Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Enrollment zone and RTLB relocation'.

Document 1
From:
Shelley Govier
Sent:
Wednesday, 17 August 2022 3:44 pm
To:
9(2)(a)
; Jay Barr
Cc:
Alana McCorry; Kathryn Yorke; 9(2)(a)
Subject:
Rewa Rewa School growth
Hi 9(2)(a) and Jay, 
We just had a meeting about Rewa Rewa School and their growing roll.  They have RTLB on site as we know and a huge 
amount of money was spent on reconfiguring space for them back when the school had space to accommodate them. 
Alana let us know that Tairangi School is the new Lead for RTLB so we will see what they decide to do about any 
relocations.  We allocated roll growth to Newlands School in preparation for growth in the catchment. There is capacity 
in the network so  we will first need to do an enrolment scheme amendment to help them control their enrolments. 
9(2)(a)  can we please have a look and see if it would be possible to do this one in isolation to speed up the process – 
rather than doing amendments for all these schools together?  I know that you have already had a look at these 
overlaps.  
Jay, please would you set up a time for you and I to go out and have a chat with them about shrinking their scheme? 
Many thanks, 
Shelley. 
Shelley Govier | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444394647 | 9(2)(a)
Lower Hutt Office
education.govt.nz 
He mea tārai e mātou te mātauranga kia rangatira ai, kia mana taurite ai ōna huanga 
We shape an education system that delivers equitable and excellent outcomes  
under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
To: Shelley Govier <[email address]> 
Subject: Rewa Rewa school request 
Kia ora Shelley 
Thank you once again for making the time to come and meet with me @ Rewa Rewa school. It is nice to be able to put a 
face to the name! 
I tried to send an email to you earlier today but unfortunately Jay had given me the incorrect wording - hopefully this 
one gets through to you now. 
I have attached a letter on behalf of our board and they would really appreciate it if you had the time to read this today 
as we have a couple of requests to ask of you. 
Ngā mihi 
Jan 
--  
Jan Otene 
Principal 
Rewa Rewa School 
Newlands 
under the Official Information Act 1982
Released 

Attachment 2.1
under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
From: Kathryn Yorke <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 12:23 pm 
To: Kate Aldworth <[email address]>; Jay Barr <[email address]>; Sonia Dolan 
<[email address]> 
Cc: Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: 
Kia ora Kate, Jay, Sonia 
I don’t recall Q4 being asked on the day. Q1 we couldn’t really understand what they were asking, so Damian suggested 
we’d take that one away and come back with a response. 
For Q1, we could use the below/refer them to our Te Haratau programme (which is how property is working towards 
measuring the performance of teaching spaces, but this doesn’t account for the teaching/learning practices that are 
taking place within the school – it seeks to assess that we have the right physical environment that will contribute to 
good learning outcomes), not sure if that’s what they mean though…. 
“We are in the process of implementing the Te Haratau programme. Te Haratau is a model of data collection that seeks 
to assess the fitness for purpose of learning environments across three areas – condition, fitness for purpose and 
operational efficiency. More information on this programme is available on our website here 
https://www.education.govt.nz/our-work/changes-in-education/te-haratau/. Implementation is aligned to when a 
school is due to complete their next 10 year property plan, for Rewa Rewa School this process will begin late 2024/early 
2025, to inform the 10 year property plan to take effect 1 July 2025”.  
For Q2: We use the School Property Guide (SPG) calculator to determine space requirements at schools. This is explained 
in detail on our website https://www.education.govt.nz/school/property-and-transport/property-planning/space-
entitlement/. 
Happy to chat through these two if useful. 
Thanks, 
Kathryn Yorke | Infrastructure Manager 
under the Official Information Act 1982
Te Pou Hanganga, Matihiko | Infrastructure & Digital
DDI +6444394627 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 11:24 am 
To: Jay Barr <[email address]>; Sonia Dolan <[email address]> 
Cc: Te Rangipai Renata <[email address]>; Kathryn Yorke <[email address]> 
Released 
Subject: RE: 
How are we tracking with this information? The school have asked for a response to their four questions below 
before COP tomorrow. I understand from Damian that 3 of these questions were answered at the meeting on 
Monday night – the first question was not so we need to be sure the answers to questions 2-4 are the same as 
the messaging given on Monday night. Because I was not there on Monday night I need some support with 
these questions please. 
Jay is drafting the response so any information can be sent to him please. 
Ngā mihi 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
temahau.govt.nz | education.govt.nz
From: Jay Barr <[email address]>  
Sent: Wednesday, 28 June 2023 10:59 am 
To: Sonia Dolan <[email address]> 
Cc: Te Rangipai Renata <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; 
Kathryn Yorke <[email address]> 
Subject: FW: 
Kia ora Sonia, 
Please see Damian’s email below. Can you please provide what info you can for the questions? 
Some urgency would be good please as a meeting with the school, Kate, and Kathryn has already been set. 
Thanks in advance  
 
