This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Fare Review 2016 Option Long List Assessment in the original electronic spreadsheet format'.

By email 
Shed 39, 2 Fryatt Quay 
Pipitea, Wel ington 6011 
PO Box 11646 
27 October 2017 
Manners Street 
Wel ington 6142 
T  04 384 5708 
File Ref:  OIAP-8-6061 
F  04 385 6960 
Tony Randle 
[FYI request #6651 email] 
Dear Mr Randle 
Request for information OIA 2017-104  – original document format 
I refer to your email dated 7 October 2017 regarding Greater Wellington Regional Council’s 
(GWRC)  response  on  15  September  2017  to  your  request  for  information  dated  16  August 
2017 on the proposed “Better Metlink Fares”.       
You have requested the following information: 
“[…]The  GWRC  response  included  a  document  file  called  "Att_22_OIA_2017-104_IFT-10-
58_Fare_Review_2016_Option_long_list_assessment.pdf".  Examination  of  the  this  file 
revealed  this  is  actually  a  PDF  printout  of  a  spreadsheet  and  contains  option  assessment 
calculations.  In  my  original  request  I  asked  that  "If  the  requested  information  is  held  in 
electronic form, I would prefer it was provided in its complete and original electronic format." 
Can I please have a copy of the Fare Review 2016 Option Long List Assessment in its original 
electronic spreadsheet format as initially requested ?
GWRC’s response follows: 
Attached are two spreadsheet documents that provide the information you have requested in its 
original electronic format.   
We have provided the document in two formats as described below: 
•  Attachment  22(a):  is  a  copy  of  the  spreadsheet  with  the  confidential  information 
relating to boardings redacted in a format that gives the formulas  
•  Attachment  22(b):  is  a  copy  of  the  spreadsheet  with  the  confidential  information 
relating  to  boardings  deleted  in  a  format  that  gives  the  figures  but  does  not  give  the 
formulas behind the figures.  
With these formats, the following changes will happen in the Attachment 22(a): 

•  Values in the cells that contain formulas with links to the redacted cells are affected. 
This  has  occurred  because  the  formulas  in  that  part  of  the  document  rely  on  the 
redacted  values  contained  in  the  same  worksheet  or  in  other  linked  worksheets.    The 
formulas will still be visible in the formula bar.  
•  Some cells have formulas that use values from other worksheets.  Where there is a link 
between  worksheets,  the  totals  and  subtotals  in  the  worksheets  with  formulas  will  be 
incorrect as some may require data from the redacted cells. Please note that where data 
has been deleted from cells, the value of the cell becomes zero. 
•  When  opening,  the  following  message  may  appear  once  or  more  times:  “Unable  to 
open  http://[URI  address].  The  internet  site  reports  that  the  item  you  requested 
couldn’t  be  found.  (HTTP/error  #)
”.    This  happens  because  the  active  workbook 
contains links to external data sources or models. 
Please  note  that  the  attached  spreadsheets  contain  information  that  are  protected  under  the 
confidentiality  agreements  between  GWRC  and  the  operators  of  bus  services  (in  particular 
with  NZ  Bus),  as  referred  to  in  our  response  to  you  on  15  September.    This  confidential 
information  –  which  is  highlighted  in  black  in  the  spreadsheets  –  has  been  withheld    in 
accordance with section 7(2)(c)(i) of the Local Government Official Information and Meetings 
Act  1987  (the  Act)  on  the  ground  that  withholding  the  information  is  necessary  to  protect 
information which is subject to an obligation of confidence, where the making available of the 
information  would  be  likely  to  prejudice  the  supply  of  similar  information,  or  information 
from the same source, and it is in the public interest that such information should continue to 
be supplied. 
We  have  considered  whether  the  public  interest  in  the  requested  information  outweighs 
GWRC’s need to withhold certain aspects of the requested information.  As a result, we do not 
consider  that  the  public  interest  outweighs  GWRC’s  reason  for  withholding  parts  of  the 
document under the grounds identified above. 
If  you  have  any  concerns  with  the  decision(s)  referred  to  in  this  letter,  you  have  the  right to 
request an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Act. 
Yours sincerely 
Wayne Hastie 
General Manager, Public Transport