Corporate Services 
 
OIA2017144 
 
31 January 2018 
 
Health Sector Workers Network                                                                                                       
Via email:  [FYI request #7000 email] 
 
 
Dear Sir/Madam 
 
YOUR OFFICIAL INFORMATION ACT (1982) REQUEST 
 
I refer to your request dated 13 December 2017 where you requested from the Hawke’s Bay District 
Health Board (HBDHB) all policy documents relating to restraint practices at HBDHB.   
 
You have specifically requested the following information: 
1. 
Are there instances in the last year (June 2016 to June 2017) of the use of mechanical restraints? (ie. 
strapping arms to bed) this is also referred to as physical restraint. 
2. 
Can  you  please  provide  this  data  for  both  physical  and  mental  health  services  and  identify  the 
service associated with this data?  
3. 
This data should be recorded in a Restraint Register and specify the type of restraint used (ie wrist 
strap) and the start and finish times of each individual mechanical/physical restraint. Obviously the 
presentation of this data should be anonymised for the protection of privacy. 
In response HBDHB provides the following to the three questions posed: 
1. 
Between June 2016 to June 2017 (12 months), the total restraint events are: 
 
Mental Health  = 140 
 
Other Locations = 94 
2. 
Requested documents and spreadsheet information has been attached to this email as Appendix A. 
3. 
Requested documents and spreadsheet information has been attached to this email as Appendix B.  
Please note that ‘start and finish times’ are not provided to the requestor as this would require a 
manual seach. 
Please also find attached as Appendix C the following policy relating to restraint practices at HBDHB: 
 
“Restraint – Approval and Management to Enhance Safe Restraint” 
 
I trust this information meets your needs. If you would like any further information or clarification please 
phone  me.    If  you  are  not  satisfied  with  this  response  you  may  contact  the  Office  of  the  Ombudsmen, 
phone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
Dr Kevin Snee 
CHIEF EXECUTIVE OFFICER 
cc: 
Ministry of Health via email:  [email address]   
C H I E F   E X E C U T I V E ’ S   O F F I C E  
Hawke’s Bay District Health Board 
Telephone 06 878 8109 Fax 06 878 1648  Email: [email address]; www.hawkesbay.health.nz 
Corporate Office, Cnr Omahu Road and McLeod Street, Private Bag 9014, Hastings 4156, New Zealand 
 

---