Auckland Council staff international travel  November 2016 - November 2017
Please note those rows shaded in grey relate to information previously released to the public
Traveller
Job Title
Department
Departure Date
Return Date Country Dest
City(s) Dest.
Total Fare Purpose
Additional Information
Rod Sheridan
General Manager Community Facilities
Community Facilities
28/11/2016
30/11/2016 AUSTRALIA
Sydney
728.96 Co presenter at the 2016 Local Government and Facility Management Conference - to promote best practice and learnings from Auckland 
Council, to advance international understanding about Auckland Council and participate in an international standard setting  
John Mauro
Chief Sustainability Officer
Auckland Strategy & Research
28/11/2016
5/12/2016 MEXICO
Mexico
5328.56 Chief Sustainability Officer to travel to Mexico City to support and join Councilor Penny Hulse as the Mayor’s appointed delegates to an 
international climate change conference from 30 November to 2 December 2016.
Emma Murphy
Head of Recruitment and Talent
People and Capability
4/12/2016
6/12/2016 AUSTRALIA
Sydney
728.66 Auckland Council were considering purchasing HR cloud based software called SuccessFactors (an SAP product). Travel was required to visit 
companies using the SuccessFactors (SF) suite of modules. All companies using the SF modules being explored by Council were located in 
Australia. Visits were used to mitigate selection and implementation risk and, satisfy due diligence requirements within the SF business case.  
Andrew Williams
Head of People Operations
People and Capability
4/12/2016
6/12/2016 AUSTRALIA
Sydney
728.66 Auckland Council were considering purchasing HR cloud based software called SuccessFactors (an SAP product). Travel was required to visit 
companies using the SuccessFactors (SF) suite of modules. All companies using the SF modules being explored by Council were located in 
Australia. Visits were used to mitigate selection and implementation risk and, satisfy due diligence requirements within the SF business case.  
Phil Goff
Mayor
Elected Member
18/12/2016
20/12/2016 AUSTRALIA
Brisbane
930.16 Best practice learning with Brisbane - Mayor Goff  requested GPS to put together a programme in Brisbane around issues surrounding 
transport, infrastruture, governance, housing, homelessness, and design
Building Control Processing Manager
Building Control
16/01/2017
22/01/2017 SINGAPORE/THAILAND
Singapore
2120.79 Visiting factories in Thailand with regards structural steel fabrication that will be used on development in Auckland 
No longer at council 
Building Control
16/01/2017
22/01/2017 SINGAPORE/THAILAND
Singapore
2120.79 Visiting factories in Thailand with regards structural steel fabrication that will be used on development in Auckland 
Patricia Reade
Director, People and Performance
People and Performance
2/02/2017
5/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
728.49 To visit the Service NSW and CBA Innovation Unit in Sydney to explore their customer centric processes and design
Manager Insights & Analysis
Libraries & Information
11/02/2017
17/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
617.16 This role is all about data and insights for identifying emerging trends - the development of digital collections and services are trends we need  Professional development -stay 
to better to enhance our customers library experiences.
current with best practice in user 
This conference was a great opportunity to consolidate some of Lisianne's knowledge and skills and to gain exposure to other libraries 
experience and data 
challenges and responses. 
Manager Digital Acceleration
Libraries & Information
12/02/2017
12/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
528.16 This conference provided the opportunity for to hear industry leaders present on the latest library trends and issues; network with other 
Professional development -stay 
professionals and meet with vendors to learn about the latest in library technology. 
current with best practice on user 
ALIA online had a focus on data and user experience - both areas relevant to his role and aspects identified as priorities in Fit for the Future.
experience and data 
Julian came back with new ideas to feed into general strategic planning and delivering operational excellence. It assisted with ideas to support 
organisational agility in relation to rapidly changing technology.
Greg Morgan
Head of Research, Heritage and Central Library
Libraries & Information
12/02/2017
19/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
616.76 Staff member is in a leadership role around thinking across digital effectiveness and ensuring that there are teams that progress our digital 
Professional development -stay 
maturity. Concepts explored will feed into new operating models. Information assisted in the data strategy thinking that was an early priority 
current with best practice in user 
for 2017.
experience and data 
ALIA Online Conference had a strong focus on user experience and data - both priority areas identified through Fit for the Future. This was an 
opportunity to lean from other institutions that are positioning their collections and services in new ways.
Researcher
Auckland Strategy & Research
14/02/2017
19/02/2017 AUSTRALIA
Melbourne
667.59 Attend the Australasian Housing Researchers Conference in Melbourne 15-17 February 2017 (presenting a paper) - professional development
Team Manager, Economic & Social Research and Evaluation
Auckland Strategy & Research
14/02/2017
19/02/2017 AUSTRALIA
Melbourne
667.59 Attend the Australasian Housing Researchers Conference in Melbourne 15-17 February 2017 (presenting a paper) - professional development
Manager Community Libraries
Libraries & Information
20/02/2017
23/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
563.09 Attending the Indigenous Librarians Forum (ILF) was beneficial as it highlighted ways to foster and preserve language, traditions and culture. 
Professional development -stay 
This can be applied to the diverse community that makes up Auckland. 
current with best practice on 
The learnings from this conference can be used in workshops with the community, the team and the wider Auckland Libraries/Council 
indigenous knowledge in library 
network.
services
Judith Waaka
Pouarataki, Rautaki Maori Digital Services & Development
Libraries & Information
20/02/2017
24/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
472.09 Attendance at this conference helped develop leadership capability through learning from and sharing with other indigenous people. The key  Professional development -stay 
benefits were learning how other indigenous people incorporate indigenous knowledge in library services across the world, in particular 
current with best practice on 
around language, culture survival, balancing epistemic library experience. This in turn will help inform how Auckland Libraries can achieve 
indigenous knowledge in library 
transformational shifts with and for Maori in Tamaki Makaurau. 
services
Poutaikaka Aronga Maori Service Capability
Libraries & Information
20/02/2017
23/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
563.09 Auckland Libraries benefited by staff members attendance at this conference from the exchanging of ideas and learning of best practices 
Professional development -stay 
within Libraries internationally and strategic thinking to help preserve language, culture and traditional values for implementation of Te 
current with best practice on 
Kauhanganui and Te Kauroa. It also provided an opportunity to address library challenges, cultural survival and future trends, Maori world 
indigenous knowledge in library 
view, Matauranga Maori, Tikanga, Te reo Maori and Te Tiriti o Waitangi.
services
Senior Librarian Children & Youth 
Libraries & Information
20/02/2017
23/02/2017 AUSTRALIA
Sydney
563.09 This role at Tupu Library requires active participation in all things maori. One of the goals was to determine specific areas where Te Kauhanga 
Professional development -stay 
Nui could be implemented and practised on a regular basis. Attendance at this conference provided the skills to identify those areas and how 
current with best practice on 
to remedy those needs.
indigenous knowledge in library 
By learning more about language and traditional cultural preservation staff member is able to implement and plan programs that will ensure 
services
traditional practices can be upheld.
John Bishop
Treasurer & GM Financial Transactions
Treasury & Financial Transactions
28/02/2017
5/03/2017 AUSTRALIA
Sydney
642.86 To attend the ANZ Corporate Debt Conference 2017 at Crowne Plaza Hunter Valley. As with international trips undertaken in the previous 
three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying 
the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all 
contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Andrew John
Treasury Funding Manager
Treasury & Financial Transactions
1/03/2017
5/03/2017 AUSTRALIA
Sydney
694.96 To attend the ANZ Corporate Debt Conference 2017 at Crowne Plaza Hunter Valley. As with international trips undertaken in the previous 
three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying 
the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all 
contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Team Leader City Centre Place Activiation
Auckland Design Office
2/03/2017
4/03/2017 AUSTRALIA
Sydney
612.29 Tomorrow’s Sydney, managed by Transport for New South Wales with contributions by City of Sydney has developed a multi-resource 
response to the significant public developments in the city. They present a co-ordinated message, a significant web presence, temporary 
wayfinding, print media, SME support and an arts response.  This travel to Sydney by the Activation Manager for the City Centre Design Unit 
is an opportunity  for Professional development to stay current with best practice on development response as the City of Sydney have 
developed a multi-resource response to the significant public developments in the city. They present a co-ordinated message, a significant 
web presence, temporary wayfinding, print media, SME support and an arts response. This trip provided an opportunity to participate in 
discussions on international standard setting on development response including meeting with City of Sydney and Transport for New South 
Wales representatives to discuss/share knowledge on digital platforms that track major infrastructure development as well as workshops to 
share invaluable knowledge and learnings.
Mike Brothers
Head of ICT Operations
Information Services
6/03/2017
11/03/2017 AUSTRALIA
Melbourne
1070.39 Cisco Live Conference - Professional development – stay current with best practice
Rod Sheridan
General Manager Community Facilities
Community Facilities
6/03/2017
9/03/2017 AUSTRALIA
Melbourne/Brisbane
1356.39 To undertake site visits and vertify submissions from Full Facilities contractors shortlisted for the Community Facilities Full Facilities Contracts.  
This included interviews with other Local Government entities and site visits with maintenance teams
Heidi Young
Head of Contracts & Supplier Management
Community Facilities
6/03/2017
9/03/2017 AUSTRALIA
Melbourne/Brisbane
1356.39 To undertake site visits and vertify submissions from Full Facilities contractors shortlisted for the Community Facilities Full Facilities Contracts.  
This included interviews with other Local Government entities and site visits with maintenance teams

