This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Public Transport Funding Review reports'.

By Email 
Shed 39, 2 Fryat  Quay 
Pipitea, Wellington 6011 
PO Box 11646 
2 November 2018 
Manners Street 
Wellington 6142 
File Ref:  OIAP-212673595-214 
T  04 384 5708 
F  04 385 6960 
Ben Hassall 
[FYI request #8373 email] 
Dear Mr Hassall 
Request for Information 2018-208 - further response 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  27  August  2018,  and  our  partial  response  on 
24 September 2018,  where  we  extended  the  timeframe  to  respond  to  the  following  parts  of  your 
request  for  information  until  26  October  2018,  due  to  the  information  being  likely  held  by  a 
consultant who was overseas: 
8.  Can I please have a copy of the meeting agendas, presentation information and minutes for the 
“series of workshops with economics, policy, finance, and public transport staff, exploring the 
relative benefits and impacts of public transport”? 

9.  Can I please have a copy of the spreadsheet (or spreadsheets) used to create the charts (or figures) 
in this report? 
11. Attachment 4: Discussion Paper Council Workshop 29 November 2017 Revenue Financing Policy 
Can I please have a copy of the spreadsheets used to create the bar charts in the PT Rates section of 
this report? 

13. Attachment 6: Discussion Paper Council Workshop 13 December 2017 Revenue Financing Policy 
Can I please have a copy of the legal advice received on the PT Rates changes? 
14. Attachment 7: Presentation 8 February 2018 LTP Council Workshop 
Can I please have a copy of the spreadsheets used to create the bar charts in the PT Rates section of 
this report?” 

I acknowledge and apologise that we were not able to provide the requested information within the 
timeframe  we  advised.  I  also  apologise  that  the  letter  referred  to  in  question  13  was  inadvertently 
missed from our response on 24 September 2018. 
We  now  attach  information  in  relation  to  your  questions  9,  11  and  14,  together  with  the  letter 
referred to in question 13. 

The information in relation to question 8 involves further additional collation of material, which has 
not yet been completed. We believe that this will be available on or before 12 November 2018. We 
note  you  have  a  further  request  for  information  dated  12  October  2018  (2018-287)  and  we  will 
ensure that our response to question 8 is included together with our response to that request. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  under  section  27(3)  of  the  Local  Government 
Official Information and Meetings Act 1987.  
Yours sincerely 
Samantha Gain 
General Manager, Corporate Services (Acting)