This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Strategic plan'.

Level 1  
32 Oxford Terrace 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Christchurch Central 
Fax:  0064 3 364 4165 
[email address] 
2 April 2019 
Thai Quoc Khanh 
[FYI request #9883 email];  
Dear Thai Quoc Khanh 
RE Official Information Act request CDHB 10064 
I  refer  to  your  email  dated  19  March  2019  requesting  the  following  information  under  the  Official 
Information Act from Canterbury DHB.  
My intention is to ask Canterbury District Health Board for preparing strategic plan. Under the New 
Zealand Public Health and Disability Act 2000 (section 38), DHBs have to prepare plan for each year. I 
also found that some DHBs published their strategic plan (5-year plan) on their websites. However, I 
do  not  know  whether  preparing  strategic  is  a  statutory  obligation.  If  possible,  could  you  please 
explain more detail on this issue?   
All  DHBs  are  required  to  produce  an  Annual  Plan  and  Annual  Statement  of  Performance  Expectations, 
which  includes  forecast  financial  statements.  The  Annual  Plan  and  Statement  of  Performance 
Expectations sets out the actions and activity the DHB will fund or provide in the coming year to meet the 
expectations of the Minister of Health, and how the DHB intends to assess their performance at the end 
of  that  year.  The  DHB  then  produces  an  Annual  Report  (at  the  end  of  each  year)  which  highlight 
performance against the Statement of Performance Expectations. 
All  DHBs  are  also  required  to  produce  a  Statement  of  Intent,  at  least  once  every  three  years  or  when 
directed  by  the  responsible  Minister. The  Statement  of  Intent  sets  out  the  strategic objectives  that  the 
DHB intends to achieve or contribute to in the coming year(s) and how the DHB intends to assess their 
performance  against  these  objectives.  The  Statement  of  Intent  covers  a  three  year  period  and  also 
includes the Statement of Performance Expectations for the coming year (same as the Annual Plan). 
Canterbury  DHB’s  Annual  Plans,  Annual  Reports  and  Statements  of  Intent  (including  our  Statements  of 
Performance Expectations), can be found here 
Prior to 2011, DHBs were required to produce District Strategic Plans, however this requirement has since 
been repealed. District Strategic Plans have been replaced over time with regional health services plans 
produced  by  the  five  regional  health  alliances.  The  current  regional  plan  for  the  South  Island  (which 
covers  Nelson-Marlborough,  Canterbury,  South  Canterbury,  Southern,  and  West  Coast  DHBs)  can  be 
found here 

I trust that this satisfies your interest in this matter. 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the 
Canterbury DHB website after your receipt of this response.  
Yours sincerely 
Carolyn Gullery 
Executive Director 
Planning, Funding & Decision Support