This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Air Surveillance Complementary Capability'.
 
[Slide 1] 
 
Air Surveillance 
Complementary Capability Workshop 
Released 
Tuesday 30 October 2018 1200 – 1430 
 
[Slide 2] 
Agenda 
 
Good afternoon everyone and welcome to this Complementary Capability 
workshop. 
under the Official Information Act 1982
 
I am Neil Hygate, Director of the Air Domain in the Capability Delivery 
Division of the Ministry of Defence and host for this afternoon’s 
proceedings.   
 
Thank you for participating in what I hope will be a valuable exchange of 
information on this capability project. 
 
It is a complex project both in its scope and the environment in which it is 
being delivered. 
 
As we will explore, the project is a high priority for Government and is 
not your typical Defence project – in fact it is anything but typical and 
your input today and throughout the project will be valuable. 
 
The dance card for this afternoon is shown here. 
 
We will start with a brief outline of the participants (noting we have 
obviously thrown the best party in town, we will not go through the full 
list but will ensure all participants’ contact details are made available on 
the Defence Industry Portal). 
 
Then I will run through a brief chronology of the project’s origins, the 
environment in which it is being pursued and the intent of this first 
engagement dialogue. 
 
The Government Agencies who are the ultimate users of the 
Complementary Capability will then provide outlines of the challenges 
they face in delivering their services to New Zealand and where 
surveillance capabilities are involved in meeting those challenges. 
 

We will then have Industry provide some Case Study presentations on 
solutions implemented elsewhere to meet similar surveillance challenges. 
 
To wrap up this (admittedly all too brief) workshop we will capture key 
points, explain how the information will be made available to all 
Released 
participants and outline the sequence and timelines for the next stages of 
the project. 
 
[Slide 3] 
Introductions and Participants 
 
So, to introduce a number of players here today: 
under the Official Information Act 1982
We have from the Defence Force and Ministry members of our Integrated 
Project Team for the Complementary Capability project: 
 
s9(2)(a)
 
 
 
Along with the project team we have a number of representatives from 
their customers – the Agencies which will utilise the surveillance 
capabilities: 
  NZ Customs 
  Ministry of Primary Industries 
  National Maritime Coordination Centre 
  NZ Search and Rescue 
 
And an impressive attendance from Industry.   As I noted earlier, too 
many to list here but we will ensure the contact details are available to all 
participants.    
 
The presenters of the Case Studies we will hear from today are: 
  Mosfell (AUS) 
  Nova Systems (NZ) 
  Cobham Aviation Services (AUS) 
  Airtask Group (UK) 
  Textron Systems (AUS) 
 
Today is the start of a dialogue … 
 
 
 


Released 
under the Official Information Act 1982

 
The Government is seeking a Complementary Capability which 
contributes to the Community (environmental wellbeing and resilience) 
and Nation (safe and resilient, including on its borders and approaches – 
secure air, sea and electronic lines of communication and secure access to 
Released 
space bases systems). 
 
In the context of priority support to the Pacific neighbours as well as 
Nation, the Complementary Capability is also required to contribute to 
management of the impacts of climate change. 
 
The direction from Government is that the Complementary Capability 
under the Official Information Act 1982
will be shaped to “share the P-8A burden for low end, civilian tasks” – 
albeit low end does not mean low sophistication. 
 
Government has announced that “small aircraft, remotely piloted aircraft 
systems or satellites” will be considered for the capability to perform the 
low end, civilian tasks more cost effectively than can the P-8A. 
 
[Slide 6] 
Outline: Government Policy 
s9(2)(f)(iv)

[Slide 7] 
Outline: Project Status 
 
The Complementary Capability project has been initiated under the 
Defence Capability Management System as a “Defence Led” project – 
Released 
the new terminology for what was previously termed a Major project. 
 
Under the Capability Management System the project will be delivered 
by an Integrated Project Team which brings together Ministry and 
Defence Force personnel, several of whom are here today and others have 
yet to join the team (any volunteers?). 
 
under the Official Information Act 1982
The investment decisions by Government will be supported by the Better 
Business Case Framework and the ‘three pass’ system.    
 
We are in the early stages of developing the Indicative Business Case 
which will recommend to Government a range of capability options to be 
investigated in detail and support a subsequent Detailed Business Case. 
 
