Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Accessible Streets programme update'.

I N   C O N F I D E N C E
CAB-23-MIN-0126.01
Cabinet
Minute of Decision
This document contains information for the New Zealand Cabinet. It must be treated in confidence and 
handled in accordance with any security classification, or other endorsement. The information can only be 
released, including under the Official Information Act 1982, by persons with the appropriate authority.
Accessible Streets Regulatory Package: Final Policy Proposals
Portfolio
Transport
On 11 April 2023, following reference from the Cabinet Economic Development Committee, 
Cabinet:
1
referred the submission Accessible Streets Regulatory Package: Final Policy Proposals 
[DEV-23-SUB-0050] to Cabinet;
2
invited the Minister of Transport to submit a revised paper.
Rachel Hayward
Secretary of the Cabinet
Secretary’s Note: This minute replaces DEV-23-MIN-0050.
1
8neaao5j1f 2023-06-01 10:39:23
I N   C O N F I D E N C E
From:
Seb (Parliament) Brown
Sent:
Wednesday, 10 August 2022 11:08 am
To:
Hugh Mazey; Matthew Skinner
Subject:
RE: Accessible Streets - deferred to DEV on 24 August
Hi Matt, Hugh 
The excitement of this paper continues! 
s 9(2)(f)(iv)
1982
ACT
INFORMATION
I expect this it will take at least a couple of weeks for the paper to be updated (the paper may also need to go out 
RELEASED UNDER THE 
for Min consultation again), which means it will go to DEV later than 24 August (exact date TBC). 
Happy to discuss this further if need be. 
Ngā mihi 
Seb Brown 
OFFICIAL 
Private Secretary – Transport (Hon Michael Wood’s Office) 
M:s 9(2)(a)
From: Hugh Mazey [mailto:[email address]] 
Sent: Friday, 5 August 2022 11:09 AM 
To: Seb Brown <[email address]>; Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Accessible Streets - deferred to DEV on 24 August 
Cool thanks Seb, we thought that might be the case  
 
Yup that should be all good! 
1


Ngā mihi 
Hugh 
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address] | transport.govt.nz 
From: Seb Brown <[email address]> 
Sent: Friday, 5 August 2022 10:58 am 
To: Hugh Mazey <[email address]>; Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Accessible Streets - deferred to DEV on 24 August 
s 9(2)(g)(i)
 
Yes, I definitely think it would be worthwhile tidying up the implementation section. Could you please liaise with 
1982
Waka Kotahi on this and send through a new version of the paper and/or speaking points by COP Wednesday 17 
August? 
THE 
Ngā mihi 
ACT 
Seb Brown 
Private Secretary – Transport 
M: s 9(2)(a)
 
UNDER 
From: Hugh Mazey [mailto:[email address]] 
Sent: Friday, 5 August 2022 9:53 AM 
To: Seb Brown <[email address]>; Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Accessible Streets - deferred to DEV on 24 August 
Kia ora Seb, 
Haha all good! 
INFORMATION 
Do you know why it has been deferred? 
RELEASED 
Do you think there would be scope for us to tidy up the implementation section just so we can check in with Waka 
Kotahi and legal here to see if we can do a staggered approach to implementation, like what has been provided in the 
speaking points (I understand this was the idea all along)? 
Ngā mihi 
Hugh 
OFFICIAL 
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
M:s 9(2)(a)
 | E: [email address] | transport.govt.nz 
From: Seb Brown <[email address]> 
Sent: Thursday, 4 August 2022 5:13 pm 
To: Matthew Skinner <[email address]>; Hugh Mazey <[email address]> 
Subject: Accessible Streets - deferred to DEV on 24 August 
2
Kia ora both 
Despite Hugh’s heroic work yesterday with the Accessible Streets printing, I’ve been advised this paper has been 
deferred to DEV on 24 August. 
The good news is Cabinet Office will hold onto the documents so we don’t have to print anything further. 
Ngā mihi 
Seb Brown (he/his/Mr) | Hekeretari Motuhake | Private Secretary (Transport) 
[email address] | M: s 9(2)(a)
 
