Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
20 March 2019 
 
 
Thai Quoc Khanh 
 
Email: [FYI request #9883 email];  
 
Dear Thai Quoc Khanh 
 
RE Official Information Act request CDHB 10064 
 
I am writing to acknowledge receipt of your email dated 19 March 2019 requesting the following 
information under the Official Information Act from Canterbury DHB.  
 
My intention is to ask Canterbury District Health Board for preparing strategic plan. Under the New 
Zealand Public Health and Disability Act 2000 (section 38), DHBs have to prepare plan for each 
year. I also found that some DHBs published their strategic plan (5-year plan) on their websites. 
However, I do not know whether preparing strategic is a statutory obligation. If possible, could you 
please explain more detail on this issue?   
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and 
advise  you  of our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the 
statutory timeframe provided within the Act.)   
 
Accordingly, we will notify you, no later than 16 April 2019, of our decision.  
 
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact either myself (details above) or Kathleen. ([email address]; Phone 364-
4134).   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

---