This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'All project reports relating to any funding received by HPANZ'.


        EECA LEVCF FUND 03-149 
 
Project Summary 
Short  description 
Tourism  Holdings Limited (thl) and Holiday Parks Association New Zealand (HPANZ) 
embarked on a process to make an Electric Campervan trip a possibility in New 
Zealand  as a low emission alternative to the current options. 
THL  started R&D on EVs in 2017 and introduced a Nissan ENV 200  van f or road 
testing and user insights in Dec/Jan and worked on completing a f irst electric 
motorhome which was on display f or the f irst time f or industry trade at Trenz in early 
May 2018  and f or the public at EV world in Aug and Big Boys Toys in Nov 2018 
Thl and HPANZ  have been  working on 2 itineraries based on user insights and to 
create  a new  experience.  Now bookable itineraries are  here  : 
https://www.britzev.com/ 
Overall  project 
The  EV programme at thl has passed a signif icant milestone as 10 eVolves  are now 
success 
on f leet. We have had our f irst customer bookings and have embedded this new 
vehicle type and experience into our processes in our Auckland and Queenstown 
branches.  
Charge  master  and HPANZ  are  progressing with their commitments and invoicing f or 
installation of  charging medium speed charging stations (milestones 3 & 5) with the 
bulk of  installations completed by 20Dec and invoicing continuing to be processed in 
this and next claim Jan/Feb 2019. 
Timing Status 
Start date 
01/03/2018 
Original  completion date 
10/12/2018 
Revised completion date 
30/03/2019 
Progress  against 
Total f unding available  
$402,000 
available  funding 
Funding utilized to date 
$152,160 
Funding claimed this reporting period   $19,872.02 
 
 
 
 
Project Milestones 
 
Milestones 
Deliverables/Tasks 
Evidence 
Milestone 1  Insights 
Complete, noting $0 funding available 
Milestone 2  •  Confirming electric 
Complete, Funding: $39,394 out of $39,394  utilised  
 
campervan purchase and 
Delivery by 
deployment 
31Oct18 
•  Confirmation of 
itineraries and EV 
charging locations 
Milestone 3  •  Confirming installation 
Progress of Funding: $90k out of $110k  after successful claim 
 
and commissioning of 25 
Claiming $19,872.02  this period. 
 
Delivery by 
first tranche medium 
Total claimed so far, including this claim:  
20Dec18 
speed EV charging 
stations 
As per ongoing dialogue with EECA: 


  Supplier Declaration of 
  24 Holiday Parks have ordered a total of 27 
Conformity 
doublehead AC charging units, this is equal to 54 
documentation for the EV 
single units. 2 thl branch locations have ordered a 
chargers 
total of 4 single AC chargers 
 
Dec 18  
COMMERCIAL IN CONFIDENCE 



        EECA LEVCF FUND 03-149 
 
•  For milestone tranches 3 & 5 EECA were estimating a 
purchase of 50 singles, we are tracking to install the 
equivalent of 58 single units 
•  Total payable by EECA is $5k per charger which we 
are expecting to be $10k per double head charger. 
Currently we are tracking to $6,200 + $6,000  = 
$12,200  per site, so again we are over allocated 
•  Please note, we are also including $17k to cover EV 
cable costs to give us the ability to charge the EV at 
HPNZ locations 
Milestone 4  Confirming results of the 
Complete, Funding: $30,000 out of $30,000  utilised 
 
tasks 
Delivery by 
•  Establishment and 
31Oct18 
training of support team 
•  Test drives using current 
ENV 200, and 
•  Promotional events and 
media engagement 
Milestone 5  •  Confirming installation 
Progress of Funding: $0 out of $110,000 
 
and commissioning of 25 
Claiming $0k this claims period 
 
Delivery by 
second tranche medium 
20Dec18 
speed EV charging 
stations 
•  Supplier Declaration of 
Conformity 
documentation for the EV 
chargers 
Milestone 6  •  Results of user trials and 
Complete, Funding: $20,000 out of $20,000  utilised 
Delivery by 
learnings for new van 
30Nov18 
design 
Milestone 7  •  Confirmation of 
Progress of Funding: $43,181 out of $70,000 
 
successful conversion and 
Delivery by 
certification 
30Jan18 
Milestone 8  •  Confirm future build 
Progress of Funding: $0 out of $12,500 
 
plans and EV campervan 
Claiming $0k this claims period 
Delivery by 
additions to fleet with 
30Mar19 
results measured against 
specified project success 
factors 
Milestone 9  •  Update documentation 
Progress of Funding: $0 out of $10,000 
 
and project close-out 
Claiming $0k this claims period 
Delivery by 
report 
30Mar19 
Evidence 
1) Progress report 
supplied 
2)  COC  for Glenavys, Lake Tekapom Rotorua Top 10 and Waitomo Top 10 charger installations.  
 
