24 June 2021 
 File Ref: OIA 43361 
Lional Jones  
[FYI request #15587 email] 
Tēnā koe Lional  
Official Information Act request 
Thank you for your information request dated 27 May 2021. You asked for the following 
information:  
“I am studying the productivity of tier 1 and 2 officials in various Departments and 
Ministries on Fridays in December during the lead up to Christmas 2020. 
Can I please have the diaries or details of meetings, events or activities held off-site 
for  all  your  tier  1  and  2  officials  on  each  Friday  in  December  2020.  This  should 
exclude if the official was on annual, sick or other approved leave that day, and they 
did  not  partake  in  any  meetings,  events  or  activities  that  involved  other  staff  or 
Departmental/Ministry resources on that leave day. 
Details can be as brief as the subject, date, time, and location.” 
Your request has been considered in accordance with the Official Information Act 1982 
(the Act). 
In  the  three  Fridays  in  December  2020  covered  by  the  information  request,  the  six 
managers at tier 1 and tier 2 level at Te Puni Kōkiri undertook their usual full range of 
departmental  work,  such  as  preparing  advice  for  Ministers,  policy  analysis,  people 
management, engagement with our regionally based teams and planning.  On 4, 11 and 
18 December 2020, managers at tier 1 and tier 2 at Te Puni Kōkiri attended approximately 
50 appointments, of which six were the external engagements covered by the information 
request and which are detailed in the Appendix.  Please see Appendix for a table detailing 
any off-site meetings, events or activities attended by tier 1 and 2 Te Puni Kōkiri officials 
on 4, 11 and 18 December 2020. 
I trust my response satisfies your request. 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
response. 
Information 
about 
how  to  make 
a 
complaint 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Please note that Te Puni Kōkiri publishes some of its OIA responses on its website, after 
the  response  is  sent  to  the  requester.  The  responses  published  are  those  that  are 

---

considered to have a high level of public interest. We will not publish your name, address 
or contact details.  
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please 
feel free to contact us at [email address].   
Ngā mihi 
Grace Smit 
Hautū, Te Puni Tautoko Whakahaere | Deputy Secretary, Organisational Support 

---

Appendix 
4 December 2021 
ACT
Time 
Subject 
Location 
1.30pm 
Sitting on recruitment panel at Te Kawa Mataaho | 
Te Kawa Mataaho, Wellington 
Public Service Commission 
ON
11 December 2021 
Time 
Subject 
Location 
ATI
8.30am – 
Meeting with KPMG 
Coffee Club, Te Rapa, Hamilton 
9.30am 
8.50am 
Policy Partnerships Puni staff planning away day 
Sky Stadium, Waterloo Quay, Wellington 
RM
1.30pm – 
Hamilton Office Christmas Lunch 
Iguana, Victoria St, Hamilton 
2.30pm 
2pm 
Meeting with Private Secretary 
Astoria, Lambton Quay, Wellington 
18 December 2021 
INFO
Time 
Subject 
Location 
11.30am – 
Team lunch, including walking time to and from venue 
Grand Century, Tory Street, Wellington 
1.30pm 
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 

---