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By email 
Shed 39, 2 Fryatt Quay 
Pipitea, Wellington 6011 
PO Box 11646 
13 September 2017 
Manners Street 
Wel ington 6142 
T  04 384 5708 
File Ref:  OIAP-7-4320 
F  04 385 6960 
www.gw.govt.nz 
Tony Randle 
[FYI request #6429 email] 
Dear Mr Randle 
Time extension - request for information OIA 2017-104 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  16  August  2017  which  was  received  by  Greater 
Wellington Regional Council on 16 August 2017. You have requested the following information: 
“1) Can I please have a copy of all GWRC meetings and/or workshops documentation since January 
2016 where the Rail Monthly Passes was considered and/or decided not to be changed including the 
meeting agenda, information provided to the meeting and meeting minutes ? 
2) Can I please have a copy of any analysis and/or information on usage of the Rail Monthly Passes 
such as the total number of passes by line & zone and also the average number trips are made per 
month per user ? 
3) Can I please have a copy of any estimates held on the patronage impact and revenue impact of 
discontinuing the Rail Monthly Pass ? 
4) Can I please have a copy of any estimates held on the patronage impact and revenue impact of 
reducing the discount currently applied to the Rail Monthly Pass ? 
5)  Can  I  please  have  a  copy  any  report  or  analysis  that  details  the  Fare  Recovery  ratios  for  the 
option for the proposed 3% Increase and the ratios if there was no fare Increase ? 
6)  Can  I  please  have  a  copy  of  the  actual  Fare  Recovery  calculations  for  the  option  of  no  3% 
Increase and for the proposed 3% Increase ? 
7)  Can  I  please have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -0.8%  Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
 
EXTENSION LETTER TONY RANDLE 2017-104 
 
OIAP-7-4320 

 
8)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  +$2.3  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
9) Can I please have the background calculations that support the estimate of a +0.4% Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
10)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -$2.4  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
11) Can I please have any and all information on the number of "customers in Wellington city who 
use the three-zone maximum fare" ? 
12) Can I please have the background calculations that support the estimate of a +2.6% Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
13)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -$3.1  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
14) Can I please have the background calculations that support the estimate of a +0.2% Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
15)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -$0.7  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
16) Can I please have the background calculations that support the estimate of a +1.0% Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
17)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -$0.7  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
18) Can I please have the background calculations that support the estimate of a +0.9% Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
19)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -$0.4  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
20) Can I please have a copy of any submissions made to implement this zone boundary change ? 
EXTENSION LETTER TONY RANDLE 2017-104 
 
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21) Can I please have a copy of any other submissions for zone boundary changes received by the 
GWRC but not being proposed to be changed including the reason why this change was not included 
in the Fare Review ? 
22) Can I please have the background calculations that support the estimate of a +0.2% Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
23)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  -$0.4  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
24) Can I please have the background calculations that support the estimate of a minimal Patronage 
impact  for  this  proposal  including,  if  available,  the  changed  number  of  passengers  and  the 
patronage changes by zone and/or mode (both percentage and actual numbers) ? 
25)  Can  I  please  have  the  background  calculations  that  support  the  estimate  of  a  minimal  million 
Revenue impact for this proposal including, if available, the revenue changes by zone ? 
If the requested information is held in electronic form, I would prefer it was provided in its complete 
and original electronic format. I would also prefer that all communications with respect to this OIA 
request be via the FYI web site.” 
It is necessary for Greater Wellington Regional Council to extend the time available to it to answer 
your  request  to  Friday,  22  September  2017.  This  decision  is  made  pursuant  to  section  14  of  the 
Local  Government  Official  Information  and  Meetings  Act  1987  (the  Act)  on  the  basis  that  your 
request  is  for  a  large  quantity  of  information  and  meeting  the  original  20  working  day  time  limit 
would unreasonably interfere with the operations of Greater Wellington Regional Council.  
You have the right, under section 27(3) of the Act, to make a complaint about this extension to the 
Ombudsman. 
Yours sincerely 
 
 
Angus Gabara 
General Manager, Public Transport (Acting)  
 
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