This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'the Napier War memorial'.

 
 
 
 
 
 
 
 
MĀORI CONSULTATIVE 
COMMITTEE 
Open Minutes 
 
Meeting Date: 
Tuesday 19 June 2018 
Time: 
3.00pm-3.50pm 
Venue 
Council Chamber 
Hawke’s Bay Regional Council  
159 Dalton Street 
Napier 
 
 
 
Present 
Piri Prentice (In the Chair), Tiwana Aranui and Te Whetu Marama 
Henare-Winitana 
In Attendance 
Councillor McGrath, Chief Executive, Director Community 
Services 
Administration 
Governance Team 
 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
Karakia 
Te Whetu Henare-Winitana opened proceedings with a karakia. 
 
 
APOLOGIES 
T Aranui / T Henare-Winitana 
That the apologies from Mayor Dalton, Councillor Tapine and the Strategic Māori Advisor be 
accepted. 
Carried 
 
Conflicts of interest 
Nil 
Public forum  
Tihau Bishop presented his proposal for an Avenue Of Remembrance to the Committee 
for their consideration. The proposal included design plans for a memorial that he 
believes could be built in time for Armistice Day at the Floral Clock on Marine Parade; the 
key points being: 

Community concerns that there would not be a place for the public to attend a 
Armistice Day service as the new memorial with Eternal Flame may not be 
constructed in time. This design could be erected in time for this service. 

The memorial proposed was designed to fit in with the new memorial and be 
complementary to the plans. 

The memorial design included 12 Pou as commemorative elements from the Musket 
Wars through to World War I and World War II and recent conflicts & peacekeeping 
missions. 

The memorial would be build out of Coromandel Granite. 

Costs for the memorial would be available by the end of June and private funding from 
the community would be sought. 
 
The Committee thanked Mr Bishop for his time and thoughtful proposal, special mention to 
the memorial including other conflicts and service people. 
 
The Chief Executive provided the Committee with an update on the War Memorial Project, he 
advised that this proposal was out of scope for the current work but there may be the potential 
for some design elements to be incorporated. 
Announcements by the Chairperson 
Nil 
Announcements by the management 
The Chief Executive provided an update to the Committee on the Council’s Long term Plan 
process, including three days of public hearings; noting this is due to be adopted at the 
Extraordinary Council Meeting on 29 June. 
 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
 
 
Confirmation of minutes 
T Aranui / T Henare-Winitana 
That the Minutes of the meeting held on 8 May 2018 were taken as a true and accurate record 
of the meeting. 
 
Carried 
    
 
REPORTS FROM STANDING 
COMMITTEES 

T Aranui / T Henare-Winitana 
That the Māori Consultative Recommendations arising from the discussion of the Committee 
reports be submitted to the Council meeting for consideration. 
Carried 
 
REPORTS FROM STRATEGY AND INFRASTRUCTURE 
COMMITTEE HELD 29 MAY 2018 
 
1.  HAWKE'S BAY AIRPORT LIMITED - DIRECTOR 
Type of Report: 
Legal 
Legal Reference: 
Local Government Act 2002 
Document ID: 
473345  
Reporting Officer/s & Unit: 
Adele Henderson, Director Corporate Services  
 
1.1  Purpose of Report 
To endorse the reappointment of Tony Porter as director to Hawke’s Bay Airport Limited 
(HBAL). 
 
At the Māori Consultative Committee meeting 
The Chief Executive provided a summary of key points at of the paper noting the 
recommendation for Tony Porter to remain as Director for the reasons that: 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 

Major period of growth with redevelopment work scheduled to take place. 

Facility upgrade will require comprehensive stakeholder engagement in which 
Mr Porter has proved strengths. 
The committee agreed unanimously that the Airport is doing very well as the gateway to 
Hawke’s Bay.   
In response to questions from the Committee the Chief Executive confirmed that there is 
no plan to create an international airport, the idea had been investigated three years ago 
and determined not economically viable. 
Māori Consultative Committee's recommendation 
T Aranui / T Henare-Winitana 
That the Council resolve that the Committee’s recommendation be adopted. 
Carried 
Committee's recommendation 
Mayor Dalton / Councillor Taylor 
The Strategy and Infrastructure Committee: 
a. 
Approve the reappointment of Tony Porter as Director to Hawke’s Bay Airport 
Limited for a further term of two (2) years until 30 June 2020.  
Carried 
 
