Date 
LGOIMA No. «TransactionID» 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
«AddressSalutation» 
«AddressLine1» 
«AddressLine2» 
«AddressLine3» 
«AddressLine4» 
«AddressLine5» 
 
 
Dear «Salutation» 
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
«Subject» 
 
I refer to your [select one of email/phone call/letter], which we received on «ReceiveDate», 
concerning information about «Subject». 
 
[INSERT RESPONSE] 
 
If you have any further queries please contact me on [XXX-XXXX], quoting LGOIMA No. 
«TransactionID». 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
«PersonResponsibleName»  
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---