---

Gael Surgeoner
Director, Community and Social Innovation
The Southern Initiative
10/03/2017
26/03/2017 COLUMBIA
Bogata/Medellin
3577.29 Professional development -stay current with best practice on social and community innovation. It was an opportunity to learn from
government and council supported social innovation in Bogota and Medellin and participate in a Global Summit on Social Innovation. The 
Global Summit on Social innovation in Bogota Columbia was an invitation only event of social innovation leaders from around the world 13 -15
March 2017 hosted by The Rockefeller Foundation. . The Summit was a first of its kind event bringing together leading actors across the social
innovation spectrum – from Labs to social enterprise accelerators to share, learn, inspire and collaborate. I was hosted by Medellin Council 21
and 22 March to learn about the local government led social and community innovation in the city. Auckland has a relationship with Medellin
following our participation at the World Cities Summit in Singapore. Auckland was awarded a Special Mention in the 2016 Lee Kuan Yew Prize
(which Medellin won). Promote best practice and lerack major infrastructure development as well as workshops to share invaluable
knowledge and learnings.itally important for our future collaborative leadership of homelessness responses in Auckland. The focus of the
conference was indigenous homelessness, which is particularly relevant for Auckland Council, considering Maori are over-represented in
homelessness statistics.  Since attending the conference, Council has agreed to allocate funding towards a kaupapa Maori evaluation of the
Housing First, which is a Canadian pro
Patricia Reade
Director, People and Performance
People and Performance
15/03/2017
18/03/2017 AUSTRALIA
Melbourne
855.59 To attend the Jeff Whalan Professional Coaching, executive learning meeting as part of professional development
Sir Robert Harvey
Director AIO
Auckland Investment Office
22/03/2017
26/03/2017 UNITED STATES
Los Angeles
5359.59 Travel to LA for meeting with Fox Studios and Film Producer, John Landau to advance international understanding about Auckland Council and 
to participate in international standard setting  
  
Mark Ford
Director AIO
Auckland Investment Office
22/03/2017
26/03/2017 UNITED STATES
Los Angeles
5359.59 Travel to LA for meeting with Fox Studios and Film Producer, John Landau to advance international understanding about Auckland Council and 
to participate in international standard setting  
  
