15 October 2018 
 
Level 9, 44 The Terrace 
PO Box 27048 
 
Wel ington, New Zealand 6141 
 
P +64 4 462 5200 
www.tec.govt.nz 
Stuart Yeates 
[FYI request #8445 email] 
 
 
Dear Stuart 
 
Thank you for your email of 6 August 2018 requesting data from the Performance-Based 
Research Fund Quality Evaluation results under the Official Information Act 1982 (the Act). 
Further to my letter dated 1 October 2018, please find attached the Tertiary Education 
Commission’s response to the fol owing request for information: 
 (4) For each TEO contributing to PBRF: 
(a) The name of the TEO, 
(b) A count of the number of evidence portfolios submitted where 
‘ContainsConfidentialResearch’ is true 
(c) A count of the number of evidence portfolios submitted where 
‘ContainsConfidentialResearch’ is false 
 
In regard to your original request, as previously advised, information in 4(d) could not be 
provided because it does not exist.  We are withholding the information in 4(e) under 
section 9(2)(a) of the Act. That section allows the Tertiary Education Commission (TEC) to 
withhold information if necessary to protect the privacy of natural persons. 
 
The EvidencePortfolioIDs submitted by the TEOs is personal information, being information 
held about identifiable individuals. Withholding the information is necessary to protect the 
privacy of individual researchers. Releasing the information would reveal employment 
details about the persons to whom it relates. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or Freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact us. 
Kind regards 
 
John Soulis 
Acting Chief Executive 
 

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A count of the number of evidence portfolios  A count of the number of evidence portfolios 
TEO
submitted where 
submitted where 
‘ContainsConfidentialResearch’ is true
‘ContainsConfidentialResearch’ is false
Unitec Institute of Technology
0
128
Ara Institute of Canterbury
1
46
Eastern Institute of Technology
0
51
Wel ington Institute of Technology
0
17
Universal Col ege of Learning
2
22
Manukau Institute of Technology
1
43
Nelson Marlborough Institute of Technology
0
18
Northland Polytechnic
0
9
Otago Polytechnic
0
105
Whitireia New Zealand
0
41
Western Institute of Technology at Taranaki
0
10
Waikato Institute of Technology
1
65
Open Polytechnic of New Zealand
1
18
Toi Ohomai Institute of Technology
0
29
University of Auckland
2
1912
University of Waikato
2
450
Massey University
13
1075
Victoria University of Wel ington
10
915
University of Canterbury
5
624
Lincoln University
0
190
University of Otago
1
1536
Auckland University of Technology
1
786
ICL Graduate Business School
0
4
Media Design School
0
10
New Zealand Col ege of Chiropractic
0
10
Toi Whakaari New Zealand Drama School
0
1
Whitecliffe Col ege of Arts and Design
0
17
Auckland Institute of Studies
0
12
IPU New Zealand
0
6
Laidlaw Col ege Inc
0
9
New Zealand Tertiary Col ege
0
16
Te Wānanga o Aotearoa
1
21
Bethlehem Tertiary Institute
0
6
Good Shepherd Col ege – Te Hepara Pai
0
5
Carey Baptist Col ege
0
7
Te Whare Wānanga o Awanuiārangi
0
20
 
 

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