Our Ref: OIA-26-404 
 
1 April 2026 
 
Spencer Jones 
[FYI request #34243 email] 
 
Dear Spencer, 
 
Re: Official Information Act request for whether trespass notices form part of school reviews in English 
medium 
 
I refer to your email to the Education Review Office dated 25 March 2026 requesting the following 
information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
I request the following information regarding whether and how the Education Review Office 
considers the use of trespass notices or exclusion of parents in school evaluations. 
 
1. Review Framework 
a) Any documents describing whether ERO assesses: 
        •       parent engagement 
        •       exclusion of parents 
        •       use of legal mechanisms (including trespass notices) 
 
2. Indicators and Risk 
a) Any indicators used by ERO to identify: 
        •       breakdowns in school–community relationships 
        •       governance concerns relating to exclusion of parents 
 
3. Reports / Summaries 
 a) Any internal summaries or guidance (from 2018 onwards) discussing: 
        •       trends or concerns relating to parent exclusion 
 
In New Zealand, schools are self-governing through their boards of trustees. While the composition of 
boards can vary depending on the size and nature of a school, they typically include parents of current 
students who have been elected by their school community. This governance model is intended to 
support local decision making and community engagement. 
 
When ERO reviews a school, our focus is on student wellbeing and whether students are receiving a 
quality education. The frameworks and methodologies we use for these reviews are publicly available 
on ERO’s website. Matters relating to how a board engages with parents and its wider community sit 
within the board’s governance responsibilities. ERO’s work on this can be seen in our School 
Improvement Framework and Board Assurance Statements. Decisions about issuing trespass notices 
 
Ko te Tamaiti te Pūtake o te Kaupapa 
 
 
 
The Child – the Heart of the Matter 

---

 
 
 
 
are a matter for individual schools and the Police. ERO is not involved in issuing such notices, nor do 
we review their appropriateness as part of our review process. 
 
For these reasons, ERO does not hold the information you have requested. We have also considered 
whether your request should be transferred to another agency under section 14 of the OIA, but we do 
not believe that any other agency holds this information at a system wide level. I am therefore refusing 
your request under section 18(g)(i) of the OIA. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information requests 
where possible. We do not publish requesters' personal information.   
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at http://www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Ngā mihi, 
 
 
 
Sharon Kelly 
Director Schools 
 
 
 
Ko te Tamaiti te Pūtake o te Kaupapa 
 
 
 
The Child – the Heart of the Matter   
 

---