Office of Hon Kieran McAnulty 
Minister of Emergency Management | Minister of Racing | Associate Minister of Local Government | Associate 
Minister of Transport | Deputy Leader of the House 
Private Bag 18041 | Wellington 6160 | New Zealand 
1982
THE 
ACT 
MINISTRY OF TRANSPORT 
Wellington (Head Office) | Ground Floor, 3 Queens Wharf | PO Box 3175 | Wellington 6011 | NEW ZEALAND | Tel: 
+64 4 439 9000 |
Auckland | NZ Government Auckland Policy Office | 45 Queen Street | PO Box 106238 | Auckland City | Auckland 
UNDER 
1143 | NEW ZEALAND | Tel: +64 4 439 9000 |  
Disclaimer: This email is only intended to be read by the named recipient. It may contain information which is 
confidential, proprietary or the subject of legal privilege. If you are not the intended recipient you must delete this 
email and may not use any information contained in it. Legal privilege is not waived because you have read this email. 
Please consider the environment before printing this email. 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
3

From:
HanLing Petredean
Sent:
Wednesday, 10 May 2023 11:18 am
To:
Hugh Mazey
Cc:
Helen White; Jo Gould; Brendan Booth
Subject:
RE: Action required: Short note on Accessible Streets for Minister - RE: Accessible 
Streets query
Kia ora Hugh, 
Thank you for providing this advice, very useful to have this laid out in full.  
Ngā mihi, 
HanLing Petredean (she/her) | Private Secretary (Transport) 
[email address] |s 9(2)(a)
1982
From: Hugh Mazey [mailto:[email address]]  
Sent: Wednesday, 10 May 2023 10:56 AM 
To: HanLing Petredean <[email address]> 
ACT
Cc: Helen White <[email address]>; Jo Gould <[email address]>; Brendan Booth 
<[email address]> 
Subject: RE: Action required: Short note on Accessible Streets for Minister - RE: Accessible Streets query 
Kia ora e hoa, 
Aroha mai for the delay in replying! 
Attached is the advice requested  
 
Happy to discuss. 
Ngā mihi 
Hugh 
INFORMATION
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
RELEASED UNDER THE 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address] | transport.govt.nz 
From: HanLing Petredean <[email address]>  
OFFICIAL 
Sent: Friday, 5 May 2023 9:59 am 
To: Hugh Mazey <[email address]> 
Cc: Helen White <[email address]>; Jo Gould <[email address]>; Brendan Booth 
<[email address]> 
Subject: Action required: Short note on Accessible Streets for Minister - RE: Accessible Streets query 
Mōrena Hugh, 
A timely missive as I was just about to write to you about this particular subject! 
1

s 9(2)(f)(iv)
Happy to discuss further as needed.  
 
Ngā mihi, 
 
HanLing Petredean (she/her) | Private Secretary (Transport) 
[email address] | M: s 9(2)(a)
 
 
From: Hugh Mazey [mailto:[email address]]  
Sent: Friday, 5 May 2023 9:15 AM 
1982
To: HanLing Petredean <[email address]> 
Subject: Accessible Streets query 
 
THE 
Kia ora e hoa, 
  
ACT 
I have been asked by Waka Kotahi if the Office can provide a steer as to whether Accessible Streets is likely to get 
back on the Cabinet agenda before the election? 
Waka Kotahi is wanting to know for work planning purposes. 
  
Happy to discuss  
 
  
UNDER 
Nāku noa, nā 
  
Hugh 
  
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
Kaitohutohu Matua | Senior Adviser  
Cyclone Recovery 
Te Manatū Waka Ministry of Transport 
M: s 9(2)(a)
| E: [email address] | transport.govt.nz 
INFORMATION 
  
RELEASED 
 
  
MINISTRY OF TRANSPORT 
 
Wellington (Head Office) | Ground Floor, 3 Queens Wharf | PO Box 3175 | Wellington 6011 | NEW ZEALAND | Tel: 
+64 4 439 9000 |  OFFICIAL 
 
Auckland | NZ Government Auckland Policy Office | 45 Queen Street | PO Box 106238 | Auckland City | Auckland 
1143 | NEW ZEALAND | Tel: +64 4 439 9000 |  
 
Disclaimer: This email is only intended to be read by the named recipient. It may contain information which is 
confidential, proprietary or the subject of legal privilege. If you are not the intended recipient you must delete this 
email and may not use any information contained in it. Legal privilege is not waived because you have read this email. 
 
Please consider the environment before printing this email. 
 