Jay Barr | Senior Adviser 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6448160081 | Mobile 9(2)(a)
From: Damian Hepi-Te Huia <[email address]> 
Sent: Wednesday, 28 June 2023 10:23 am 
under the Official Information Act 1982
To: Kate Aldworth <[email address]>; Jay Barr <[email address]> 
Subject: FW: 
Mōrena kouotu.. 
FYI Pātai from Rewarewa regarding Tuesday nights cluster hui at Newlands Intermediate. 
He au mihi 
Released 
Damian Hepi-Te Huia | (Acting) Manager Integrated Services 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444637532 

under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
Ngā mihi nui 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
temahau.govt.nz | education.govt.nz
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 8:37 am 
To: Steve Turrell <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia Ora Steve 
The Newlands Cluster schools are all in agreement to share the data ( Primary schools in Newlands, Newlands 
Intermediate and Newlands College)  
At our last hui as a collective of schools they have requested roll growth projections and so we do need to share this 
with them going forward.  
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Steve Turrell <[email address]>  
under the Official Information Act 1982
Sent: Friday, 30 June 2023 7:55 am 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Please don’t share this document with Rewa Rewa as I’m not aware of any sign off yet that allows us to show them 
other schools data. I can pull out specific Rewa Rewa data into its own document if needed. 
Released 
Also, I’m not sure if I’m missing something… 
“Our roll has grown from 142 (March return) and currently sits at 157” 
Why are they still taking enrolments when they are well above capacity already…? 
Steve Turrell | Analyst 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444631549 
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 10:06 pm 
To: Kate Aldworth <[email address]>; Steve Turrell <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia Ora Koutou 
Steve has completed the work (thanks Steve) Attached are the roll growth predictions for all schools 
In the short term , we need to look at Rewa Rewa school urgently and a reduction of their enrolment scheme will need 
to happen ASAP or we will simply need to provide roll growth TS as it looks like they will hit critical capacity by next year 
2024 
Di Drake has been doing enrolment schemes and she has been working with this school so we need traction on this now 
that they are talking and engaging with us (in the past they weren’t as a result of the strike)  
The other schools we need to start to look at a strategy for them going forward in coming months. If we were to change 
enrolment schemes , then this will need resourcing as I do not have capacity to carry out any duties here and Di Drake 
will be finishing up her work with what she started with in Feb of this year.  
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 4:51 pm 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Steve Turrell <[email address]> 
under the Official Information Act 1982
Cc: Kathryn Yorke <[email address]> 
Subject: FW: Rewa Rewa School Meeting 
Kia ora Sonia and Steve 
Before Kathryn and I agree to the 18 July meeting can we please have assurance that you’ll have this data 
ready for us by 10 July so that we have time to prepare for the meeting? 
Ngā mihi 
Released 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office