Dec 18  
COMMERCIAL IN CONFIDENCE 



        EECA LEVCF FUND 03-149 
 
3) Invoices claimed which can be provided on request: 
Invoice number 
Excl GST 
EECA funding claimed ( @50% of invoice)   
D#298 
$35.07 
$17.54 
D#640 
$120.97 
$60.49 
72569 
$682.46 
$341.23 
 
$1,733.54 
$866.77 
70 
$6,299.74 
$3,149.87 
90 
$12,449.48  $6,224.74 
20282 
$1,151.26 
$575.63 
82 
$6,199.74 
$3,099.87 
1114 
$1,702.97 
$851.49 
9127 
$3,169.07 
$1,584.54 
79 
$6,199.74 
$3,099.87 
 
APPENDIX1 
Holiday Parks North and South Island Itineraries – in conjunction with wider chargemaster 
proposed itinerary (can be provided) 
South Island Holiday Parks 
Street 
City 
Province 
Arrowtown Holiday Park 
12 Centennial Avenue 
Arrowtown 
Otago 
Glenavys Waitaki River 
7-9 Cherry Lane, 
South 
Motor Camp 
Glenavy 
Waimate     
Canterbury 
South 
Glentanner Park 
SH 80 
Mount Cook 
Canterbury 
Lake Tekapo Motels & 
South 
Holiday Park 
2 Lake Side Drive 
Lake Tekapo 
Canterbury 
Leith Valley Holiday Park & 
Motels 
103  Malvern Street 
Dunedin 
Otago 
Queenstown Holiday Park & 
Motels Creeksyde 
54 Robins Road 
Queenstown 
Otago 
Queenstown Top10 
70 Arthurs Point Rd 
Queenstown 
Otago 
Wanaka Kiwi Holiday Park &  263  Studholme Road 
Motels 
North 
Wanaka 
Otago 
Additional SI parks 
 
 
 
Spencer  Beach Holiday Park  100  Heyders Rd 
Spencerville 
Christchurch 
Duvauchelle Holiday Park 
19a Seafield Rd,  
Duvauchelle 
 
North Island Holiday Parks 
Street 
City 
Province 
Cambridge TOP 10 Holiday 
Park 
32 Scott Street 
Cambridge 
Waikato 
Hahei Holiday Resort 
41 Harsant Ave 
Hahei Beach 
Coromandel 
Hot Water Beach TOP 10 
790  Hot Water Beach 
Hot Water 
Holiday Park 
Road 
Beach 
Coromandel 
Mercury Bay Holiday Parks 
121  Albert Street 
 Whitianga 
Coromandel 
Miranda Holiday Park 
595  Front Miranda Road  Thames 
Coromandel 
Raglan Kopua Holiday Park 
Marine Parade 
Raglan 
Waikato 
Shelly Beach TOP 10 Holiday 
Park 
243  Colville Road 
Coromandel 
Coromandel 
Waihi Beach TOP 10 Holiday 
Resort 
15 Beach Road 
Waihi Beach 
Bay of Plenty 
Waitomo TOP 10 Holiday 
12 Waitomo Village 
Park 
Road 
Otorohanga 
Waikato 
 
Dec 18  
COMMERCIAL IN CONFIDENCE 



        EECA LEVCF FUND 03-149 
 
Additional NI parks 
 
 
 
Rotorua TOP 10 Holiday 
Park 
1495  Pukuatua  St 
 
Rotorua 
 
Taupo DeBretts Spa Resort 
Taupo 
76 Napier-Taupo  Rd 
Taupo 
Waikato 
Belt Road Seaside Holiday 
New 
Park 
2 Belt Road 
Moturoa 
Plymouth 
Kennedy Park Resort 
11 Storkey Street 
 
Napier 
Whanganui Seaside Holiday 
Park 
1A Rangiora  Street, 
Castlecliff 
Whanganui 
thl branch locations 
 
 
 
Auckland Branch 
36 Richard Pearse Dr 
Mangere 
Auckland 
Queenstown Branch 
50 Lucas Pl 
Frankton 
Queenstown 
 
 
 
Dec 18  
COMMERCIAL IN CONFIDENCE