2
 
 
 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
3

From:
Anita Waring
Sent:
Tuesday, 17 May 2022 11:40 am
To:
Seb (Parliament) Brown
Cc:
Matthew Skinner; Hugh Mazey; Hannah Stapley
Subject:
RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
Hi Seb 
No problem, it’s definitely a busy time! 
We will wait to hear from you and work out Cabinet dates from there. Hannah will be your first point of contact for 
Accessible Streets from next week. 
Thanks  
1982
Anita Waring 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address] 
ACT
From: Seb Brown <[email address]>  
Sent: Tuesday, 17 May 2022 10:11 am 
To: Anita Waring <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
Hey Anita 
Thanks for following up. This hasn’t gone out for Ministerial consultation yet. s 9(2)(g)(i)
This will mean the timeline will need to be amended, but this will be hard to do until we know when this can 
INFORMATION
go out for Min consultation. Perhaps the best thing to do is wait to hear from me and then we can reassess the 
timeline then s 9(2)(a)
RELEASED UNDER THE 
Thanks 
Seb Brown 
Private Secretary – Transport 
M: s 9(2)(a)
OFFICIAL 
From: HanLing Petredean 
Sent: Monday, 16 May 2022 1:45 PM 
To: Anita Waring <[email address]> 
Cc: Seb Brown <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
Perfect – I’ll make a note of that context for Seb and ask that he follow up with you asap if he has any context I don’t 
presently have.  
s 9(2)(a)
1

 
HanLing Petredean 
Private Secretary, Acting for Seb Brown 
Office of Hon Michael Wood 
Mobile: s 9(2)(a)
 
 
From: Anita Waring [mailto:[email address]]  
Sent: Monday, 16 May 2022 1:43 PM 
To: HanLing Petredean <[email address]> 
Cc: Seb Brown <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Hi HanLing 
 
No problem thank you. I am awaiting confirmation that it has gone for ministerial consultation but it could well have 
been delayed. 
 
Thanks 
1982
 
Anita Waring 
 
THE 
M:s 9(2)(a)
 | E: [email address]  
 
ACT 
 
 
From: HanLing Petredean <[email address]>  
UNDER 
Sent: Monday, 16 May 2022 1:39 pm 
To: Anita Waring <[email address]> 
Cc: Seb (Parliament) Brown <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Hi Anita, 
 
I’m presently covering for Seb s 9(2)(a)
 As far as I’m aware, I have not 
received anything regarding the revised Accessible Streets Cabinet paper during my time covering (today and last 
INFORMATION 
Friday, 13 May). However, I’ll take a look through Seb’s inbox and let you know if I note anything otherwise.  
 
RELEASED 
Otherwise, I’ll make a note of this in my handover note to Seb to ensure he follows up with you tomorrow upon his 
return.  
 
Ngā mihi nui, 
 
HanLing Petredean 
Private Secretary, Acting for Seb Brown 
OFFICIAL 
Office of Hon Michael Wood 
Mobile: s 9(2)(a)
 
 
From: Anita Waring [mailto:[email address]]  
Sent: Monday, 16 May 2022 1:30 PM 
To: Seb Brown <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Hey Seb 
 
2


Is there any update on Accessible Streets? s 9(2)(a)
 
 
 
Thanks! 
 
Anita Waring 
 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address]  
 
 
 
From: Seb Brown <[email address]>  
Sent: Monday, 9 May 2022 5:32 pm 
To: Anita Waring <[email address]> 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
1982
Thanks Anita, appreciate you turning this around so quickly. I’ll let you know once this has gone out for Min 
consultation. 
THE 
 
From: Anita Waring [mailto:[email address]]  
ACT 
Sent: Monday, 9 May 2022 5:21 PM 
To: Seb Brown <[email address]> 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
UNDER 
Hi Seb 
 
Revised version ready for ministerial consultation. Let me know if you need anything else. 
 
Thanks! 
 
Anita Waring 
 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address]  
INFORMATION 
 
RELEASED 
 
 
From: Seb Brown <[email address]>  
Sent: Monday, 9 May 2022 3:50 pm 
To: Anita Waring <[email address]> 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
OFFICIAL 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Cool, thank you. A word version of the Cabinet paper and PDFs of everything else would be great. 
 