under the Official Information Act 1982
Released 
This discussion is a matter of some urgency for our board and school community. Our roll has grown from 142 (March 
return) and currently sits at 157. This roll size, and the skew towards junior students, has meant we have had to 
transform both our library and our school hall into a teaching space. Our senior students are also in a room that is not fit 
for purpose. We are keen to reach agreement on a solution for our learners as soon as possible. 
We ask that prior to this meeting you send us the updated School Utilisation Report (based on July return) and the Roll 
Projection Report (based on Census 2021 data). This new data, as referred to at the meeting 26/06 ,will help us to move 
forward with the most accurate data available. 
If you could please confirm your attendance at this meeting, as soon as possible that would be most appreciated. 
Ngā mihi 
Naomi Godfrey (Presiding Member) 
pp Rewa Rewa School board 
under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
You are right, as this is just a Rewa Rewa school meeting only, Ive attached the Rewa Rewa school roll growth 
predictions only. Please share this document with them 
RE enrolment scheme change and the proposal for amendment, yes we need to propose a programme here. 
To date Di Drake has been the lead for this school for their enrolment scheme change(s) and so going forward for this 
hui we need to provide the fol owing talking points for Rewa Rewa school; 
1) Enrolment schemes – We want to get the balance right between resources and investment in areas of growth,
and understand possible causes of enrolments slowing down in other areas.  An amendment to any of the 
enrolment schemes might help reduce pressure on rolls which are at capacity and these changes will ensure 
there will be no future overcrowding. 
2) To look at the enrolment schemes to see if any changes are required to manage the growth.  As such a
programme will need to put in place with the biggest priority at this point to roll out a change with Rewa Rewa
school (reduction of their zone) and with Newlands and/or Paparangi school to increase their zones.
3) We wil  provide a programme for them of the dates of starting the process and for when the implementation for
the change will occur
Lastly we need to have an internal discussion for resourcing for the proposed enrolment scheme change and 
implementation roll out.  
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 3:02 pm 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Steve Turrell <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia ora koutou 
under the Official Information Act 1982
For the 18 July meeting Kathryn and I need a steer clear on the updated School Utilisation Report (based on 
July return) and the Roll Projection Report (based on Census 2021 data).  Is the data attached what we can 
share with the Presiding Member before the meeting or do we need to use data specific to Rewa Rewa School 
– there seems to be some confusion on this.
We need to figure out who will be able to do the enrolment scheme amendment too – would be interesting to 
have an idea of how drastic or not that might actually be and what difference we’d be expecting that to 
make.  Kathryn and I think they’ll be wanting to get into a lot of detail when we meet on the 18 July. 
Released 
Ngā mihi nui 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
temahau.govt.nz | education.govt.nz
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 8:37 am 
To: Steve Turrell <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia Ora Steve 
The Newlands Cluster schools are all in agreement to share the data  ( Primary schools in Newlands, Newlands 
Intermediate and Newlands College)  
At our last hui as a collective of schools they have requested roll growth projections and so we do need to share this 
with them going forward.   
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Steve Turrell <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 7:55 am 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Please don’t share this document with Rewa Rewa as I’m not aware of any sign off yet that allows us to show them 
under the Official Information Act 1982
other schools data. I can pull out specific Rewa Rewa data into its own document if needed. 
Also, I’m not sure if I’m missing something… 
“Our roll has grown from 142 (March return) and currently sits at 157” 
Why are they still taking enrolments when they are well above capacity already…? 
Released 
Steve Turrell | Analyst 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444631549 
From: Sonia Dolan <[email address]> 
Sent: Thursday, 29 June 2023 10:06 pm 
To: Kate Aldworth <[email address]>; Steve Turrell <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia Ora Koutou 
Steve has completed the work (thanks Steve) Attached are the roll growth predictions for all schools 
In the short term , we need to look at Rewa Rewa school urgently and a reduction of their enrolment scheme will need 
to happen ASAP or we will simply need to provide roll growth TS as it looks like they will hit critical capacity by next year 
2024   
Di Drake has been doing enrolment schemes and she has been working with this school so we need traction on this now 
that they are talking and engaging with us (in the past they weren’t as a result of the strike)  
The other schools we need to start to look at a strategy for them going forward in coming months.  If we were to change 
enrolment schemes , then this will need resourcing as I do not have capacity to carry out any duties here and Di Drake 
will be finishing up her work with what she started with in Feb of this year.  
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 4:51 pm 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Steve Turrell <[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]> 
Subject: FW: Rewa Rewa School Meeting 
Kia ora Sonia and Steve 
Before Kathryn and I agree to the 18 July meeting can we please have assurance that you’ll have this data 
ready for us by 10 July so that we have time to prepare for the meeting? 
under the Official Information Act 1982
Ngā mihi 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
Released 
temahau.govt.nz | education.govt.nz
From: Kathryn Yorke <[email address]> 
Sent: Thursday, 29 June 2023 4:45 pm 

under the Official Information Act 1982
Released 
We ask that prior to this meeting you send us the updated School Utilisation Report (based on July return) and the Roll 
Projection Report (based on Census 2021 data). This new data, as referred to at the meeting 26/06 ,will help us to move 
forward with the most accurate data available. 
If you could please confirm your attendance at this meeting, as soon as possible that would be most appreciated. 
Ngā mihi 
Naomi Godfrey (Presiding Member) 
pp Rewa Rewa School board 
under the Official Information Act 1982
Released 


