This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Employment Checks'.

Transport  .... 
An Auckland Council Organisation 
20 Viaduct Harbour Avenue, Auckland 1010 
Private Bag 92250, Auckland 1142, New Zealand 
Phone 09 355 3553  Website 
10 October 2018 
Indira Crawford 
[email address] 
Dear Indira 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
CAS-860625-X1 D2J3 
We  refer  to  your  request  for  official  information  dated  11  September  2018  regarding 
employment  checks  carried  out  on  existing  staff  for  internal  vacancies.  Please  find  our 
response to your questions below: 
How many criminal background checks has Council and its CCOs carried out on its 
existing staff for internal vacancies? 
Auckland Transport has carried out two criminal background checks. 
Name all the positions/job titles that required these criminal background checks? 
Transport Officer 
How many internal criminal background checks were conducted without the 
appllcant's consent? 
None was carried out without the applicant's consent. 
How many internal staff failed the criminal background checks? 
One staff. 
Of those who failed the criminal background check,  how many are still employed by 
Council and their CCOs? 
One staff, but in previous role and was not able to progress to Transport Officer. 
What is the total value spent on criminal background checks in the past year and how 
much from that was spent on internal vacancies? 
Total value spent is $10,493.24 and $59.56 spent on internal vacancies. 
Please provide any internal document or policy that outlines the criteria for assessing 
whether an internal vacancy requires a criminal background check. 
No formal documentation, roles are for Transport Officers,  which to gain a warrant need to 
have a criminal background check in order to receive. 

We trust the above information has addressed the matters raised however, should you 
believe that we have not responded appropriately to your request, you have the right in 
accordance with section 27(3) of the LGOIMA to make a complaint to the Office of the 
Ombudsman to seek an investigation and review in regard to this matter. 
If you have any further queries,  please contact Transport on (09) 355 3553 during business 
hours, quoting Local Government Official Information request number CAS-860625-X1 D2J3. 
Yours sincerely 
Caryn Dawson 
Group Manager HR Consulting 
Page 2 of 3