Dear Tom 
 
I refer to your official information request dated 18 January 2018 for the cost for Callaghan Innovation 
to respond to all requests made on behalf of the Taxpayer's Union or by Jordan Williams over the 
current and previous 2 financial years. 
 
The estimated cost of responding to requests for information from the Taxpayers Union or Jordan 
Williams is shown in the table below. Please note that the number of requests received in the current 
financial year includes 14 similar requests from individuals seeking further details about information 
released only to the Taxpayers’ Union. We have not included materials costs as the responses to these 
requests were all sent electronically.  
 
 
Number of OIA requests  
Estimated staff time (hours) 
Estimated cost 
FY17/18 
40 
891 
$103,571 
FY16/17 
2 
45 
$5,179 
FY15/16 
3 
67 
$7,768 
Total 
45 
1003 
$116,518 
 
These costs have been estimated based on average generated from sample of OIAs. These estimates 
include the time required to search for and collate the information within scope, to review the 
information and make any redactions required, for internal consultation, and for approval by the 
responsible manager(s).  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Yours sincerely  
Ministerial Services 
 

---