Attachment 5.1
Rewa Rewa Roll Projections – July 2022 Peak 
Rewa Rewa School: 
under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
Re Board to keep the size at 130 – Yes from a network point of view, we have lots of smaller schools across the Takiwa 
and we support this. The smaller rolls are a result of challenging topography and we have the smallest school sites in the 
country as a result. This means that building outwards, upwards or on a new site is not always an option. We need to 
consider innovative solutions to the challenges we face which may mean doing a build roll for the school that will reflect 
a smaller roll.  
Newlands school 
Also, to note: We (Property) are likely going to support demolition of 1 teaching space at Newlands School. This will 
reduce their teaching space count to 15. 
Let me know if you need me to provide input to this and happy to support given its roll decrease trends 
Thanks, 
Kathryn Yorke | Infrastructure Manager 
Te Pou Hanganga, Matihiko | Infrastructure & Digital
DDI +6444394627 | Mobile 9(2)(a)
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Tuesday, 4 July 2023 1:21 pm 
To: Kate Aldworth <[email address]>; Steve Turrell <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia Ora Kate 
You have a good point! I assumed that this email was in response to the my last email action points from the last hui 
You are right, as this is just a Rewa Rewa school meeting only, Ive attached the Rewa Rewa school roll growth 
predictions only. Please share this document with them 
RE enrolment scheme change and the proposal for amendment, yes we need to propose a programme here. 
To date Di Drake has been the lead for this school for their enrolment scheme change(s) and so going forward for this 
hui we need to provide the fol owing talking points for Rewa Rewa school; 
under the Official Information Act 1982
1) Enrolment schemes – We want to get the balance right between resources and investment in areas of growth,
and understand possible causes of enrolments slowing down in other areas. An amendment to any of the 
enrolment schemes might help reduce pressure on rolls which are at capacity and these changes will ensure 
there will be no future overcrowding. 
2) To look at the enrolment schemes to see if any changes are required to manage the growth. As such a
programme will need to put in place with the biggest priority at this point to roll out a change with Rewa Rewa
school (reduction of their zone) and with Newlands and/or Paparangi school to increase their zones.
3) We wil  provide a pr
Released ogramme for them of the dates of starting the process and for when the implementation for
the change will occur
Lastly we need to have an internal discussion for resourcing for the proposed enrolment scheme change and 
implementation roll out.  
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 3:02 pm 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Steve Turrell <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia ora koutou 
For the 18 July meeting Kathryn and I need a steer clear on the updated School Utilisation Report (based on 
July return) and the Roll Projection Report (based on Census 2021 data). Is the data attached what we can 
share with the Presiding Member before the meeting or do we need to use data specific to Rewa Rewa School 
– there seems to be some confusion on this.
We need to figure out who will be able to do the enrolment scheme amendment too – would be interesting to 
have an idea of how drastic or not that might actually be and what difference we’d be expecting that to make. 
Kathryn and I think they’ll be wanting to get into a lot of detail when we meet on the 18 July. 
Ngā mihi nui 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
temahau.govt.nz | education.govt.nz
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 8:37 am 
under the Official Information Act 1982
To: Steve Turrell <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Kia Ora Steve 
The Newlands Cluster schools are all in agreement to share the data ( Primary schools in Newlands, Newlands 
Released 
Intermediate and Newlands College)  
At our last hui as a collective of schools they have requested roll growth projections and so we do need to share this 
with them going forward.  
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network  
Te Mahau | Te Tai Runga 
 
DDI +6444395424 | Mobile 
 
9(2)(a)
 
 
From: Steve Turrell <[email address]>  
Sent: Friday, 30 June 2023 7:55 am 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Kate Aldworth <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
 
Please don’t share this document with Rewa Rewa as I’m not aware of any sign off yet that allows us to show them 
other schools data. I can pull out specific Rewa Rewa data into its own document if needed. 
 