Dean Kimpton
Chief Operations Officer
Operations Divison
24/03/2017
3/04/2017 UNITED KINGDOM
London/Glasgow
10864.19 Dean Kimpton to attend Infrastructure NZ delegation to London & Scotland (26-31 March 2017)
No longer at council 
Building Control
25/03/2017
2/04/2017 CHINA
Shanghai
4820.19 To visit factories that will be producing and fabricating steel which will be used on a major 52 storey development in Auckland that placed a 
heavy reliance on structural steel elements that were being fabricated overseas.  The trip was to confirm what the QA arrangements were for 
these critical structural elements. At the time the developer did not intend to engage a full-time NZ third party specialist quality assurance 
company to be present to oversee fabrication and quality procedures. 
Building Control Processing Manager
Building Control
25/03/2017
2/04/2017 CHINA
Shanghai
4815.89 To visit factories that will be producing and fabricating steel which will be used on a major 52 storey development in Auckland that placed a 
heavy reliance on structural steel elements that were being fabricated overseas.  The trip was to confirm what the QA arrangements were for 
these critical structural elements. At the time the developer did not intend to engage a full-time NZ third party specialist quality assurance 
company to be present to oversee fabrication and quality procedures. 
Principal Project Lead Processing
Building Control
25/03/2017
2/04/2017 CHINA
Shanghai
4815.89 To visit factories that will be producing and fabricating steel which will be used on a major 52 storey development in Auckland that placed a 
heavy reliance on structural steel elements that were being fabricated overseas.  The trip was to confirm what the QA arrangements were for 
these critical structural elements. At the time the developer did not intend to engage a full-time NZ third party specialist quality assurance 
company to be present to oversee fabrication and quality procedures. 
Craig Glover
Head of Strategy & Planning
Civil Defence & Emergency
27/03/2017
30/03/2017 FRENCH POLYNESIA
Papeete
1067.09 To attend the Intergovernmental Coordination Group (ICG) of the Pacific Tsunami Warning System (PTWS).  The ICG is the representative body 
of the 43 member states of the PTWS, and serves as the governance body of the system - reviewing and deciding on the wide spectrum of 
activities undertaken.  Auckland Emergency Management was invited to join the New Zealand delegation by the Ministry of Civil Defence and 
Emergency Management and represent and discuss Auckland’s work in tsunami risk reduction.  Tsunami is Auckland’s most significant life risk 
hazard and Auckland uses the Pacific-wide warning system to warn Aucklanders to tsunami risk. 
Cecilia Tse
Head of Risk
Legal & Risk
28/03/2017
31/03/2017 AUSTRALIA
Melbourne
434.09 To present at the Annual Risk Management in Government Congress To promote best practice and learnings from Auckland Council, to 
advance international understanding about Auckland Council and participate in an international standard setting  
Sue Tindal
Chief Financial Officer
Finance Division
31/03/2017
7/04/2017 UNITED KINGDOM
London
9988.29 C40 Financing Sustainable Cities Forum and UBS & Westpac Bank meetings in London. The purpose of these trips was to engage with overseas 
debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt 
and maintaining the council’s excellent credit rating. These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Jim Quinn
Chief Strategy Officer
Chief Planning Office
2/04/2017
4/04/2017 AUSTRALIA
Sydney/Brisbane
160.4 Trip cancelled due to Cyclone Debbie - cost is for cancellation fee 
Phil Goff
Mayor
Elected Member
17/04/2017
20/04/2017 AUSTRALIA
Melbourne
969.69 Best practice learning with Melbourne - Mayor Goff requested GPS to put together a programme in Melbourne around issues surrounding 
transport, infrastruture, governance, housing, homelessness, and design
Cecilia Tse
Head of Risk
Legal & Risk
21/04/2017
1/05/2017 SINGAPORE/UK
Singapore/London
14667.79 To attend underwriter presentations in Singapore on 21 April and in London from 26-29 April 2017 for insurance renewal purposes
John Bishop
Treasurer & GM Financial Transactions
Treasury & Financial Transactions
23/04/2017
1/05/2017 SINGAPORE/UK
Singapore/London
11384.29 To attend underwriter presentations in Singapore on 23 April and in London from 26-29 April 2017. As with international trips undertaken in 
the previous three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of 
diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. 
These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Mirla Edmundson
General Manager, Libraries & Information
Libraries & Information
25/04/2017
30/04/2017 AUSTRALIA
Melbourne
667.09 Professional development -stay current with best practice on staff coaching
Professional development -stay 
current with best practice on staff 
coaching
Rod Aitken
Head of Corporate Property
Corporate Property
7/05/2017
9/05/2017 AUSTRALIA
Sydney
606.24 Attend Workplace Tour in Sydney - Research forming part of the Corporate Portfolio Strategy best practice review
John Bishop
Treasurer & GM Financial Transactions
Treasury & Financial Transactions
7/05/2017
27/05/2017 JAPAN/SINGAPORE/HONG KONG
Tokyo/Singapore/Hong Kong
14212.99 As with international trips undertaken in the previous three years (2012-2015), the purpose of these trips was to engage with overseas debt 
markets and rating agencies, with the aim of diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and 
maintaining the council’s excellent credit rating. These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Sue Tindal
Chief Financial Officer
Finance Division
7/05/2017
19/05/2017 JAPAN/SINGAPORE/HONG KONG
Tokyo/Singapore/Hong Kong
15121.89 The purpose of these trips was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying the council’s funding, 
effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all contribute to significant 
savings for Auckland’s ratepayers.
Master Data & Valuations Manager
Treasury & Financial Transactions
8/05/2017
11/05/2017 AUSTRALIA
Sydney
637.29 International Property Tax Institute - 12th Mass Appraisal Valuation Symposium  9-10 May 2017. As with international trips undertaken in the 
previous three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of 
diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. 
These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Bill Cashmore
Deputy Mayor
Elected Member
13/05/2017
27/05/2017 CHINA & SINGAPORE
Suzhou/Singapore
5064.59 World Cities Summit - Mayor's Forum, attended in capacity as Deputy Mayor

