21 August 2018 
 
 
Ross Francis 
 
 
 
Dear Mr Francis, 
 
REQUEST FOR INFORMATION 
 
Thank you for your FYI request dated 22nd July 2018, requesting information on 
the existence of videotapes in relation to the Peter Ellis case.  You requested: 
 
1.  Please provide me with all records of communication in 2008 between 
CYFS in Christchurch and Police, and records of all communication 
between Carolyn Richardson and CYFS, about the existence or 
otherwise of the videotapes. 
2.  Please provide me with all records, including but not limited to file 
notes, job sheets, letters, memos, emails and deleted emails, about the 
enquiries made by Ian McArthur (and the response) in regards to the 
existence of the aforementioned videotapes. 
 
You may be aware that, under the Official Information Act 1982, we are 
required to respond to your information request within 20 working days.  This 
letter is to let you know that, as your request requires us to search through a 
large amount of information, we need to extend the time limit for responding to 
you (in accordance with section 15A(1)(a) of the Official Information Act 
1982). 
 
You can expect a response by 26th October 2018.  If you have any questions, 
you can contact [email address]. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
R. Milne 
Canterbury OIA Team Leader 
 

---