Also, I’m not sure if I’m missing something… 
“Our roll has grown from 142 (March return) and currently sits at 157” 
 
Why are they still taking enrolments when they are well above capacity already…? 
 
Steve Turrell | Analyst  
Te Mahau | Te Tai Runga 
 
DDI +6444631549  
 
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 10:06 pm 
To: Kate Aldworth <[email address]>; Steve Turrell <[email address]>; Di Drake 
<[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]>; Te Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
 
Kia Ora Koutou 
 
Steve has completed the work (thanks Steve) Attached are the roll growth predictions for all schools  
 
under the Official Information Act 1982
In the short term , we need to look at Rewa Rewa school urgently and a reduction of their enrolment scheme will need 
to happen ASAP or we will simply need to provide roll growth TS as it looks like they will hit critical capacity by next year 
2024 
 
Di Drake has been doing enrolment schemes and she has been working with this school so we need traction on this now 
that they are talking and engaging with us (in the past they weren’t as a result of the strike)  
 
The other schools we need to start to look at a strategy for them going forward in coming months. If we were to change 
Released 
enrolment schemes , then this will need resourcing as I do not have capacity to carry out any duties here and Di Drake 
will be finishing up her work with what she started with in Feb of this year.  
Nga Mihi  
Sonia Dolan | Lead Advisor Network  
Te Mahau | Te Tai Runga 
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]>  
Sent: Thursday, 29 June 2023 4:51 pm 
To: Sonia Dolan <[email address]>; Steve Turrell <[email address]> 
Cc: Kathryn Yorke <[email address]> 
Subject: FW: Rewa Rewa School Meeting 
Kia ora Sonia and Steve 
Before Kathryn and I agree to the 18 July meeting can we please have assurance that you’ll have this data 
ready for us by 10 July so that we have time to prepare for the meeting? 
Ngā mihi 
Kate 
Kate Aldworth | Manager Integrated Services – Wel ington North, Tawa and Porirua
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444634820 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
temahau.govt.nz | education.govt.nz
From: Kathryn Yorke <[email address]> 
Sent: Thursday, 29 June 2023 4:45 pm 
To: Kate Aldworth <[email address]> 
Subject: RE: Rewa Rewa School Meeting 
Hi Kate, yes I can make that date work and happy for you to respond. 
Will the Sonia/Steve be able to get this stuff they’ve asked for before then? “We ask that prior to this meeting you send 
us the updated School Utilisation Report (based on July return) and the Roll Projection Report (based on Census 2021 
data). This new data, as referred to at the meeting 26/06 ,will help us to move forward with the most accurate data 
available”.  
under the Official Information Act 1982
Thanks, 
Kathryn Yorke | Infrastructure Manager 
Te Pou Hanganga, Matihiko | Infrastructure & Digital
DDI +6444394627 | Mobile 9(2)(a)
From: Kate Aldworth <[email address]> 
Sent: Thursday, 29 June 202
Released 3 4:40 pm 
To: Kathryn Yorke <[email address]> 
Subject: FW: Rewa Rewa School Meeting 
Does this date suit you? I can go back to her if you like.  
 

under the Official Information Act 1982
Released 

Attachment 6.1
under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
To: Steve Turrell <[email address]> 
Cc: Kate Aldworth <[email address]>; Kathryn Yorke <[email address]>; Te 
Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal  
9(2)(g)(i)
 
  
There is currently a overlap of both zones, as shown by the attached map 
9(2)(g)(i)
 we just need to reduce the rewa rewa home 
zone and have no overlap 
Does that make sense ? 
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Steve Turrell <[email address]>  
Sent: Wednesday, 12 July 2023 7:51 am 
To: Sonia Dolan <[email address]> 
Subject: RE: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal 
9(2)(g)(i)
 
What changes do you want me to make to the Rewa Rewa ES? 
Steve Turrell | Analyst 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444631549 
under the Official Information Act 1982
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Tuesday, 11 July 2023 2:00 pm 
To: Steve Turrell <[email address]> 
Subject: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal 
Importance: High 
Hi Steve 
Released 
Can you please produce a map to indicate a proposed ES change  as attached. Newlands school would have the entire 
overlap area 
Can you calculate how many students would drop out of the Rewa rewa school ES area please ??  and how many it 
would add to Newlands school ES 

