This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for information on Closed Bus Stop "Centennial Highway at Glover Street"'.

By email 
Shed 39, 2 Fryatt Quay 
Pipitea, Wel ington 6011 
PO Box 11646 
16 February 2018 
Manners Street 
Wel ington 6142 
T  04 384 5708 
File Ref:  OIAP-7-5125 
F  04 385 6960 
Tony Randle 
[FYI request #7153 email] 
Dear Mr Randle 
Time extension - request for information OIA 2018-013 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  21  January  2018,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (GWRC)  on  21  January  2018.  You  have  requested  the  following 
“As  a  regular  bus  user  on  this  route  and  a  PT  advocate  I  am  interested  in  understanding  why 
Metlink has closed this bus stop . 

1)  Can  I  also  please  have  a  copy  of  any  and  all  accident  and/or  safety  incident  reports  that  are 
associated with the closure of this bus stop ? 

2) Can I please have a copy of any and all reports and/or correspondence on the "safety issues" that 
lead to and/or recommended that this bus stop be closed ? 

3) Can I please have a copy of any and all reports on the recommended changes that are required to 
address the safety issues at this bus stop ?” 

GWRC’s response follows: 
There is no formal accident or safety incident report or any report recommending changes to the bus 
stop, other than the information contained in the correspondence between the parties involved in the 
management of the issue. 
To provide copies of the correspondence on the issue, it is necessary for GWRC to extend the time 
available to it to respond to your request to 2 March 2018. This decision is made pursuant to section 
14 of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (the Act) on the basis that 
your  request  for  copies  of  the  correspondences  necessitates  a  search  through  a  large  quantity  of 
information  and  may  require  internal  or  external  consultation  to  make  a  decision  on  your  request, 
and that meeting the original time limit would unreasonably interfere with the operations of GWRC. 
EXTENSION TO 2018-013 

You have the right under section 27(3) of the Act, to make a complaint about this extension to the 
Yours sincerely 
Wayne Hastie 
General Manager, Public Transport 
EXTENSION TO 2018-013