 
2.  TE KOMITI MURIWAI O TE WHANGA (AHURIRI ESTUARY COMMITTEE) 
Type of Report: 
Legal and Operational 
Legal Reference: 
Draft Ahuriri Hapū Claims Settlement Legislation 
Document ID: 
467265  
Reporting Officer/s & Unit: 
Kim Anstey, Planner Policy/Analyst 
Richard Munneke, Director City Strategy  
 
2.1  Purpose of Report 
The purpose of this report is to update Council on details of the Ahuriri Hapū Claims 
Settlement Bill that establishes the Te Komiti Muriwai o Te Whanga (the Ahuriri Estuary 
Committee) and for Council to appoint a Councillor to represent Napier City Council on 
Te Komiti. 
 
At the Māori Consultative Committee meeting 
The Chair spoke to the work being undertaken to improve the Ahuriri Estuary. He 
confirmed Councillor Claire Hague had been appointed to the committee as the Council 
Representative. A key factor to improving the health and wellbeing of the Estuary is 
through collaboration amongst stakeholders and the report outlines positive steps to 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
achieving this goal. Once the health of the Estuary is restored success would be visible 
through the provision of healthy food stocks and clean water. 
There were no questions or comments from the committee. 
Māori Consultative Committee's recommendation 
T Aranui / T Henare-Winitana 
That the Council resolve that the Committee’s recommendation be adopted. 
Carried 
Committee's recommendation 
Councillors White / Taylor 
The Strategy and Infrastructure Committee: 
a. 
Note the draft provisions for the establishment and administration of the Te Komiti 
o Te Whanga as provided for in the Ahuriri Hapū Claims Settlement Bil  
 
b. 
Appoint Councillor Claire Hague to Te Komiti Muriwai of Te Whanga as the Napier 
City Council Representative.  
 
Cr Hague did not participate in the vote 
Carried 
 
 
3.  HERITAGE IMPROVEMENT FUND - PROGRESS UPDATE 
Type of Report: 
Operational 
Legal Reference: 
N/A 
Document ID: 
470588  
Reporting Officer/s & 
Fleur Lincoln, Strategic Planning Lead  
Unit: 
3.1  Purpose of Report 
The purpose of the report is to update Council on the Robert McGregor Heritage Fund’s 
first year of operation, and to seek a resolution of Council to allocate funds towards the 
Robert McGregor Heritage Fund for a further 3 years.  
 
At the Māori Consultative Committee meeting 
The Chair provided an update on the structure of the Heritage Improvement Fund and 
outlined the objectives of the group. Concerns were raised about the high cost to 
members of the public to engage in this process. Undergoing archaeological studies for 
resource consent were based on assumptions and there was a requirement to ensure a 
measure of common sense was applied to ensure best outcomes for everyone involved. 
Māori Consultative Committee's recommendation 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
T Aranui / T Henare-Winitana 
That the Council resolve that the Committee’s recommendation be adopted. 
Carried 
Committee's recommendation 
Councillors White / Wise 
The Strategy and Infrastructure Committee: 
a. 
Resolve that Napier City Council allocate $20,000 to the Art Deco Trust each year 
for a further 3 years (from the 2018/19 financial year through to the 2020/2021 
financial year) to contribute to the Robert McGregor Heritage Fund.  
Carried 
 
 
 
REPORTS FROM REGULATORY COMMITTEE HELD 29 MAY 2018 
 
1.  NAPIER CITY BLACK FRIDAY FIESTA 
Type of Report: 
Operational 
Legal Reference: 
Local Government Act 2002 
Document ID: 
468801  
Reporting Officer/s & Unit: 
Fleur Lincoln, Strategic Planning Lead 
Andy Long, Project Planning Facilitator  
1.1  Purpose of Report 
To obtain a Council resolution to allow food trucks and other mobile food operators to 
operate within Market and Emerson Street at the upcoming Napier City Black Friday 
Fiesta to be held on the 13th July 2018 in accordance with the Trading in Public Places 
Bylaw 2014. 
 