The Detailed Business Case will be the stage at which the project will be 
seeking Government approval to issue a formal request to the market for 
offers to supply (and support) a preferred short list of capability solutions. 
 
The Indicative Business Case will apply user requirements to develop the 
range of potential capability solutions to be further investigated. 
 
As I mentioned at the outset, the Complementary Capability is not a 
typical Defence capability project and it is the user requirements which 
largely make the project unusual. 
The customers and users of the Complementary Capability are 
predominantly the Government Agencies other than Defence  
 
The project therefore needs to distil the user requirements from this broad 
community of Agencies to allow a fit for purpose capability to be 
delivered. 
 
The community has a broad spectrum of diverse requirements which will 
need to be distilled to a common set to allow the project to investigate 
solutions to a manageable scope. 
 
We must also consider the operating and sustainment aspects of various 
capability systems, as the investment logic must encompass the whole of 
life implications. 

 
s9(2)(f)(iv)
 
[Slide 8]
 
Released 
Outline: Project Status 
 
I mentioned that the requirements of the various Agencies will need to be 
distilled to a common set to support identification of a ‘fit for purpose’ 
option. 
 
This is also true of the way in which the Government will be provided 
under the Official Information Act 1982
assurance that there is an appropriate Return on Investment, as that return 
will be measured against the benefits to New Zealand delivered by the 
Complementary Capability. 
 
And the measurement of benefits to New Zealand are measured against 
the achievement of the policy, and in this instance security, objectives of 
the various Agencies. 
 
So a coherent set of requirements, traceable to delivery of outcomes 
which result in policy objectives being satisfied is needed to present to 
Government a compelling investment logic which demonstrates best 
(ROI) through maximum benefit delivery across the range of Agencies 
 
[Slide 9] 
Outline: Intent of Workshop 
 
So that has set the scene and I now will move onto the real reason we are 
here, the engagement workshop. 
 
As I hope you now appreciate, the environment in which we are pursuing 
the Complementary Capability is characterised by its large area, diverse 
range of risks and threats about which the Agencies need to maintain 
awareness across the domain. 
 
The air surveillance Complementary Capability is a major contributor to 
the achievement of Domain Awareness. 
 
Emerging, and in many instances contemporary, technologies are being 
brought to bear in the provision of the Domain Awareness in a number of 
other countries. 
 

These technologies are providing improved awareness through their 
ability to garner much more data about changes in the Domain, but that 
greater data and the information generation from it presents a further 
challenge which will need to be met in implementing the Complementary 
Capability. 
Released 
 
While New Zealand maintains a close watch on developments in the 
surveillance technologies and capabilities, today’s workshop presents an 
opportunity for all of us to get an update and share some insights into the 
individual Agencies challenges. 
 
[Slide 10] 
under the Official Information Act 1982
Outline: Intent of Workshop 
 
And on the principle of not reinventing wheels, it is acknowledged that 
the challenges faced by New Zealand in maintaining awareness of its 
domain are not unique. 
 
Similar challenges have been met by other countries and we are keen to 
leverage the good outcomes from overseas, hence this workshop which, 
as I noted at the beginning is an opportunity to commence dialogue. 
What I hope to achieve from this all too short an initial engagement 
between “NZ Inc” and Industry is that we develop a common view of the 
challenges faced by the Agencies and the ‘state of the art’ of how such 
challenges are being addressed elsewhere. 
 
I am being distinctly parochial in my hope that the workshop will provide 
insights which will shape the project’s thinking on options for further 
investigation during the Better Business Case process and particularly 
shape the form of our Request for Information which the project will be 
issuing as soon as possible. 
 
I hope I am being less parochial in hoping that Industry will derive 
benefit from this first engagement and see it as an opportunity to identify 
opportunities for teaming, with a view to developing comprehensive 
offerings to meet the challenge which is Complementary Capability. 
 
 
[Slide 11] 
Government Agencies’ presentations 
But I am sure you have all heard more than enough from me and I will 
now hand over to the other Agencies who will provide a quick outline of 

their challenges and where air surveillance capabilities can help address 
those. 
 
[Slide 12] 
Industry Case Study presentations 
Released 
And we now move onto a series of short case studies from Industry to 
illustrate where contemporary and emerging technologies and capability 
systems are being used to meet similar challenges in the maintenance of 
domain awareness elsewhere. 
 
