This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'List of all positions'.

21 February 2020 
Mr David Jones 
Via email to [FYI request #10398 email] 
Dear Mr Jones  
Local Government Official Information and Meeting Act 1987 Request  
I refer to your Local Government Official Information and Meetings Act ‘LGOIMA’ request.   We 
apologise for the extensive delay in releasing this information.  As earlier advised in 14 February 2020 
email to you, Council was unaware of this request.  However we have looked into this matter and 
believe we have rectified the IT issues which resulted in some FYI emails being caught up in our SPAM 
Your original request was as follows: 
A list of all positions (job titles) directly employed by the Council including contractors, and the 
number of staff in each of those roles.  
Any briefings, reports, advice, transcripts, notes, correspondence, aide memories or any other 
documents regarding any proposal to amalgamate the Council with neighbouring Councils. 
The information you have request in (a) above is provided on the following pages. 
As advised in an email to you on 14 February 2020, we hold no information contained in item (b) set out 
above.   As the information does not exist, we are unable to provide this to you (LGOIMA s17(e)). 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further 
assistance please contact me on (03) 3472 800.  
If you are not happy with our response in relation to your request, you have the right to seek an 
investigation and review by an Ombudsman. 
The Ombudsman 
Office of the Ombudsmen 
PO Box 10-152 
Yours faithfully 
David Ward 
Chief Executive  
2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   | 

Accounting Assistant 

Accounting Manager 

Accounting Officer Rolleston 

Acquisitions Disposals & Leasing Manager 

Acquisitions Disposals & Leasing Officer 

Administrative Support Assistant 

Advisor Community & Economic Development 

AMIS Infrastructure Data Support Analyst 

AMIS Team Leader 

Animal Control Administrator 

Animal Control Officer 

Aquarobics Instructor 

Aquatics Manager 

Aquatics Operations Manager 

Aquatics Supervisor 

Asset Management Administrator 

Asset Manager Transportation 

Asset Manager Water Services 

Asset Systems Officer 

Assistant Accountant 

Assistant Coach SAC 

Assistant Resource Management Planner 

Biodiversity Coordinator 

Biodiversity Officer 

Building Advisor 

Building Advisory Officer 

Building Business Support 

Building Control Officer 
Building Manager 

Building Training Officer 

Campground Ranger 

Caretaker (Darfield Recreation and Com Centre) 

Caretaker Facilities 

Caretaker Izone Park 

Caretaker Kirwee Reserve 

Caretaker Prebbleton Domain 

Caretaker Rhodes Park Domain 

Caretaker Rolleston Reserve 

Caretaker Springston Hall 

Caretaker/Groundsman Southbridge 

Caretaker- Facilities (Darfield Recreation & Community Centre) 

Casual Assistant (Assets) 

Casual Caretaker-Facilities Hororata Hall 

Chief Executive 

Civil Defence Manager 

2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   | 

Cleaner Southbridge Hall 

Cleaner-Rakaia Camping Ground 

Communications Advisor - Marketing 

Communications Advisor Media 

Communications and Marketing Student 

Communications Assistant 

Community Assets Analyst 

Community Library Service Centre Assistant 
Community Library Service Centre Assistant (Casual on call) 

Community Projects Coordinator 

Community Projects Manager 

Community Resilience Coordinator 

Compliance Officer 

Contract Supervisor Transportation 

Council Governance Coordinator 

Customer Services 

Customer Services Manager 

Customer Services Officer Revenue 

Customer Services Officer SAC 

Customer Services Representative 
Customer Services Representative - (AA) 

Customer Services Systems and Process Lead 

Customer Services Team Leader 

Customer Team Leader -(AA) 