---

Team Leader Planning 
Plans & Places
15/05/2017
15/05/2017 AUSTRALIA
Melbourne
838.59 This was a conference on higher density residential developments, a key policy topic within the remit of role as Team Leader in the Auckland-
wide Unit.  The conference also provided an opportunity to learn and participate in international policy setting for higher density residential 
housing, which I had worked on in a recent plan change.   This was relevant to professional development - stay current with best practice on 
medium and higher density residential developments, in line with the new direction of the Unitary Plan including a more dense zoning strategy 
and the policy methods (and implications) of this and to promote best practice and learnings from Auckland Council on policy approaches to 
enabling higher density developments in city, city fringe and urban environments; and to share learnings and experiences on these matters 
from the Unitary Plan. Learnings from this conference directly with the team (other policy planners directly involved in policy decisions and 
analysis on this topic) and also with the wider department via shared learning sessions at a departmental meeting. 
Team Leader Design Review
Auckland Design Office
15/05/2017
18/05/2017 AUSTRALIA
Melbourne
749.89 The reason/purpose of the trip was to learn more about medium and higher density living and improve my understanding of best practice. This 
was particularly relevant at the time with the release of the Auckland Unitary Plan and the desire to introduce more brownfield higher density 
residential living to the city and suburbs. The conference also had speakers discussing medium density housing design guidance which was 
useful to help inform our approach to the Design Elements / Design guidance which is shortly to be uploaded to the Auckland Design Manual. 
Professional development - stay current with best practice on medium and higher density living. 
Koro Dickinson
Manager, Global Partnerships & Strategy
Auckland Strategy & Research
16/05/2017
23/05/2017 CHINA & SINGAPORE
Suzhou/Singapore
3759.38 World Cities Summit - Mayor's Forum, attedance in capacity as Manager Global Partnerships
Principal Advisor Strategy & Partnerships
Civil Defence & Emergency
20/05/2017
11/06/2017 MEXICO
Cancun
2795.79 To attend the 2017 Global Platform for Disaster Risk Reduction. The Global Platform is the main global forum for strategic advice, coordination, 
partnership development and the review of progress in the implementation of the Hyogo Framework for Action 2005-2015 and its successor, 
the Sendai Framework for Disaster Risk Reduction 2015-2030.  The 2017 Global Platform marked the first opportunity for the international 
community to review global progress in the implementation of the Sendai Framework.  New Zealand has made a commitment to the Sendai 
Framework and as New Zealand’s largest city Auckland was invited by the Ministry of Civil Defence and Emergency Management and the 
Ministry of Foreign Affairs and Trade to join the New Zealand delegation and present at the platform on Auckland’s disaster risk reduction 
activities. 
ERP Manager - Technical
Information Services
21/05/2017
24/05/2017 AUSTRALIA
Melbourne
600.29 Attended Mastering SAP Conference - Professional development – stay current with best practice
ERP Manager - Functional
Information Services
21/05/2017
24/05/2017 AUSTRALIA
Melbourne
600.29 Attended Mastering SAP Conference - Professional development – stay current with best practice
Print and Distribution Manager
Information Services
22/05/2017
25/05/2017 AUSTRALIA
Melbourne
689.29 Attending Network of In-house Print Professionals Australasia conference on 22nd May followed by PAC - print international print and graphic 
exhibition on 23-25th May IN Melbourne Australia - Promote best practice and professional development
Karl Ferguson
Head of Communications & Engagement
Communications & Engagement 
4/06/2017
6/06/2017 AUSTRALIA
Sydney
612.69 Attend the EMPA Australia Conference
Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
7/06/2017
18/06/2017 CHINA
Guangzhou
1255.49 To participate in the Tripartite Economic Alliance Advance visit to Guangzhou followed by attendance at a Seminar entitled Win-win 
Cooperation of Subnational Governments hosted by the Guangdong Provincial Foreign Affairs Office
Principal Sustainability & Resiliance Advisor
Auckland Strategy & Research
10/06/2017
20/06/2017 SWEDEN
Stockholm
2033.09 To attend a 2-day Eat Foundation Forum followed by a 2-day C40 Food System Network Workshop - professional development
Fitness Lead
Parks, Sport and Recreation
12/06/2017
17/06/2017 AUSTRALIA
Sunshine Coast
776.79 To attend the Kaizen Institute of Health Mentorship, trip was for professional development – for our fitness services to stay current with best 
practice, if not Lead our fitness industry with best practice in terms of a more holistic approach to healthy lifestyles for Aucklanders
Talent Partnership Manager
People and Capability
16/06/2017
21/06/2017 AUSTRALIA
Melbourne
650.89 To attend a Customer Experience 'Innovation & Tech Fest' Conference in Melbourne, Australia on 18-20 June 2017 at the Crown Promenade 
(Crown Conference Centre).
Ludo Campbell-Reid
GM - Design Office
Auckland Design Office
20/06/2017
25/06/2017 UNITED STATES
Los Angeles
4457.39 Ludo, as the chair of the Tāmaki Makaurau Design Alliance and to represent the Public Sector (Auckland Transport, Auckland Council and 
NZTA) team involved in the Lightpath project in the LABC Architectural Awards to promote best practice and learnings from Auckland Council 
and Auckland City.  To further enhance the Design Tripartite programme; to prepare and plan for the Tripartite Summit in Guangzhou in Nov 
2017 and for LABC to host the alliance for various workshops and design best-practice site visits and participate in international standard 
setting.
Patricia Reade
Director, People and Performance
People and Performance
21/06/2017
24/06/2017 AUSTRALIA
Sydney
576.49 To attend the Jeff Whalan Professional Coaching group training, as part of professional development
Manager, Community Library (South/East)
Libraries & Information
22/06/2017
22/06/2017 AUSTRALIA
Canberra
756.89 This conference provided an opportunity for manager to meet and connect with like-minded people and attend workshops and presentations  Professional development -stay 
that enabled manager to bring back new learnings to inspire and motivate the team.
current with best practice in Library 
The theme of the conference was DIY which related well to Auckland Libraries and the way of thinking with the service model, co-design and 
Services
Fit for the Future and the learnings benefited both the team and Auckland Libraries as we moved forward into a new future.
Manager co presented on Reading between the Wines.
Manager, Community Library (NorthWest)
Libraries & Information
22/06/2017
22/06/2017 AUSTRALIA
Canberra
756.89 Co presented on Reading between the Wines at ALIA. Reading between the Wines was a huge project to get up and running and sharing its 
Professional development -stay 
success has been a big focus. Manager has had a lot of interest from colleagues across New Zealand and Australia (especially via Twitter). 
current with best practice in Library 
Presenting on this really showcased to an international audience how innovative and bold Auckland Libraries can be.
Services
Manager came back with ideas on how to further develop the programme and the networking opportunities will assist with innovations in the 
future.
Phil Wilson
Governance Director
Governance Division
28/06/2017
2/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
565.39 Attendance and presenting at the Public Sector Corporate Governance 2017 Conference, representing Auckland Council
Andrew Williams
Head of People Operations
People and Capability
5/07/2017
7/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
858.23 The vendors selected to implement SuccessFactors are based in Australia. Travel was required to undertake a two-day, complex technical 
design workshop with the vendors.
Christopher Casanelia
Employee Experience Project Lead
People and Capability
5/07/2017
7/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
858.23 The vendors selected to implement SuccessFactors are based in Australia. Travel was required to undertake a two-day, complex technical 
design workshop with the vendors.
John Mauro
Chief Sustainability Officer
Auckland Strategy & Research
9/07/2017
16/07/2017 AUSTRALIA
Melbourne
1095.33 Travel to Melbourne for Eco Cities Summit. Present and C40 initiative engagement
Senior Policy Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
16/07/2017
31/07/2017 CHINA
Beijing
646.73 Chinese Language Learning Workshop for Sister Cities
Mark Bowater
Head of Parks & Services
Parks, Sport and Recreation
18/07/2017
27/07/2017 AUSTRALIA
Melbourne/Sydney
800.39 For this trip Mark was a speaker at the National Sports Convention in Melbourne, then travelled to Sydney to attend the NZ Parks Agencies 
Managers meeting.  He also represented the NZ Recreation Association at this meeting, in his capacity as Chair of the association. He paid for 
his own accommodation for several nights in between. The purpose of the trip was professional development, staying current with best 
practice, and sharing innovations and best practice from Auckland Council.
Rob McGee
Head of Activation Recreation
Parks, Sport and Recreation
19/07/2017
23/07/2017 AUSTRALIA
Melbourne
503.63 To promote best practice and learnings from Auckland Council on turning insights into action.   I was asked to be a key note speaker at the 
Australian National Sports Convention on how were bringing insights into action across our Pool and Leisure Network.  This also help to 
understanding and promote Auckland Council whilst I was also able to attend the convention and stay current with best practice.  

