29 May 2018 
 
 
Richard via FYI.org.nz 
 
E-mail:  [FYI request #7556 email] 
 
 
Dear Richard, 
 
 
Official Information Act (1982) Request  
 
I  write  in  response  to  your  Official  Information  Act  Request  dated  3  April.  You  requested  for  the 
disclosure of the following information: 
 
•  Please  provide  a  copy  of  any  and  all  information  (including  but  not  limited  to  emails, 
memoranda,  letters,  briefing  papers)  that  Counties  District  Health  Board  has  sent  to  the 
Minister of Health and the Ministry of Health regarding the state of Middlemore Hospital's 
infrastructure. 
 
Your request is very broad in scope, making a response administratively complex.  
 
We would like to take this opportunity to explain our process of communication with the Ministry of 
Health. Each year, we submit a number of statutory documents to the Ministry of Health, including our 
Annual Plan, Annual Report, and Statement of Performance Expectations.  
 
All our statutory planning documents, including Annual Plans and Reports are available to the public on 
our website, at the following link: 
•   http://countiesmanukau.health.nz/about-us/performance-and-planning/planning-
documents/.  
 
This gives you access to current, as well as historical documents, including the Strategic Assessments, 
and  Statement  of  Performance  Expectation  documents.  These  documents  are  communicated  to  the 
Ministry of Health, and cover major structural concerns relating to the buildings you have mentioned. 
Some of these documents signal our capital intentions about to facilities maintenance and development.  
In the main, these issues regarding capital investment requirements will be submitted to the Ministry of 
Health and / or Treasury, and then to the Capital Investment Committee. 
 
We also completed and submitted an initial Long-Term Investment Plan (LTIP) in 2016; and are working 
with  the  Ministry  and  Ministers  to  finalise  and  release  the  current  Northern  Region  Long-Term 
Investment Plan, which will be available soon. 
 
CM Health does not routinely correspond directly with the Minster of Health or their office. CM Health’s 
statutory processes and reports are communicated to the Ministry of Health, who advise the Minister 
of Health on range of topics, including DHB matters.  
Counties Manukau District Health Board 
19 Lambie Drive, Manukau, Auckland 2104 | Private Bag 94052, Manukau, Auckland 2241 
T: 09 276 0000 | cmdhb.org.nz 
 
 

---

 
We  have  collated  a  variety  of  other  related  files  for  similar  OIA  requests,  and  in  the  interest  of  full 
transparency we are providing access to these files to you. Please use the following link to access the 
files 
 http://countiesmanukau.health.nz/about-us/official-information-act-requests/facilities-
information.  
Use username: oia and password: goh6XzBkq6Vw to login.  
 
The link will remain live for two months, with access ending on 31 July.  After that date, the files will 
remain available via request to CM Health.  
 
Please note that this response or an edited version of this may be published on the Counties Manukau 
DHB website.  
 
I  trust  this  information  satisfactorily  answers your  query.  If  you  require more  specific  details,  please 
contact us to help us understand your requirements. If you are not satisfied with this response you are 
entitled  to  seek  a  review  of  the  response  by  the  Ombudsman  under  section  28(3)  of  the  Official 
Information Act. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Gloria Johnson 
Chief Executive (Acting) 
 
 

---