Cheers 
 
Seb Brown 
Private Secretary – Transport 
M: s 9(2)(a)
 
 
3


From: Anita Waring [mailto:[email address]]  
Sent: Monday, 9 May 2022 3:02 PM 
To: Seb Brown <[email address]> 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
s 9(2)(f)(iv)
What form of documents do you need for ministerial consultation? PDF cab paper, and a combined PDF of the 
appendices, plus word docs of everything? 
 
Anita Waring 
 
M: s 9(2)(a)
| E: [email address]  
 
 
1982
 
From: Seb Brown <[email address]>  
THE 
Sent: Monday, 9 May 2022 12:38 pm 
To: Anita Waring <[email address]> 
ACT 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Thanks Anita. Yes, I think your suggestion below will be fine. 
 
UNDER 
From: Anita Waring [mailto:[email address]]  
Sent: Monday, 9 May 2022 10:22 AM 
To: Seb Brown <[email address]> 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Morning Seb 
 
Thanks for that - good feedback and easy to incorporate. The only thing I’ll need to work on is the last point on 
INFORMATION 
implementation. s 9(2)(f)(iv)
 
RELEASED 
 
 
 
I will pass the Minister’s feedback on to Waka Kotahi now and hopefully I can get the revised paper back to you by 
COP today. Out of Scope
 
 
 
OFFICIAL  
 
Thanks  
 
Anita Waring 
 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address]  
 
 
4
 
From: Seb Brown <[email address]>  
Sent: Monday, 9 May 2022 9:00 am 
To: Anita Waring <[email address]> 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Hi Anita 
 
The Minister’s feedback on this paper is as follows: 
 
Paper looks good and agency consultation sounds broadly positive. A few pieces of final feedback on the paper: 
 s 9(2)(f)(iv)
 
 
 
1982
 
THE 
ACT 
 
Please could you update the paper accordingly and send the revised version back to me? We’ll then kick off 
Ministerial consultation. 
UNDER 
 
Thanks 
 
Seb Brown 
Private Secretary – Transport 
M: s 9(2)(a)
 
 
From: Seb Brown 
Sent: Friday, 6 May 2022 4:34 PM 
INFORMATION 
To: 'Anita Waring' <[email address]> 
RELEASED 
Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: RE: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Thanks Anita, much appreciated. I’ll pop this in the Minister’s weekend bag (in the first priority folder) and will let 
you know on Monday if he has any feedback. 
 
Have a good weekend. 
OFFICIAL 
 
Cheers 
 
Seb Brown 
Private Secretary – Transport 
M: s 9(2)(a)
 
 
From: Anita Waring [mailto:[email address]]  
Sent: Friday, 6 May 2022 4:10 PM 
To: Ministers Office <[email address]>; Seb Brown <[email address]> 
5

Cc: Matthew Skinner <[email address]> 
Subject: Attn: Seb Brown. Revised Accessible Streets Cabinet paper 
 
Hi Seb 
 
I attached the revised Accessible Streets Cabinet paper incorporating feedback received through departmental 
consultation. s 9(2)(f)(iv)
   
 
 
 s 9(2)(f)(iv)
There are no changes to the RIA and I’ve attached the existing PDF version of that.  
 
I’m assuming these are for the office’s and the Minister’s review over the weekend. I will obviously finalise and 
remove tracked changes the documents and can combine PDFs next week to get ready for ministerial consultation. 
1982
Let me know if there’s any problems with this, I’ll be around till 5! 
 
THE 
Thank you 
 
ACT 
Anita Waring 
Kaitohutohu | Adviser, Mobility and Safety 
Te Manatū Waka | Ministry of Transport 
 
M: s 9(2)(a)
| E: [email address] UNDER 
 
 
 
 
 
MINISTRY OF TRANSPORT 
 
INFORMATION 
Wellington (Head Office) | Ground Floor, 3 Queens Wharf | PO Box 3175 | Wellington 6011 | NEW ZEALAND | Tel: 
+64 4 439 9000 |  
RELEASED 
 
Auckland | NZ Government Auckland Policy Office | 45 Queen Street | PO Box 106238 | Auckland City | Auckland 
1143 | NEW ZEALAND | Tel: +64 4 439 9000 |  
 
Disclaimer: This email is only intended to be read by the named recipient. It may contain information which is 
confidential, proprietary or the subject of legal privilege. If you are not the intended recipient you must delete this 
email and may not use any information contained in it. Legal privilege is not waived because you have read this email. 
 
