This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Changes to the labels on the Dog Control Bylaw maps'.
Minutes for the Dog Bylaw Working Group Meeting  
Wednesday 9 October 2017 10:30am 
In attendance: 
Councillor Andrew Whiley 
Anna Nguyen (Personal Assistant) 
Gaileen Ross  
Peter Hanlin (Team Leader) 
Adrian Blair (Group Manager) 
Karen Anderson  
Diana O’Kane  
Richard Parkinson  
Marita Johnson  
Ros MacGill (Manager, Compliance Solutions) 
Simon Pickford (General Manager)  
Kristy Rusher (Governance Support Officer) 
Barb Long 
1.  Welcome and Apologies 
2.  Beach Issues  
3.  Bylaw Maps 
Ros demonstrated the use of the maps and advised that it is still a work in progress. Ros 
went through the changes that have been made so far to the colouring and the clarifying of 
cross over areas. Marita raised a question about whether or not this map includes all 
animals or dogs only. It has been confirmed that this is for dogs only. DCC are currently 
looking into shared spaces and how to incorporate this into the map to indicate other uses 
(i.e. runners, mountain bikers etc). Feedback was provided by Karen that there is still too 
much information on the maps (e.g. areas that are not normally accessible to the public 
should not be included at all as this causes confusion). Marita disagrees with this and 
suggests that all commercial properties should be included (for future expansion purposes). 
The Dunedin CBD was brought up and identified as a red zone (no dogs). Peter has checked 
the resident exclusion clause in the dog bylaw and confirmed that residents can have a 
dispensation and people can walk across the red zone to get to a specific location. It was 
agreed that this is not an issue.  
Ros demonstrated the user friendly bylaw map availability. The map brings you to the exact 
location of where you are and the correlating information of the surrounding areas.  

In relation to the colour issue, Ros has confirmed that this is currently being looked into by 
the Blind Foundation for further feedback.  
Karen has raised a concern regarding “adaptive technology” and that the maps are not 
available with them. She believes that the maps have caused more problems than it has 
solved issues and has now set Dunedin back compared to any other city in New Zealand. 
Marita believes that DCC should be commended for taking the first step forward with 
relation to maps and adaptive technology.  
Diana suggested that it would be more useful for the maps to be used as information, not as 
a regulator (by law). She also believes that the previous schedule was better if it was more 
4.  Bylaw terminology  
Ros provided an example of a definition for the word “control” from another Council and 
asked for feedback. Diana suggested that there is no definition of control for a dog “off 
leash” and this causes interpretation issues. Suggestions would be to include the dog’s 
ability to (i) be called back straight away (ii) not rushing up to people or other dogs (iii) not 
become a nuisance to other dog owners. It was raised that Auckland City Council may 
provide online dog training (this is not confirmed so will need to be looked into). Diana 
suggested that the focus needs to be more on education and the cultural shift in 
5.  Sharing spaces 
6.  Next meeting date and time 
Andrew suggested that the next meeting will be in early 2018.