We need to know that this would have enough students to drop its current (full) capacity for Rewa Rewa school , and 
not overwhelm Newlands school either 
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
education.govt.nz 
He mea tārai e mātou te mātauranga kia rangatira ai, kia mana taurite ai ōna huanga 
We shape an education system that delivers equitable and excellent outcomes  
under the Official Information Act 1982
Released 

under the Official Information Act 1982
Attachment 7.1
Released 

under the Official Information Act 1982
Released 
Just wanted to clarify something ahead of the meeting tomorrow - Is the figure of 22 students the number of existing 
students enrolled at the school that live in the overlap area, or is it the total number of kids living in the overlap area 
that could potentially enrol? 
Thanks, 
Kathryn Yorke | Infrastructure Manager 
Te Pou Hanganga, Matihiko | Infrastructure & Digital
DDI +6444394627 | Mobile 9(2)(a)
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Wednesday, 12 July 2023 11:24 am 
To: Kate Aldworth <[email address]>; Kathryn Yorke <[email address]>; Te 
Rangipai Renata <[email address]> 
Cc: Steve Turrell <[email address]>; Carey Clark <[email address]> 
Subject: RE: Rewa rewa school - proposed ES change and next steps  
Kia Ora Koutou 
Thanks Steve for your quick efforts for the Newlands Cluster mahi  
 
Next steps ; 
o So going forward here is the reduced ES for Rewa Rewa School map. Steve has informed me that it reduces the
students by 22. I have to admit it is a paltry number , however, it does mean that the capacity for the school
would be reduced to 132 students. With the max built capacity for 125, it would bring the school to a capacity
of 105% (ideal is 85%). Currently the school is at 123% capacity
o For future roll predictions, with the downward trends like other schools we may see the numbers plateau ,
however its difficult to predict this. In  any case as Enrolment scheme changes take time to come into effect (1-2 
years) then the Short Term Roll growth would bring reprieve of up to 2 classrooms and this would bring them
down to 85%.
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
under the Official Information Act 1982
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Steve Turrell <[email address]>  
Sent: Wednesday, 12 July 2023 10:31 am 
Released 
To: Sonia Dolan <[email address]> 
Cc: Kate Aldworth <[email address]>; Kathryn Yorke <[email address]>; Te 
Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal  
Steve Turrell | Analyst 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444631549 
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Wednesday, 12 July 2023 10:17 am 
To: Steve Turrell <[email address]> 
Cc: Kate Aldworth <[email address]>; Kathryn Yorke <[email address]>; Te 
Rangipai Renata <[email address]> 
Subject: RE: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal  
9(2)(g)(i)
 
  
There is currently a overlap of both zones, as shown by the attached map 
9(2)(g)(i)
we just need to reduce the rewa rewa home 
zone and have no overlap 
Does that make sense ? 
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
From: Steve Turrell <[email address]>  
Sent: Wednesday, 12 July 2023 7:51 am 
To: Sonia Dolan <[email address]> 
Subject: RE: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal 
9(2)(g)(i)
 
under the Official Information Act 1982
What changes do you want me to make to the Rewa Rewa ES? 
Steve Turrell | Analyst 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444631549 
Released 
From: Sonia Dolan <[email address]>  
Sent: Tuesday, 11 July 2023 2:00 pm 
To: Steve Turrell <[email address]> 
Subject: Rewa rewa school - proposed ES change and map proposal 
Importance: High 

Hi Steve 
Can you please produce a map to indicate a proposed ES change  as attached. Newlands school would have the entire 
overlap area 
Can you calculate how many students would drop out of the Rewa rewa school ES area please ??  and how many it 
would add to Newlands school ES 
We need to know that this would have enough students to drop its current (full) capacity for Rewa Rewa school , and 
not overwhelm Newlands school either 
Nga Mihi 
Sonia Dolan | Lead Advisor Network 
Te Mahau | Te Tai Runga
DDI +6444395424 | Mobile 9(2)(a)
Lower Hutt Office
education.govt.nz 
He mea tārai e mātou te mātauranga kia rangatira ai, kia mana taurite ai ōna huanga 
We shape an education system that delivers equitable and excellent outcomes  
under the Official Information Act 1982
Released