---

Glenn Wilcox
IMSB Deputy Chair
Independent Maori Statutory Board
21/07/2017
2/08/2017 CANADA
Toronto
7905.09 Attendance at the WIPCE.2017 in Toronto further enhances Glenn’s ability to add value from a Maori perspective to the decisions he makes in 
his role as a member of the IMSB.  WIPCE attendance also helped Glenn to view the world from a wider indigenous perspective.  Glenn’s 
attendance at the last WIPCE was of benefit to decision making, enhancing the quality of decisions and the critical reasoning for them, these 
were based on a Maori World View that encapsulated and were complimented by Western philosophies’ that underpin the modern society of 
New Zealand.  The conference attracts highly regarded Indigenous education experts, practitioners, and scholars.  As a result, WIPCE is the 
largest and most diverse Indigenous education venue in the world.  The conference continues to lead the discussion on contemporary 
movements in education that support Indigenous worldviews.
Brennan Rigby
Principal Advisor Social Outcomes
Independent Maori Statutory Board
21/07/2017
27/07/2017 AUSTRALIA
Melbourne
744.93 The purpose for the trip was to support the Board’s environmental scanning on the issue of homelessness during 2017;  to support the Board’s 
advocacy regarding homelessness and related topics; learn about the ways in which Australian practitioners are grappling with indigenous 
homelessness; to learn about how the role of addressing homelessness is shared between local authorities and government; to learn about 
new and innovative approaches to homelessness in Australia including research showing that state funding expended on the treatment of 
homeless individuals through hospital emergency wards would be better directed to homeless services or even accommodation; to learn 
about the implementation of the Housing First best practice model, particularly in an indigenous context; to learn about the use of Collective 
Impact in addressing homelessness in Australia – as this is what was proposed in Auckland.    Many of these learnings were utilised directly in 
developing the Board’s position paper and related advocacy, advocating directly to council and government, and directly informing and 
supporting the Auckland Housing First project team.
Nicholas Rennie
Senior Internal Auditor (Probity & Project)
Treasury & Financial Transactions
23/07/2017
30/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
543.09 To attend IIA (Institute of Internal Auditors global conference in Sydney, Australia as part of professional development
Norbeneth Salinas
Internal Auditor (Process & Finance)
Treasury & Financial Transactions
23/07/2017
26/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
543.09 To attend IIA (Institute of Internal Auditors global conference in Sydney, Australia as part of professional development
Rehana Khan
Senior Internal Auditor (Probity & Project)
Treasury & Financial Transactions
23/07/2017
26/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
543.09 To attend IIA (Institute of Internal Auditors global conference in Sydney, Australia as part of professional development
Principal Parks Advisor
Parks, Sport and Recreation
25/07/2017
30/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
540.43 Attendance at the Sydney Park Management Agency conference was for the following reasons - professional development -stay current with 
best practice on activating parks for recreation: Sydney Harbour Trust, to advance international understanding about Auckland Council and 
participate in international benchmarking and standard setting
Mace Ward
General Manager Parks, Sports & Recreation
Parks, Sport and Recreation
25/07/2017
28/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
635.03 Attendance at the Sydney Park Management Agency conference was for the following reasons - professional development -stay current with 
best practice on activating parks for recreation: Sydney Harbour Trust, to advance international understanding about Auckland Council and 
participate in international benchmarking and standard setting
Manager Security and Access Services
Corp Property and Finance
25/07/2017
31/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
612.93 To Attend ASSIAL Security Exhibition in capacity as council's security manager
Jane Aickin
Paeurungi Te Waka Tai-ranga-whenua
Parks, Sport and Recreation
26/07/2017
30/07/2017 AUSTRALIA
Sydney
548.53 Attendance at the Sydney Park Management Agency conference was for the following reasons - professional development -stay current with 
best practice on activating parks for recreation: Sydney Harbour Trust, to advance international understanding about Auckland Council and 
participate in international benchmarking and standard setting
Matthew Walker
Group Chief Financial Officer (not in role at this time)
Treasury & Financial Transactions
29/07/2017
5/08/2017 CHINA
Hong Kong
5675.33 IFC/Harvard Senior Executive Training on Public-Private Partnerships and Project Finance Program.  As with international trips undertaken in 
the previous three years (2012-2015), the purpose of these trips was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim 
of diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit 
rating. These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Catherine Leonard
General Manager Libraries & Information
Libraries & Information
31/07/2017
16/08/2017 UNITED STATES
Cleveland/San Francisco
2590.33 Attendance helped support staff members’s continued goal of building  a strong Auckland Libraries e-book collection in a significant and 
Professional development -stay 
effective manner while working towards establishing successful interaction between patrons and platforms via APPS and website.
current with best practice to ensure 
Attendance will strengthen connections with other libraries and e-book suppliers around United States. They will obtain information about 
we are developing and maintain a 
their practices, gain learning from her experience, bring back and utilise the knowledge efficiently for Auckland Library community, whilst also  strong e-book collection
further establishing their network keeping her updated with the trends and changes in the industry.
OverDrive contributed US$1500 ($NZ $2098) towards the cost of attending. The registration fee of US $199 has also been waived for the  
Conference. This contribution and waiver provided significant reduction in Auckland Council costs towards attendance. 
Rod Sheridan
General Manager Community Facilities
Community Facilities
1/08/2017
4/08/2017 AUSTRALIA
Sydney
859.83 Meetings with Venita around innovations client meetings with City of Sydney and Sydney Hospital and other sites, also meeting with CEO and 
Managing Director. Meeting with Landscape Solutions and visiting sports field construction sites plus other sites visits - to promote best 
practice and learnings from Auckland Council, to advance international understanding about Auckland Council and participate in an 
international standard setting   
John Bishop
Treasurer & GM Financial Transactions
Treasury & Financial Transactions
7/08/2017
8/08/2017 AUSTRALIA
Sydney/Melbourne
768.43 Annual Rating Review with Moody's and meetings with Banks Sydney on 7/8/2017.  As with international trips undertaken in the previous 
three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying 
the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all 
contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Andrew John
Treasury Funding Manager
Treasury & Financial Transactions
7/08/2017
8/08/2017 AUSTRALIA
Sydney/Melbourne
768.43 Annual Rating Review with Moody's and meetings with Banks Sydney on 7/8/2017.  As with international trips undertaken in the previous 
three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying 
the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all 
contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Sue Tindal
Chief Financial Officer
Finance Division
7/08/2017
8/08/2017 AUSTRALIA
Sydney/Melbourne
1206.43 Annual Rating Review with Moody's and meetings with Banks Sydney on 7/8/2017.  The purpose of these trips was to engage with overseas 
debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt 
and maintaining the council’s excellent credit rating. These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Deborah James
Head of Diversity & Inclusion
150121 - Comm srvc div mgt
13/08/2017
29/08/2017 AUSTRALIA
Melbourne
1204.73 This trip was cancelled as staff member was not able to travel due to serious family illness. Staff member refunded personal travel that was 
additional to work travel. The travel to Melbourne was to attend a conference on the topic of intercultural cities, something Auckland Council 
is working on as part of our diversity and inclusion work programme. 
Hugh Smith
Head of ERP
Information Services
22/08/2017
25/08/2017 AUSTRALIA
Melbourne
918.75 Professional development and Participate in international standard setting
Mike Brothers
Head of ICT Operations
Information Services
25/08/2017
4/09/2017 UNITED STATES
Los Angeles/Las 
9983.43 Flights were for attendance at the VMWare conference in Las Vegas and  a technology briefing at the Microsoft head office in Seattle.  The 
Vegas/Seattle/Vancouver
purpose of the trip was to conduct discovery in the area of ‘hybrid cloud’ technology, VMware and Microsoft are the two platform leaders in 
this space.  The discovery conducted on this trip has led to a proposal that has engineered a $4M saving.
Mark Denvir
Director ICT
Information Services
25/08/2017
4/09/2017 UNITED STATES
Los Angeles/Las 
9983.43 Flights were for attendance at the VMWare conference in Las Vegas and  a technology briefing at the Microsoft head office in Seattle.  The 
Vegas/Seattle/Vancouver
purpose of the trip was to conduct discovery in the area of ‘hybrid cloud’ technology, VMware and Microsoft are the two platform leaders in 
this space.  The discovery conducted on this trip has led to a proposal that has engineered a $4M saving.
Team Leader Planning & Development
Libraries & Information
3/09/2017
3/09/2017 AUSTRALIA
Brisbane
417.91 Meeting and training with Overdrive the main supplier of e-books and e-audiobooks for Auckland libraries. Visiting and meeting Brisbane 
public libraries re their delivery strategy around the above in library delivery to the public. Meeting with Peter Pal library suppliers. 