OFFICIAL 
Please consider the environment before printing this email. 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
7

From:
HanLing Petredean
Sent:
Wednesday, 30 November 2022 4:13 pm
To:
Hugh Mazey
Cc:
Helen White; Jo Gould
Subject:
RE: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 
Nov and Thurs 17 Nov
Thank you very much Hugh. I will likely have to touch base with you on this tomorrow morning but will let you know 
if anything crops up in the interim! 
Sent with BlackBerry Work 
(www.blackberry.com) 
1982
From: Hugh Mazey <[email address]> 
Date: Wednesday, 30 Nov 2022 at 3:41 PM 
To: HanLing Petredean <[email address]> 
Cc: Helen White <[email address]>, Jo Gould <[email address]> 
Subject: RE: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 Nov and Thurs 17 Nov 
ACT
Kia ora e HanLing, 
Apologies for the delay in sending this through to you! 
Attached are the tracked and clean versions of  the Cab paper and some responses to the queries are in red below 
 
 
We also need to update the RIS to reflect the new options in the Cabinet paper, so I will talk to Waka Kotahi about 
this work and the expected timeframe of this and whether it can be done by early next week (to enable lodging on 
Thursday 8 Dec). 
I don’t think the RIS not being with the Office yet should be a barrier to Ministerial consultation, but let us know if this 
will be an issue. 
INFORMATION
It would be great to have a quick chat about this too if you have time this afternoon! 
RELEASED UNDER THE 
Ngā mihi 
Hugh 
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address] | transport.govt.nz 
OFFICIAL 
From: HanLing Petredean <[email address]>  
Sent: Wednesday, 16 November 2022 9:14 am 
To: Hugh Mazey <[email address]>; Helen White <[email address]> 
Subject: RE: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 Nov and Thurs 17 Nov 
Importance: High 
Kia ora my long suffering M&S stars, 
1

Unfortunately, I’m about to put a spanner in your day, though this will consequently eliminate the need for you and 
WK to be on call tomorrow/this evening.  
 
s 9(2)(g)(i)
 
This will mean a delay to Cabinet consideration, 
i.e. we won’t be going to DEV on 23 Nov. Presently, there is the possibility we could take it to the final ENV of the 
year (i.e. 15 Dec ENV) if you’re able to provide us the revised paper next week. If that’s not possible, we will have to 
look towards early next year.  
 
s 9(2)(g)(i)
 
s 9(2)(f)(iv)
1982
THE 
ACT 
 
I appreciate that this has been a long saga of revisions but if you could first please advise whether it’s possible to 
UNDER 
provide a revised Cabinet paper to the office in line with the above comments next week, we can work from there. 
Thank you again for your work on this and happy to discuss further if/as needed.  
 
Ngā mihi, 
 
HanLing Petredean (she/her) | Private Secretary (Transport) 
[email address] | M: s 9(2)(a)
 
 
INFORMATION 
From: Hugh Mazey [mailto:[email address]]  
Sent: Wednesday, 16 November 2022 8:32 AM 
RELEASED 
To: Helen White <[email address]>; HanLing Petredean <[email address]> 
Subject: RE: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 Nov and Thurs 17 Nov 
  
Yup will do  
 
  
Ngā mihi 
  
Hugh 
OFFICIAL 
  
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address] | transport.govt.nz 
 
  
From: Helen White <[email address]>  
Sent: Wednesday, 16 November 2022 8:32 am 
2

To: Hugh Mazey <[email address]>; HanLing Petredean <[email address]> 
Subject: Re: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 Nov and Thurs 17 Nov 
  
I will be around to discuss any feedback by from 6-7 s 9(2)(a)
 Can look to action 
anything after this if it needs urgent attention. But we may be limited somewhat by our WK colleagues availability.  
 
Hugh - can you get in touch with WK and let them know that we may need their input first thing tomorrow (or 
tonight if they are available). 
  
Sent by mobile 
From: Hugh Mazey <[email address]> 
Sent: Wednesday, November 16, 2022 8:24:28 AM 
To: HanLing Petredean <[email address]> 
Cc: Helen White <[email address]> 
Subject: RE: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 Nov and Thurs 17 Nov 
  
Kia ora e HanLing, 
  
1982
Thanks for the heads up! 
 
s 9(2)(a)
THE 
 
ACT 
What I can do though is check my emails when I get home s 9(2)(a)
 and work to address these, however, 
depending on the nature of them I may need input from my Waka Kotahi colleague which could mean that they can’t 
be addressed until Thursday anyway. 
  