[Slide 13] 
Next Steps 
under the Official Information Act 1982
So, where to from here? 
 
The Complementary Capability project team will summarise the points 
from this workshop and make the summary available on the Defence 
Industry Portal. 
 
We will also have the various presentations from today available through 
the Portal. 
 
The other key activity of the Complementary Capability project team that 
we will complete as a priority is a review and amendment of the draft 
Request for Information that will be issued, on GETS, by year end (or at 
latest, first thing in 2019). 
 
The Request for Information and further engagement with Industry will 
occur throughout early 2019,
s9(2)(f)(iv)
 
And of course, the Defence Capability Plan Review may affect all of 
these timelines  … but flexibility is a key attribute of air power so we 
stand poised to deal with any changes from that direction, and will ensure 
all participants are kept informed. 
 
So thank you everyone for your participation this afternoon.   I know you 
are all busy people and I hope you got some value from the presentations 
and dialogue. 

 
This is not the end of beginning, to quote someone or other, and there will 
b continuing dialogue as we progress development of the investment case 
for Government. 
 
Released 
Stay tuned. 
 
 
 
 
under the Official Information Act 1982

Shape the development of the Air Surveillance Complementary Capability business 
case;  
Shape the Request for Information to be released by the project; and 
Foster Industry partnering opportunities.  
 
Released 
Introductions and participants 
Defence (NZDF and MoD) as an integrated team to deliver the Complementary 
Capability project 
A broad community of Government Agencies as the customers for the capability 
Industry as support partners to both Defence and Government Agencies for 
development and realisation of the capability 
Today is the start of a dialogue 
 
Outline: Origins and Environment 
under the Official Information Act 1982
 
 
Future Air Surveillance Capability – Defence Capability Plan 2016 
Reconfirmed in Defence Strategic Policy Statement 2018 
Maritime Patrol component determined by Government with investment in P-8A 
Poseidon in July 2018 
Also directed that Complementary Capability Initial Operating Capability be achieved 
before arrival of the P-8A (2023) 
 
 
Outline: Government Policy 
Defence Strategic Policy Statement – Community, Nation, World and high priority on 
Pacific 
“share the P-8A burden for low end, civilian tasks” 
“small aircraft, remotely piloted aircraft systems or satellites” to perform the low end, 
civilian tasks more cost effectively. 
Government policy objectives across a large area of interest  with the Complementary 
Capability prioritised towards Community, Nation and Pacific. 
 
 
Outline: Project Status 
 
“Defence Led”, Integrated Project Team, Capability Management System, Better 
Business Case Framework 
On behalf of the community of Agencies - the customers for the capability 
A broad spectrum of diverse requirements across the community 
Operating and sustaining are considerations.  
No investment decision by Government before 2020 
 
 
Outline: Project Status 
 
Return on Investment will be measured against the benefits to New Zealand delivered 
by the Complementary Capability 
Benefits are measured against the security objectives of each of the Agencies 

Will need to present to Government a compelling investment logic which 
demonstrates best (ROI) through maximum benefit delivery across the range of 
Agencies 
 
 
Released 
Outline: Intent of Workshop 
 
Large areas, diverse risks and threats, introduce information management challenge 
for Domain Awareness 
Air surveillance is a contributor to Domain Awareness 
Contemporary and emerging technologies - space based, remotely piloted and 
conventional aircraft.  
Defence and the Agencies need to become more knowledgeable about air surveillance 
capability systems. 
under the Official Information Act 1982
 
 
Outline: Intent of Workshop 
 
The challenges faced by New Zealand are not unique 
Similar challenges have been met by other countries 
We are keen to leverage the good outcomes from over seas 
This workshop is an opportunity to commence dialogue 
Both sides (“NZ Inc” and Industry) develop a common view of the challenges and the 
‘state of the art’ 
Shape the project’s thinking on options for further investigation during the Better 
Business Case process 
To provide Industry opportunities for teaming to develop comprehensive offerings 
 
 
Government Agencies Presentations 
 
Industry Case Studies 
 
Next Steps 
Summarise key points from this workshop 
All presentations and summary placed on Defence Industry Portal 
Integrated Project Team will develop the Request for Information