This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Results of audits into funding compliance.'.

Level 9, 44 The Terrace 
PO Box 27048 
Wellington, New Zealand 6141 
17 March 2017 
P +64 4 462 5200 
Richard Thorpe 
[FYI request #5425 email] 
Dear Richard 
Thank you for your email of 22 February 2017 requesting, under the Official Information Act 1982 
(Act), the following: 
1.  The total number of audits performed or commissioned by TEC broken down by: 
  Year 
  Type of provider (PTE/ITP/University/Wananga), 
  Whether the audit was conducted by TEC or by an external party, 
  How many were completed vs. how many still in progress? 
  How many TEOs are planned to be audited in 2017/2018? 
2.  A list of external auditors engaged by TEC to perform these audits, the number performed by 
each, and the total paid by the TEC to each for these audits. 

3.  The final auditors report in any case where the report raised any concerns or made any 
recommendations relating to the allocation, consumption, use, or monitoring of funding, or 
which made any reference to the calculation or reporting of learner hours as it relates to funding 
claimed. If the determination of which auditor reports fit this criteria is prohibitively time 
consuming, all audit reports 2015 - current would also be acceptable.
And your further email of 6 March 2017, refining your request, under the Act, to the following: 
I  would  like  to  refine  my  earlier  query  regarding  the  final  reports  from  audits 
completed.  The  final  reports  from  2016  onward,  rather  than  my  earlier  request  for 
2015 onward, would be acceptable. However I would still like to know the number of 
audits  completed,  and  whether  they  were  undertaken  by  the  TEC  directly  or  by  3rd 
party auditors, from 2015. 

Audits are a routine part of our monitoring system and are designed to ensure that a Tertiary 
Education Organisation (TEO) is meeting its funding conditions. All audits are conducted by the 
Tertiary Education Commission (TEC).  The TEC does not use third parties to conduct tertiary 
education organisation audits.  

The TEC conducts up to 70 audits each year. Providing you with copies of the audits from 2016 would 
involve substantial collation. Therefore, the TEC is considering refusing your request under section 
18(f) of the Act. However by extending the time limit for responding to your request and levying a 
charge for the provision of the information the TEC may be able to provide you with the information 
When levying a charge, the TEC follows the recommendations set out in the Ministry of Justice 
Charging Guidelines. The charging guidelines allow for a charge of $38 for every chargeable half hour 
of staff time spent working on your request.  
The TEC estimates it would take a maximum of 31 hours to provide you with the information you are 
currently requesting and would need to levy a maximum charge of $2,360 to provide you with the 
information. The TEC would require half the fee or $1,180 to be paid in advance.  
However, if you were willing to further refine your request, the TEC may be able to provide you with 
the reduced level of information at no charge or a significantly reduced charge. The TEC would 
consider a request for between 5 and 10 audits could be provided without the need to levy a charge. 
To assist you in refining your request I have included a list of all the audits undertaken by TEC during 
If you have any questions, would like further assistance in refining your request, or are willing to pay 
a charge you can contact The TEC’s Senior Advisor Government Services by email at 
[email address].  
Under section 28(3) of the Act you have the right to ask the Ombudsman to review any decision the 
TEC makes to charge a fee for access to official information.   
Yours sincerely,  
Tim Fowler 
Chief Executive 

Tertiary education organisation audits conducted by the Tertiary Education Commission in 2016 
Samala Robinson Academy 
Auckland Hotel and Chefs Training School 
Morrinsville Training Centre 
Service IQ 
Catholic Institute of Aotearoa 
Te Wananga Whare Tapere o Takitimu 
New Zealand Motor ITO 
Te Wananga o Raukawa 
Southern Institute of Technology 
The Learning Connexion 
Career Network  (Audit cancelled as deregistered) 
Waikato Institute of Technology 
Bay of Plenty College of Homeopathy 
Skills Update Limited 
Waikato School of Hairdressing 
Wairoa Waikaremoana Maori Trust Board 
Wellpark College of Natural Therapies 
NZ College of Chinese Medicine 
NZ School of Education 
NZ Management Academies 
NZ School College of Massage Limited 
Service Skills Centre 
Te Arawa Lakes Trust 
Manaaki Ora Trust 
Front-Line Training Consultancy 
Multicultural Learning & Support Services Ltd 
Te Kohanga Reo National Trust Board 
U-Turn Community Training Services Limited 
Netcor Campus (NZ Education and Tourism) 
People Potential 
NZ Institute of Fashion Technology 
Quality Education Services Trust Limited 
Crown Institute of Studies 
Corporate Academy Group 
Education Action Limited 
New Zealand Institute of Sport 
Pacific International Hotel Management School 
Adult Literacy Education & Consulting 
Trade Education Limited 
Lakeland Learning Company 
Maata Waka Enterprises 
Anamata Charitable Trust (Focused) 
Anamata Charitable Trust (BAU) 
English Teaching College 
School of Audio Engineering Limited 
Make Futures Happen International Institute 
G&H Training Limited