I hope that is ok! 
  
UNDER 
Happy to discuss  
 
  
Ngā mihi 
  
Hugh 
  
Hugh Mazey (he / him / Mr) 
M: s 9(2)(a)
 | E: [email address] | transport.govt.nz 
INFORMATION 
 
RELEASED 
  
From: HanLing Petredean <[email address]>  
Sent: Tuesday, 15 November 2022 6:14 pm 
To: Hugh Mazey <[email address]> 
Cc: Helen White <[email address]> 
Subject: Timelines and process for Cabinet paper finalisation and lodgement for Wed 16 Nov and Thurs 17 Nov 
  
OFFICIAL 
Kia ora, 
  
I wanted to flag in advance what I expect the next two days will look like in terms of Cabinet paper finalisation and 
lodgement. I’m keen to ensure we are comfortable with the process ahead as timing will be tight and I will be 
lodging six (!!) Cabinet papers on behalf of the Minister myself by 10am Thursday 17 Nov.  
  
In terms of remaining feedback, the deadline for Ministerial consultation on your draft Cabinet paper, Accessible 
Streets Regulatory Package – Final Policy Decisions, is COP Wed 16 Nov. While most feedback should have come 
back from the various offices, there is still the possibility further feedback could come through up until COP 
tomorrow, which will require your and the Office’s review and action (where appropriate). 
3
  
As such, I will need to ensure the policy lead(s) for your Cabinet paper is/are on cal  Wednesday evening (e.g. 5 – 
7pm) 16 Nov. We may not need all this time but it is crucial someone is on standby if necessary.  
  
Ideally we will have all changes addressed by Wednesday evening, to enable lodgement later on Wednesday. 
However, it is more than likely more changes/amendments will be required early Thursday morning, particularly if 
the Minister and/or other relevant Ministers need to consider the revisions overnight on Wed 16 Nov.  
  
To ensure we have changes made as early as possible on Thursday 17 Nov, I will need to ensure the policy lead(s) 
for your Cabinet paper is/are on cal  Thursday morning (e.g. 8 – 10am) 17 Nov. 
  
I appreciate the above times sit outside general policy hours but given the circumstances, this will be critical to 
ensure we can meet lodgement deadlines and our desire Cabinet committee timeframes. Given the high volume of 
papers aiming for consideration before the end of the year, we have little leeway on seeking a later Cabinet 
committee date.  
  
In your case, Hugh, the above is slightly more relaxed as I have already lodged a final draft version in CabNet and I 
do not consider we will receive much more feedback/changes from ours and the other Offices. However, as you are 
well familiar, one can never know so I consider it good to send this to everyone who has a Cabinet paper for 
1982
lodgement this week.  
  
THE 
If you have any questions, happy to discuss tomorrow. Thank you for all your hard work to get to this point, it is 
greatly appreciated.  
ACT 
  
  
Ngā mihi nui, 
 
HanLing Petredean (she/her) | Private Secretary (Transport) 
UNDER 
[email address] | M: s 9(2)(a)
 
 
Office of Hon Michael Wood 
Minister of Immigration | Minister of Transport | Minister for Workplace Relations and Safety 
Private Bag 18041 | Parliament Buildings | Wel ington 6160 | New Zealand 
Office Phone: +64 4 817 8731      Email: [email address] 
  
  
INFORMATION 
  
RELEASED 
  
MINISTRY OF TRANSPORT 
 
Wellington (Head Office) | Ground Floor, 3 Queens Wharf | PO Box 3175 | Wellington 6011 | NEW ZEALAND | Tel: 
+64 4 439 9000 |  
 
Auckland | NZ Government Auckland Policy Office | 45 Queen Street | PO Box 106238 | Auckland City | Auckland 
OFFICIAL 
1143 | NEW ZEALAND | Tel: +64 4 439 9000 |  
 
Disclaimer: This email is only intended to be read by the named recipient. It may contain information which is 
confidential, proprietary or the subject of legal privilege. If you are not the intended recipient you must delete this 
email and may not use any information contained in it. Legal privilege is not waived because you have read this email. 
 
Please consider the environment before printing this email. 
  
  
 
4
 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
5

Document Outline