---

Deputy Principal Rural Fire Officer
Civil Defence & Emergency
3/09/2017
8/09/2017 AUSTRALIA
Sydney
608.39 To attend Australasian Fire and Emergency Services Council Conference (AFAC) and Professional Development Programme
Bryan Cartelle
Principal Rural Fire Officer
Civil Defence & Emergency
3/09/2017
8/09/2017 AUSTRALIA
Sydney
608.39 To attend Australasian Fire and Emergency Services Council Conference (AFAC) and Professional Development Programme
Rod Sheridan
General Manager Community Facilities
Community Facilities
13/09/2017
16/09/2017 AUSTRALIA
Melbourne
954.13 Auckland Council is a corporate member of the Property Council's National Council - Rod attended the Property Council NZ National 
Conference 2017 on Auckland Council's behalf - to promote best practice and learnings from Auckland Council, to advance international 
understanding about Auckland Council and participate in an international standard setting  
Patricia Reade
Director, People and Performance
People and Performance
13/09/2017
16/09/2017 AUSTRALIA
Brisbane
943.13 To attend the Jeff Whalan Professional Coaching executive leadership training as part of professional development
Karl Ferguson
Head of Communications & Engagement
Communications & Engagement 
14/09/2017
15/09/2017 AUSTRALIA
Sydney
480.83 Australia and NZ Government Communications forum, in capacity of Head of Comms and Engagement at Auckland Council 
Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
25/09/2017
30/09/2017 CHINA
Guangzhou
2828.43 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Cecilia Tse
Head of Risk
Legal & Risk
8/10/2017
12/10/2017 AUSTRALIA
Melbourne
611.13 Attend Aon Advanced Risk Conference 2017 in Melbourne to promote best practice and learnings from Auckland Council, to advance 
international understanding about Auckland Council and participate in an international standard setting  
Sue Tindal
Chief Financial Officer
Finance Division
15/10/2017
30/10/2017 UNITED STATES/UK
LA/Boston/NY/London
14545.23 USA & European Investor Roadshow - various meetings with investors in US & Europe.  The purpose of these trips was to engage with 
overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost 
of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
Mark Miller
Principal Parks Advisor
Parks, Sport and Recreation
16/10/2017
20/10/2017 AUSTRALIA
Melbourne
544.53 Speaking and presenting at the ISCA Conference in Melbourne, to promote best practice and learnings from Auckland Council on the use of 
the Infrastructure Sustainability Rating Tool and to advance international understanding about Auckland Council and it’s work on sustainable 
development of parks
John Bishop
Treasurer & GM Financial Transactions
Treasury & Financial Transactions
17/10/2017
13/11/2017 UNITED STATES/UK
LA/Boston/NY/London
15111.83 USA & European Investor Roadshow - various meetings with investors in US & Europe.  As with international trips undertaken in the previous 
three years (2012-2015), the purpose of this trip was to engage with overseas debt markets and rating agencies, with the aim of diversifying 
the council’s funding, effectively managing our overall long-term cost of debt and maintaining the council’s excellent credit rating. These all 
contribute to significant savings for Auckland’s ratepayers.
AnnaJane Jacob
TSI Social Intrapreneur
The Southern Initiative
18/10/2017
6/11/2017 UNITED STATES
LA/Detroit
2097.73 I attended the National Minority Supplier Development Conference,  as a part of a New Zealand & Australian Delegation. The conference was 
held in Detroit from 22-25th October 2017.  In mid-2017, The Southern Initiative established He Waka Eke Noa, an intermediary which connects 
Maori, Pasifika and other socially innovative businesses with business opportunities within large public body supply chains.  There is a growing 
body of evidence around the efficacy of including minority business owners into supply chains, who have a better track record of employing 
people from ethnic minorities, supporting them and paying them higher wages, therefore reducing overall dependency on the welfare system. 
While this is standard practice across the OECD, it is an emerging practice in New Zealand.  My travel was primarily prompted by a partnership 
with City Rail Link Limited, who signed up to work with TSI on how they can include minority owned businesses into their supply chain and 
increase social outcomes through their spend.  The conference, which is held annually, brings the world’s leading experts and largest 
companies together to talk about best practice, growing and supporting diverse businesses and connecting business owners with the private 
and public sector. Over 10,000 people attend the conference during the 3 days.  The conference is the biggest gathering of minority suppliers 
across the world. The United States of America are the world leaders in minority supplier development. This was an opportunity to connect 
with key leaders including experts from the UK, Canada and South Africa and establish He Waka Eke Noa on the most current and advanced 
practice.  I am utilising the knowledge and connections gained from the conference to develop a conference in New Zealand for public body 
procurement professionals and project managers working on large construction and infrastructure projects. This will help to inspire and build 
a more robust social procurement practice across New Zealand.
Specialist Advisor
Community Empowerment (Arts Culture and Events)
19/10/2017
30/10/2017 CANADA
Winnipeg
2708.63 Professional development -stay current with best practice on working towards ending homelessness Last October, I attended the National 
Conference on Ending Homelessness 2017 in Winipeg, Canada.  I lead Auckland Council’s operational response to homelessness, including 
advising how council best invest the regional homelessness budget. This year the budget was almost $700,000 and a provision of $500,000 per 
annum has been made for the next two years in the Long Term Plan.  Attending the conference meant having access to world leading 
expertise which assists me to provide quality advice and inform decision making on how best to allocate the regional homelessness budget. 
With over 1050 attendees from all over Canada, US, UK, Australia and New Zealand, this was an opportunity to understand good practice in 
homelessness prevention from around the world. Eight New Zealand delegates attended the conference, representing Housing First Auckland, 
Ministry of Social Development (MSD), Lifewise, Kahui Tu Kaha, Peoples Project and Auckland Council. This provided valuable networking and 
shared learning experiences that are vitally important for our future collaborative leadership of homelessness responses in Auckland.  The 
focus of the conference was indigenous homelessness, which is particularly relevant for Auckland Council, considering Maori are over-
represented in homelessness statistics.  Since attending the conference, Council has agreed to allocate funding towards a kaupapa Maori 
evaluation of the Housing First, which is a Canadian programme that is being implemented in New Zealand, supported by MSD and Auckland 
Council.  The kaupapa Maori evaluation will ensure that the programme is being suitably adapted to meet the needs of Maori, who represent 
64% of the Housing First participants, and this was a strong message that came from the conference.  Other workstreams attended included 
sessions on youth homelessness, using data to drive decisions, legislating the prevention of homelessness, the role of shelter housing applying 
a housing first approach and systems planning - all of which were relevant to Auckland Council and the Auckland context.  While in Canada I 
also visited Vancouver City Council to gain an understanding to their operational and policy response to homelessness. This was a valuable 
opportunity as Auckland Council is currently developing a regional homelessness strategy including a multi sector action plan.  Overall the trip 
provided valuable insights and learnings to take back to Auckland Council which I am continuing to apply through my role. 
Manager Botanic Gardens
Parks, Sport and Recreation
21/10/2017
26/10/2017 AUSTRALIA
Melbourne/Adelaide
884.03 Attendance at the biennial BGANZ 2017 Congress ‘Preservation: Exploring and Adapting held in Adelaide, Australia in October 2017.  Auckland 
Botanic Gardens is a member of the Botanic Gardens Australia New Zealand. BGANZ represents and promotes the interests and activities of 
botanic gardens in Australia and New Zealand. It fosters best practice standards amongst gardens, provides a forum for information exchange 
and coordinated planning, builds and maintains links with relevant national and international bodies and advocates plant conservation.

