This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Allocation FNDC Extra $180,000 Animal Management Additional Operational Funding'.

 
 
 
 
 
 
 
 
POSITION DESCRIPTION 
 
Date:  September 2018 
Ref: POS1330 
 
POSITION: 
Senior Animal Management Officer 
DEPARTMENT: 
District Services 
GROUP: 
Animal Management 
RESPONSIBLE TO: 
Team Leader – Animal Management 
LOCATION: 
Kaikohe, Kerikeri and Districts 
DIRECT REPORTS 
Animal Management Officers 
External  
KEY RELATIONSHIPS: 
Professional client groups, public, contractors, other agencies (e.g. Police, SPCA, MPI, and 
DOC.)  
 
Internal 
Closely with the Compliance Manager and the Team Leader Animal Management, 
Environmental Health Officers, Customer Services Staff, Animal Management and Monitoring 
Officers, Legal Services department, District Facilities  
 
Committee  
Community Boards 
AUTHORITIES 
In accordance with Council policy:  
 
Delegations and responsibilities under the Local Government Act 2002  
 
To act as "pound keeper, ranger and auctioneer" under the Impounding Act 1955.  
 
To act as Dog Control Officer under the Dog Control Act 1996  
 
Delegations under the Dog Control Act 1996  
Delegations for enforcement of Council Bylaws 
 
 

Purpose of the Position 
 
To  administer  and  enforce  the  various  legislation  managed  by  the  Animal  Management  team,  which  includes 
Dog Control Act 1996, Stock Impounding Act 1955, etc. and Council's Policies and Bylaws. 
 
Supervise and guide the daily operations of the Animal Management Team.  
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
Accountabilities 
 
Key accountabilities 
  To guide the day-to-day activities of the team to ensure compliance with the Dog Control Act 1996 and 
all  Council  Bylaws  and  Policies  pertaining  to  dog  control,  and  Council’s  responsibilities  under  the 
Impounding Act 1955.  
  Provide support and backup to the Team Leader as required – this will include, mentoring and training 
team members,  
  Participate in Animal Management operations with a focus on safe practices, and including participation 
in  after-hours  roster  duties.    This  responsibility  includes  providing  advice  to  the  Team  Leader  and 
Manager on risks and opportunities 
  Investigate complaints in accordance with Council’s complaint investigation procedures, ensuring the 
preservation of evidence required for prosecutions or the application of other council legal processes5. 
Deliver promotional and educational activity to increase compliance with legislation and bylaws 
Other accountabilities 
  Other tasks/projects as may be delegated from time to time. 
  Contributing to Council Civil Defence duties if required. 
  Having a commitment to Health & Safety as detailed in our policies and guidelines and as defined by 
the Health and Safety at Work Act 2015 to ensure compliance. 
  To act proactively to ensure no one is injured at this workplace. 
  To always look for improvements regarding OH&S to effect a safe workplace. 
 
Competencies 
 
Career Drivers 
 
A  strong  desire  to  achieve  results  combined  with  a  high  work  ethic,  focusing  on  achieving  a  tangible  result. 
Enthusiastically  taking  responsibility  for  solving  challenging  work  problems  you  also  set  challenging  goals  for 
yourself  and  are  willing  to  take  calculated  risks  to  attain  these  goals.  You  place  importance  on  constructive 
feedback on your performance and are committed to your own personal development and objectives. 
 
Communication and Influence 
 
You  have  a  willingness  to influence,  lead  or  direct  others  when  necessary.  You  are  able  to assess  situations 
quickly  and  make  informed  and  timely  decisions,  balancing  importance  again  consequences.    Your 
communication style allows you to communicate with diverse groups in a clear and concise manner. 
 
Problem Solving 
 
You are likely to be innovative, flexible and prefer variety.  Usually a thoughtful and timely decision maker, you 
generally think before doing and you are concerned with quality and quantity of output.  Reasonably analytical, 
you are interested in problem solving. 
 
