This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Public Transport Funding Review reports'.

By Email 
S hed 39, 2 Fryat  Quay 
P ipitea, Wellington 6011 
P O Box 11646 
24 September 2018 
  anners Street 
  llington 6142 
File Ref:  OIAP–7-7296 
T   04 384 5708 
F   04 385 6960 
Ben Hassall 
[FYI request #8373 email] 
Dear Mr Hassall 
Request for Information 2018-208 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  27  August  2018,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (GWRC)  on  27  August  2018.  You  have  requested  the  following 
1.  “Firstly, could the GWRC please provide a proper PDF formatted version of the previously provided 
documents as the information in these documents cannot be searched or cut/pasted? 
2.  Part of my interest is whether the GWRC considered the cost of providing bus and rail services to the 
different Territorial Local Authorities.   
Can a copy of any information on costs of bus and/or rail services to the different Territorial Local 
Authorities used in any part of the GWRC R&F Policy for the 2018-28 Long Term Plan please be 

3.  Can I please also have a copy of any independent transport advice or independent peer review 
provided to this the GWRC R&F Policy Review? 
With respect to the documents provided, I would ask for some of the information referred in them 
that would probably help: 

4.  RE Attachment 1: Presentation 28 July 2017 LTP Finance Working Group Workshop: This outlines 
four initial options as well as the “Assessment of the Option” framework and “Next Steps” stated to 
be “Model PT Rate Options”. 

Can I please have a copy of the meeting agenda and minutes of 28 July 2017 LTP Finance Working 
Group Workshop? 


5.  Can I please have a copy of the results of the Modelling of the four PT Rate Options as outlined as 
the next step to the 28 July 2017 LTP Finance Working Group Workshop? 
6.  Can I please have a copy of the final “Assessment of the Option” ratings for each of the four options 
as outlined as the next step to the 28 July 2017 LTP Finance Working Group Workshop? 
7.  Attachment 2: Discussion Paper Council Working Group 20 September 2017 Public Transport Review 
of Revenue Financing Policy: This document outlines two options for further consideration as well as 
the initial Benefit Ratios for different ratepayer groups under the “Level of Benefit Option”.  It states 
“These suggested differentials were derived in a series of workshops with economics, policy, finance, 
and public transport staff, exploring the relative benefits and impacts of public transport”. 

Can I please have a copy of the meeting or management decision that eliminated two of the initial 
four options as well as the assessing information on which this decision was based? 

8.  Can I please have a copy of the meeting agendas, presentation information and minutes for the 
“series of workshops with economics, policy, finance, and public transport staff, exploring the 
relative benefits and impacts of public transport”? 

9.  Can I please have a copy of the spreadsheet (or spreadsheets) used to create the charts (or figures) 
in this report? 
10. Attachment 3: Discussion Paper Council Working Group 18 to 19 October 2017 Revenue Financing 
Policy: This includes a reference that the GWRC had “developed a dynamic model so that we can 
demonstrate the aggregate rating impacts of the new policy options that are under discussion.  The 
model will be available for use at the Council workshop on 29 November”. 

Can I please have the “dynamic model” referred to in this report? 
11. Attachment 4: Discussion Paper Council Workshop 29 November 2017 Revenue Financing Policy 
Can I please have a copy of the spreadsheets used to create the bar charts in the PT Rates section of 
this report? 

12. Attachment 5: Presentation Council Workshop 29 November 2017 Revenue Financing Policy 
Can I please have a copy of the workshop agenda and minutes including the “further information 
requested by councillors” referred to in the December report? 

13. Attachment 6: Discussion Paper Council Workshop 13 December 2017 Revenue Financing Policy 
Can I please have a copy of the legal advice received on the PT Rates changes? 
14. Attachment 7: Presentation 8 February 2018 LTP Council Workshop 
Can I please have a copy of the spreadsheets used to create the bar charts in the PT Rates section of 
this report?” 

PAGE 2 OF 4 

GWRC’s response follows (the numbering refers to the questions asked). 
1.  All documents were provided in pdf format. 
2.  GWRC does not have the cost of bus/rail services to the different Territorial Authorities. Costs 
are not allocated out to the different Territorial Authorities. 
3.  GWRC did not have independent transport advice or a peer review of the R&F policy. 
4.  The meeting agenda for the 28 July 2017 LTP Finance Working Group workshop is on page 2 of 
the presentation. Regarding the meeting minutes requested, it is necessary for GWRC to extend 
the time to provide this 8 until Friday, 26 October 2018. This extension is required because the 
information within the scope of this element of your request was prepared and is likely held by a 
consultant, who is currently overseas. 
5.  The four options were discussed at the workshop and it was decided to model 2 options. These 
options  were  included  in  the  Discussion  paper  for  Councillor  working  group  on  the  20 
September 2017.  
6.  An  assessment  of  the  four  options  was  discussed  in  the  workshop.  From  the  outcome  of  those 
discussions  the  Discussion  paper  for  Councillor  working  group  20  September  2017  was 
7.  The decision that eliminated two of the initial four options occurred at the workshop on 28 July 
2017. This decision was made by Councillors after it was fully discussed in the workshop.  
8.  It  is  necessary  for  GWRC  to  extend  the  time  to  answer  your  question  number  8  until  Friday, 
26 October  2018.  This  extension  is  required  because  the  information  within  the  scope  of  this 
element  of  your  request  was  prepared  and  is  likely  held  by  a  consultant,  who  is  currently 
9.  It  is  necessary  for  GWRC  to  extend  the  time  to  answer  your  question  number  9  until  Friday, 
26 October  2018.  This  extension  is  required  because  the  information  within  the  scope  of  this 
element  of  your  request  was  prepared  and  is  likely  held  by  a  consultant,  who  is  currently 
10. Dynamic model attached. 
11. It  is  necessary  for  GWRC  to  extend  the time  to answer  your  question  number  11  until  Friday, 
26 October  2018.  This  extension  is  required  because  the  information  within  the  scope  of  this 
element  of  your  request  was  prepared  and  is  likely  held  by  a  consultant,  who  is  currently 
PAGE 3 OF 4 

12.  The  workshop  agenda  is  on  page  2  of  Attachment  5:  Presentation  Council  Workshop  29 
November  2017  Revenue  Financing  Policy.  The  outcome  of  that  meeting  was  reflected  in  the 
December report.  
13. A  legal  review  of  the  revenue  and  financing  policy  including  PT  was  completed  by  Simpson 
Grierson. This is attached.   
14. It  is  necessary  for  GWRC  to  extend  the time  to answer  your  question  number  14  until  Friday, 
26 October  2018.  This  extension  is  required  because  the  information  within  the  scope  of  this 
element  of  your  request  was  prepared  and  is  likely  held  by  a  consultant,  who  is  currently 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  under  section  27(3)  of  the  Local  Government 
Official Information and Meetings Act 1987.  
Yours sincerely 
Dave Humm 
General Manager, Corporate Services/CFO