---

Manager Visitor Services
Parks, Sport and Recreation
21/10/2017
27/10/2017 AUSTRALIA
Melbourne/Adelaide
846.03 Attendance at the biennial BGANZ 2017 Congress ‘Preservation: Exploring and Adapting held in Adelaide, Australia in October 2017.  Auckland 
Botanic Gardens is a member of the Botanic Gardens Australia New Zealand. BGANZ represents and promotes the interests and activities of 
botanic gardens in Australia and New Zealand. It fosters best practice standards amongst gardens, provides a forum for information exchange 
and coordinated planning, builds and maintains links with relevant national and international bodies and advocates plant conservation.  
Micheline presented a paper ‘Making the ordinary extraordinary’ which enabled me to showcase how the value of partnerships has delivered a 
successful event in ‘Eye on Nature’ here at the botanic gardens that has had a number of positive outcomes: raising community awareness, 
community participation in environmental activities, fostering ideas of a potential career within the environmental fields with young students 
and Family day attendees, broadening the skill base and networks focusing on environmental issues, collaboration of financial and people 
resources to deliver the event, promote best practice and the value of organisations to be advocates in conserving plants.
Business Liaison - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
24/10/2017
31/10/2017 CHINA
Beijing
858.33 Official representative at the 2017 International Youth Organization Forum & Beijing Sister City Youth Camp and professional development 
opportunity 
Catherine Moore
Manager Auckland Cemeteries
Parks, Sport and Recreation
25/10/2017
25/10/2017 AUSTRALIA
Melbourne
673.73 Catherine was a speaker and attendee at the Australasian Cemeteries and Crematoria Association Conference in Melbourne. The purpose of 
the trip was for professional development -stay current with best practice on cemeteries and crematoria management, planning, operations 
and records, and to promote best practice and learnings from Auckland Council on cemeteries and crematoria management.
Sarah Sinclair
Chief Engineer
150130 - Infras and env div mgt
4/11/2017
12/11/2017 UNITED STATES
San Francisco
1520.13 Attended NZ Global Womens training programme in San Francisco as professional development
Payment Channels & PCI Compliance Manager
Treasury & Financial Transactions
5/11/2017
8/11/2017 AUSTRALIA
Melbourne
651.23 To attend a training conference to support payment compliance and governance across Auckland Council and CCO's. This training conference 
is not offered in New Zealand at all and Australia is the closest location.
Senior City Centre Place Activation
Auckland Design Office
5/11/2017
12/11/2017 AUSTRALIA
Sydney
611.33 The purpose of this trip was to attend the Vanguard conference, hosted by nextcity.org. The conference is an experiential gathering of the 
best and brightest young urban leaders working to improve cities across sectors, including urban planning, community development, 
entrepreneurship, government, transportation, sustainability, design, art and media. Over the five-day event, attendees participated in 
workshops, panel discussions and tours of Newcastle. Vanguard Australia culminated in a Big Idea Challenge that involved presenting a real life 
proposal to Newcastle elected representatives and community members. This conference offered the opportunity to learn from experts from 
all over the world who are leading their fields in best pro-active sustainable urban development, place making and urban economics. It also 
provided the opportunity to connect with people and share information about Auckland Council and some of the innovative approaches we 
have to urban issues.  Benefits for council included, having the opportunity to learn from a wide range of urban leaders from many disciplines. 
As well as;
The chance to showcase Auckland on an international stage
Build networks with industry experts
Share experience and insights with the Auckland Design Office and other council collaborators
David Taipiri
Chair IMSB
Independent Maori Statutory Board
6/11/2017
16/11/2017 CHINA
Guangzhou
5919.23 Joined Mayor Phil Goff and council delegation to visit Guangzhou 7th - 11th for Tripartite conference on behalf of iwi organisation. Travelled as 
part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business delegation to 
strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council and Auckland 
businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about Auckland Council 
and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, manufacturing, 
tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
6/11/2017
12/11/2017 CHINA
Guangzhou
3370.16 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
6/11/2017
11/11/2017 CHINA
Guangzhou
1455.03 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Ross Clow
Councillor
Elected Member
6/11/2017
12/11/2017 CHINA
Guangzhou
1750.53 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
LMS Specialist
People and Capability
7/11/2017
7/11/2017 AUSTRALIA
Gold Coast
502.73 Australasian Innovative Users Group (AIUG) conference attendance as part of professional development
Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
7/11/2017
11/11/2017 CHINA
Guangzhou
1849.13 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Advisor - Global Partnerships and Strategy
Auckland Strategy & Research
7/11/2017
12/11/2017 CHINA
Guangzhou
1749.13 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Ludo Campbell-Reid
GM - Design Office
Auckland Design Office
7/11/2017
11/11/2017 CHINA
Guangzhou
1849.83 Ludo was part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. Ludo also provided strategic advice to the mayor & councillors around design & 
planning initiatives Auckland is currently undertaking at the summit. The summit provided an opportunity to advance international 
understanding about Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and 
beverage entertainment, manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 

