Minutes or Action Points 
 
Click here to enter the meeting name 
Date: 
8 July 2016 
Time: 
11.00am 
Venue: 
HSBC 
Attendees: 
Patricia Vasconcelos, (PV) Ina Stenzel (IS), Chris Smith (CS), Melissa Clark 
(MC) 
Apologies: 
Click here to enter text 
 
Item 
Topic 
Update / Actions 
Responsible 
1   
Actions from previous meeting 
 
1.1   
n/a 
 
2   
Project management 
 
2.1  
DOID (previously PID) reviewed by PV, still waiting on (future) 
 
I&D PM Ali Rajaiy to review 
2.2 
Roles to be updated to reflect W/C and DO relationships 
 
 
 
 
3   
Project objectives 
 
3.1  
PV provided clarification that the primary objective of the project 
 
is to provide a safe and attractive route for children on cycles as 
an alternative to Lake Road. 
3.2  
PV  reiterated  that  the  most  important  part  to  get  right  is  the 
 
problem  description  and  identification  of  constraints,  and  the 
description of the current conditions of the site to feed into the 
project mandate. 
 
 
 
4   
Route identification 
 
4.1  
The final route will be a combination of greenways, as per the 
 
Greenway Design Guide, and other cycling facilities. The route 
selection process will identify which sections of the route will be 
greenways and which sections will be other facilities. 
 
4.2  
The Local Board has a plan to put in a bridge from Esmond Road, 
PV 
PV to send feasibility report.  
 
IS/MC  to  meet  with  LB  rep  Marylin  to  understand  their  plans. 
IS/MC 
Route selection to consider LB plans. Zane Bray may also know 
about the LB plans and the ACN Feeder routes. 
4.3  
Any  additional  important  short  links  should  be  identified  and 
 
considered  as  additions  to  route  i.e.  links  to  schools.  Also  a 
connection  across  the  centre  of  the  peninsula  should  be 
considered. 
PV advised that previous discussions with the Takapuna school 
indicated that a path through school grounds could only operate 
outside of school hours. 
Project - Minutes - Meeting Name - Date 
Page 1 

---

Minutes or Action Points 
 
4.4  
Lake Road should be removed from the project route except for 
PV 
any key links or crossing points as it will be considered through 
the Lake Road project. PV to send Lake Road CMP/IBC(?) 
4.5  
Where sections of the route are identified as greenway sections, 
 
the design response should keep as closely as possible to the 
greenways  design  guidance  and  minimise  compromise  to 
provide good examples of greenway implementation under the 
guide. 
4.6  
Route  around  school  is  a  potential  however  it  would  only  be 
IS/MC 
outside  of  school  hours.  IS/MC  to  meet  with  Alex  (Community 
Transport) 
5   
Consultation 
 
5.1  
Local  Board  has  already  undertaken  consultation  for  the   
development of their routes. David Little (AC Parks) may know 
more about this. 
6   
General Business 
 
6.1  
Agreed to meet weekly to discuss project progress. IS to set up 
IS 
next meeting for 25th July at Henderson. 
6.2  
 
 
Next Meeting - 25 July 2016 -  11-12 Bethels Room L4- Henderson 
 
Project - Minutes - Meeting Name - Date 
Page 2 

---