This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Canterbury Monthly Bus Unit costs and fare revenue under PTOM'.

21 December 2018 
Mr Tony Randle 

By email:  
[FYI request #9127 email] 
Dear Tony 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (“LGOIMA”): 
Request for Information 
I refer to your request dated 26/11/18 for information regarding the cost of Canterbury’s 
public transport services under the new PTOM contracts. Your request has been referred 
to me.  
You have requested copies of: 
•  “the monthly fare revenue for each bus route or each bus PTOM unit for each month 
since  the  bus  services  were  taken  over  by  carious  bus  operators  under  PTOM 
•  “the bus ticket sales by ticket type and ticket type revenue for each bus route or 
each  bus  PTOM  unit for  each  month  since  the  bus  services  were  taken over  by 
carious bus operators under PTOM contracts”; and 
•  “the  monthly  bus  PTOM  contract  operating  cost  paid  to  bus  operators  for  each 
PTOM bus unit for each month since bus services were taken over by various bus 
operators under PTOM contacts”. 
As advised in our email to you dated 29 November, we are not currently running fully PTOM 
compliant contracts. Furthermore, as our fare revenue data per route has been materially 
influenced  by  significant  disruptions  from  the  Canterbury  earthquakes,  we  have  only 
included the data requested from July 2014 onwards. 
Please find attached a spreadsheet containing the information you have requested.  You 
will notice there are some grey cells in the spreadsheet where we have no information for 
a specific category.  For example: 
•  Where there has been a route change during the period of the information provided 
(for example route 45); 
•  Where a particular ticket type is not used on a route (for example, complimentary 
tickets in Timaru; and Supergold tickets on school routes); 
File Number: GOVE/INQU/OMBU/1495C 

•  Where  some  routes  are  consolidated  (for  example  route  89  and  99  are  the 
clockwise and anti-clockwise routes that together form the Orbiter route). 
We  are  also  withholding  bus  route  contract  costs  as  these  are  covered  by  commercial 
contracts and releasing this information would unduly prejudice Environment Canterbury’s 
pending procurement process and the contracted operators.  We believe that withholding 
this  information  is  necessary  to  protect  the  information  as  making  it  available  would 
prejudice  Environment  Canterbury’s  commercial  position  as  well  as  the  relevant  bus 
company’s  commercial  position  (in  terms  of  section  7(b)(ii)  of  LGOIMA).    We  do  not 
consider  that  the  public  interest  in  disclosing  the  information  outweighs  the  grounds  for 
withholding it. 
You will be aware that if you are not satisfied with this response you are able to refer this 
matter  to  the  Office  of  the  Ombudsman  under  s27  (3)  of  the  Local  Government  Official 
Information and Meetings Act 1987. 
Please be advised that we now put LGOIMA responses that are in the public interest onto 
our  website.  No  personal  details  of  the  requester  are  given,  but  we  do  summarise  the 
essence of the request alongside the response. 
Should you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact 
Anna Paris in the first instance [email address] or 033653828. 
Yours sincerely, 
Nadeine Dommisse 
Chief Operating Officer 
File Number: GOVE/INQU/OMBU/1495C