---

Phil Goff
Mayor
Elected Member
7/11/2017
11/11/2017 CHINA
Guangzhou
5879.83 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Chris Darby
Councillor
Elected Member
7/11/2017
13/11/2017 CHINA
Guangzhou
3930.93 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Penny Hulse
Councillor
Elected Member
7/11/2017
21/11/2017 GERMANY
Frankfurt
2138.93 To attend and speak at the Climate Summit of Local and Regional Leaders (part of COP23) 
Jim Quinn
Chief of Strategy
Chief Planning Office
7/11/2017
12/11/2017 CHINA
Guangzhou
1749.83 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
LMS Specialist
People and Capability
8/11/2017
8/11/2017 AUSTRALIA
Gold Coast
522.73 Australasian Innovative Users Group (AIUG) conference attendance as part of professional development
Jim Quinn
Chief of Strategy
Chief Planning Office
12/11/2017
12/11/2017 NEW ZEALAND 
Auckland
1092.01 Travelled as part of the mayor-led Auckland business delegation to the 3rd tripartite summit in Guangzhou, undertaking overseas business 
delegation to strengthen Auckland’s relationships  as well as improving Auckland’s global visibility. These delegations also assist the Council 
and Auckland businesses to meet other strategic goals. The summit provided an opportunity to advance international understanding about 
Auckland Council and to profile Auckland as a credible city partner, focussing on the sectors of technology, food and beverage entertainment, 
manufacturing, tourism, investment in transformational projects and government co-operation. 
Raymond Tan
Head of Asset Management Intelligence Support
Community Facilities
17/11/2017
22/11/2017 AUSTRALIA
Gold Coast
622.73 Head manager to attend and present at the Mastering Enterprise Asset Management with SAP  Conference/Workshop in Gold Coast on 19 to 
21 November 2017.  Professional development
Manager - Asset Information Management
Community Facilities
18/11/2017
21/11/2017 AUSTRALIA
Gold Coast
426.73 Head manager to attend and present at the Mastering Enterprise Asset Management with SAP  Conference/Workshop in Gold Coast on 19 to 
21 November 2017.  Professional development
Principal Curator Printed Collections
Libraries & Information
20/11/2017
26/11/2017 AUSTRALIA
Hobart
1057.93 This conference brings together library professionals and academics with an interest in book history. Staff member presented a paper which 
Professional development -stay 
provided the opportunity to investigate our collections in depth and make new discoveries about their relevance and significance. Staff 
current with best practice in book 
member learnt more about the shared book history of Australia and New Zealand, relevant to her role as Principal curator, Printed collations, 
history
responsible for collections (among others) that George Grey acquired during his years as a colonial explorer and governor.
Attendance raised Auckland Libraries profile within the sector, and enables us to be seen on an equal footing with state, university and 
national libraries in Australia New Zealand as holding collections of international significance. 
Patricia Reade
Director, People and Performance
People and Performance
22/11/2017
27/11/2017 AUSTRALIA
Sydney/Melbourne
908.33 To attend the Jeff Whalan Professional Coaching, executive learning training as part of professional development
Researcher
Auckland Strategy & Research
24/11/2017
1/12/2017 AUSTRALIA
Adelaide
771.93 Professional development
Sonya Bloomfield
Talent Acquisition Innovation Manager
People and Capability
25/11/2017
29/11/2017 AUSTRALIA
Sydney
590.23 HR Tech Fest is a conference specifically for the HR industry with global speakers. Recruitment & Talent is on a transformation journey and we 
have to understand the current and future trends and technology.
Emma Murphy
Head of Recruitment and Talent
People and Capability
25/11/2017
29/11/2017 AUSTRALIA
Sydney
667.83 HR Tech Fest is a conference specifically for the HR industry with global speakers. Recruitment & Talent is on a transformation journey and we 
have to understand the current and future trends and technology.
Senior Curator Pacific
Libraries & Information
26/11/2017
4/12/2017 SAMOA
Samoa
1009.63 Staff member presented at this conference with the primary aim around creating awareness of our Heritage Collections at Auckland Libraries;  Professional development -stay 
particularly our Pacific collection.
current with best practice and 
The presentation will have benefited our libraries and the people of Samoa and New Zealand in terms of informing Samoans and others about  creating awareness of our Heritage 
the treasures we hold dear in the Heritage Collections, fulfilling the theme of the PAA symposium 'Making the Invisible Visible'.
Collection

---