Relationship Management Style 
 
You  show  the  appropriate  level  of  control  and  assertion  when  required,  matching  style  to situation  and  being 
concerned  with  maintaining  working  relationships  while  getting  the  job  done.  You  show  good  judgment  in 
intervention  and  timing  when  team  performance  is  under  threat,  showing  a  willingness  to  collaborate  or 
compromise when necessary to maintain direction. 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
Workplace Management Style 
 
When  tasked  with  working  in  a  non-structured  environment  you  are  able  to  create  a  structure  and  effective 
processes that will support the required level of detail and care. Your organisational style is effective rather than 
efficient with a strong focus on prioritisation. 
 
 
Person Specification 
 
Professional Knowledge and Skills 
 
  Knowledge  and  understanding  of  the  requirements  of  the  Dog  Control  Act  1996  and  other  relevant 
legislation   
  A proven ability to communicate effectively with members of the public and to resolve conflict 
  Good time management and organisation skills 
  Self-motivated and able to work independently 
  Is physically capable of undertaking the full range of duties 
  A current and unrestricted Drivers Licence 
  Firearms license or the ability to obtain a firearms license if required 
  Experience and Proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook) 
  Investigation experience  including ensuring the preservation of evidence required for prosecutions or the 
application of other council legal processes 
  Preparation of reports, notes and other documentation as required, including documentation of complaints 
investigated 
 
Professional Behaviours 
 
    Good time management and organisation skills 
    Self-motivated and able to work independently 
    Is physically capable of undertaking the full range of duties 
    Highest standards of conduct and probity 
    Understanding and commitment to diverse workplaces 
  Proven interpersonal skills and ability to obtain collaboration and cooperation 
  Enthusiasm and commitment to excellence in customer service 
  Proven written and oral communication skills 
  Ability to relate to a wide range of people both internally and externally 
  Highly developed documentation, report and work flow process writing skills 
  High level relationship development, management and customer facilitation skills 
  Deliver promotional and educational activity to increase compliance with legislation and bylaws 
  Undertake  feeding  and  pound  cleaning  duties  on  a  regular  basis  and  assist  with  dog  destructions  and 
disposal of bodies 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
Organisational Values 
 
The holder of this position is expected to consistently demonstrate the behaviours described below: 
 
Integrity (Trust, Honesty, Transparency, Reliability, Ethical, Fairness, Openness) 

 
We are driven by our commitment to enabling growth and development in our people and our community and 
not by personal gain or alliances with vested interests.  We protect and  promote the reputation of FNDC.  We 
are honest and act with fairness.  We do not tolerate unethical behavior; we challenge it as a matter of personal 
responsibility, regardless of our position in the organization. 
 
Manaakitanga (Teamwork, Empowerment, Empathy, Awhi, Unity, Support, Courtesy, Respect) 
 
We  treat  our  colleagues,  community  and  Council  with  understanding  and  sensitivity.    We  value  diversity  and 
draw  upon  the  different  strengths,  cultures,  ideas,  experiences  and  talents  of  people.   We  provide  equal  and 
fair opportunities for employment, career development and learning.  We ensure a positive and energizing work 
environment. 
 
Professionalism (Consistency, Tikanga, Motivation, Ownership, Positivity, Innovation, 
Collaboration) 

 
We  demonstrate  high  levels  of  professionalism  in  our  work  and  reward  merit.    We  use  the  most  appropriate 
skills  and  competencies,  continually  seeking  opportunities  to  improve  through  innovative  approaches.    We, 
work collaboratively towards our common goals of serving our Council, community and colleagues regardless 
of  individual  roles  or  functions.    We  share  our  knowledge  of  best  practices  with  colleagues  at  all  levels  to 
enhance the quality of our services. 
 
 
Measures of Performance 
 
An annual review of performance will be conducted by your manager.  Success in this role will be measured by: 
  Demonstrated performance against the accountabilities listed above. 
  Exhibiting  the  professional  behaviours,  competencies  and  organisational  values  and  delivering  on 
objectives. 
  Ability to operate within our policies and procedures as defined by the Health and Safety at Work Act 2015   
to ensure personal, team and public safety.