 
At the Māori Consultative Committee meeting 
In response to questions the Committee were advised that the event is aimed at 
encouraging people to come out and support local business in the winter. It was noted 
that a series of similar events were run successfully over summer.  
Māori Consultative Committee's recommendation 
T Henare-Winitana / T Aranui 
That the Council resolve that the Committee’s recommendation be adopted. 
Carried 
 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
Committee's recommendation 
Councillors Brosnan / Wise 
The Regulatory Committee: 
a. 
Resolve to allow mobile trading (food and drink) within the public spaces of Market 
and Emerson Streets on the 13th July 2018 as part of the Black Friday Fiesta event 
to be held by Napier City Business Inc.  
Carried 
 
 
2.  STREET NAMING-240 AND 250 GUPPY ROAD TARADALE 
Type of Report: 
Procedural 
Legal Reference: 
N/A 
Document ID: 
472545  
Reporting Officer/s & Unit: 
Paul O'Shaughnessy, Team Leader Resource Consents  
 
2.1  Purpose of Report 
The purpose of this report is to obtain Councils approval for two new street names within 
two recently approved residential subdivisions at 240 and 250 Guppy Road Taradale. 
 
 
At the Māori Consultative Committee meeting 
Concerns were raised about the Officers comments under section 2.5 of the paper 
stating: 
..that this street naming is not considered to require consultation by Councils Maori 
Consultative Committee and no risk was envisaged by the use of these two names. 

In response to questions about the comment the Chief Executive advised that as this 
was a private subdivision Council had less involvement in the choice of the name. The 
Committee recommended that this comment be omitted and that both Council and 
private developers should always consult this Committee to ensure names are both 
appropriate and culturally sensitive. 
Māori Consultative Committee's recommendation 
T Henare-Winitana / T Aranui 
That the Council resolve that the Committee’s recommendation be adopted. 
Carried 
 
 
 
 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
Committee's recommendation 
Councillors Taylor / Brosnan 
The Regulatory Committee: 
a. 
Approve two new street names within the subdivisions at 240 and 250 Guppy Road 
as follows: 
 
Road 1 - Young Place (240 Guppy Road) 
 
Road 2 - Chue Place (250 Guppy Road) 
 
Subject to confirmation from the Māori Consultative Committee.  
 
Carried 
 
 
 
3.  PARKING CONTROLS 
Type of Report: 
Legal and Operational 
Legal Reference: 
Traffic Regulations/ Parking Control Bylaws 2014 
Document ID: 
470409  
Reporting Officer/s & Unit: 
Hayleigh Brereton, Manager Regulatory Solutions   
 
3.1  Purpose of Report 
To seek Council approval to revoke parking time restrictions in the Napier CBD so as to 
allow all day parking in a number of streets and to add additional pay and display areas 
in Vautier Street and Marine parade (between Albion and Vautier Street) to ensure 
consistency with surrounding parking provision.  
 
 
At the Māori Consultative Committee meeting 
There was no discussion on this item.  
Māori Consultative Committee's recommendation 
T Henare-Winitana / T Aranui 
That the Council resolve that the Committee’s recommendation be adopted. 
Carried 
 
 
 

 

Māori Consultative Committee - 19 June 2018 - Open Minutes 
Committee's recommendation 
Councillors White / Jeffery 
The Regulatory Committee: 
a. 
Resolve that the P120 time restrictions be revoked at the following locations;  
i. 
Tiffen East Carpark 
ii. 
Emerson Street between Clive Square East and Clive Square West 
iii. 
Wellesley Road between Raffles and Latham Street 
iv.  Wellesley Road between Kennedy Road and 45 Wellesley Road on the nor-
western side of the road only 
v. 
Munroe Street between Dickens and Station Street on the western side only.  
vi.  Station Street between Tennyson Street and the Station Street roundabout.  
vii.  Bower Street between Edwardes and 41 Bower Street on the eastern side 
only.  
viii.  Marine Parade between Albion Street and Vautier Street  
ix.  Vautier Street between Marine Parade and Munroe Street 
b. 
Resolve that a parking fee apply at $1.00 per hour for the following locations; 
i. 
Vautier Street 
ii. 
Marine Parade between Albion Street and Vautier Street.  
 
Carried 
 
 
The meeting closed at 3.50pm.   
 
Approved and adopted as a true and accurate record of the meeting. 
 
 
Chairperson  ........................................................................................................................... 
 
 
Date of approval  ....................................................................................................................