Darfield Pool Manager 

Data Discovery Officer 

Design Engineer 

Development Contributions Assessor 

Development Engineer 

Development Engineer Manager 

Development Support Engineer 

District Arts Coordinator 

District Collection Support Librarian 

District Collections & Content Coordinator 

District Collections Support Assistant 

District Community Learning Librarian  

District Courier 

District Customer Experience Coordinator 

District Digital Futures Coordinator 

District Outreach & Lifelong Learning Support Assistant 

District Plan Administrator 

District Programme & Learning Coordinator 

District Wide Duty Manager  

DLC Commissioner 

DLC List Member 

Duty Manager 

2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   | 

Executive Assistant To Chief Executive 

Emergency Management Officer 

Emergency Response Team Administrator 

Engineering Student 

Environmental Services Administrator 

Environmental Services Assistant 

Environmental Services Financial Advisor 

Environmental Services Project Manager 

Events and Funding Coordinator 

Events Assistant 

Facilities Manager 

Facilities Project Manager 

Facilities Support Officer 

Finance Officer 

Finance Officer - Creditors 

Finance Officer - Water 

Finance Officer Fixed Term 

Food Safety Officer 

GIS Officer 

Glentunnel Hall Cleaner 

Graduate Engineer Water Services 

Graphic Design Assistant 

Graphic Designer 

Group Fitness Instructor 
Group Manager Communication and Customers 

Group Manager Community Services and Facilities 

Group Manager Corporate Services 

Group Manager Environmental and Regulatory Services 

Group Manager Infrastructure 

Group Manager People, Capability and Culture 

Group Manager Property 

Head Coach 

ICT Desktop Support Officer 

ICT Infrastructure Engineer 

ICT SharePoint Specialist 

Information Services Manager 

Information Services Training Officer 

Infrastructure Admin Assistant (Solid Waste) 

Internal Support Administrator 

Junior Assistant Coach 

Knowledge Database Content Writer (Fixed term) 

Land Development Project Manager 

Landscape Architect - Projects 

Lease Licence Support Officer 

LEC Duty Manager 

Library Customer Service Officer 

2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   | 

LIMs/Records Officer 

Logistics & Communication Leader 

Major Projects Property Manager 

Management  Accountant 

Manager Arts Culture & Lifelong Learning 

Manager Open Space & Strategy 

Open Space & Property Planner 

Operations Leader 

Operations Manager LEC 

Operations Manager Rolleston Community Centre 

Operations Manager West Melton Community Centre 

Outreach Vehicle Delivery Planner 

Personal Assistant to Asset Delivery Manager 

Personal Assistant to Community Relations Manager 

Personal Assistant to Environmental Services Manager 

Personal Assistant  to Property & Commercial Manager 

Personal Assistant To The Mayor 

Parks Technical Support Officer 

Parks, Strategy & Policy Analyst 

People & Capability Advisor 

People & Capability Assistant 

People & Capability Recruiter 

People & Development Coordinator 

People & Payroll Officer 

People & Safety Advisor 

People & Safety Coordinator 

Planning Manager 

Plant Operator SAC 

Pre-School Swim School Coordinator 

Principal Advisor Resource Consents 

Project Accountant 

Property Project Manager 

Records Officer 

Records/AA Officer 

Recreation Programmes & Activities Coordinator 

Registration Assistant 

Regulatory Manager 

Reserves Officer 

Reserves Operations Manager 

Resource Consent Planning Administrator 

Resource Management Planner 

Response Team Member 

Revenue Support Officer 

Revenue Support/Rates Officer 

Roading Engineer 

2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   | 

Roading Engineer/Team Leader Transportation 

Roading Maintenance Engineer 

Rolleston Community Centre Duty Manager 

Roving Community Committee Secretary 

School Road Safety Coordinator 

Secretary - Darfield Rec & Community Centre Committee 

Secretary Lincoln CC & Tai Tapu Residents Assn 

Senior Advisor Community & Economic Development 

Senior Animal Control Officer 

Senior Building Officer 

Senior Building Officer (BAO) 

Senior Community Grants & Facilities Administrator 

Senior Customer Services Officer SAC 

Senior District Art Culture & Lifelong Learning Coordinator 

Senior District Sport & Recreation Programme Coordinator 

Senior Events & Recreation Advisor 

Senior Lifeguard 

Senior Strategy & Policy Planner 

Senior Urban Designer/Town Planner 

Service Delivery Manager 

Sheffield Hall Caretaker 

Solid Waste Manager 

Solid Waste Support Officer 

Southbridge Pool Manager 

Southbridge Pool Receptionist 

Sports Parks Reserves Officer 

Springston Hall Cleaner 

Strategy & Policy Planner 

Student Library Assistant  

Student Planner 

Subdivision Officer 

Summer Student Community Services 

Surface Water Engineer 

Surface Water Operations Engineer 

Swim School Instructor 
Swim School Supervisor SAC 

Tawera Hall Caretaker 

Team Leader Compliance 

Team Leader ICT 

Team Leader Records 

Team Leader Resource Consents 

Team Leader Revenue Team 

Team Leader Strategy & Policy 

Team Leader Swim School 

Technical Support Officer 

Transport Asset Planner 

2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   | 

Transportation Liaison Officer 

Transportation Project Engineer 

Water And Waste Water Engineer 

Water Engineer 

Water Quality Engineer Officer 

Water Services Contract Engineer 

Water Services Project Engineer 

Water Services Project Manager 

Water Services Support Planner 

Youth Events Team Assistant 

2 Norman Kirk Drive, Rolleston   |   PO Box 90, Rolleston 7643   |   P: 03 347 2800   |   F: 03 347 2799 
E: [email address]   |   W:   |