Ministerial ref: 16-E-279 
File ref: PAP-25-04-43 
 
 
7 September 2016 
 
 
Rhys McAlevey 
[FYI request #4509 email] 
 
 
Dear Rhys 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST 
 
I refer to your official information request of 26 August 2016 for ‘…copy’s of any documentation 
including tenure review, conservation area access negotiation, to the Ben Oahu conservation 
area that have been made with Ferintosh station and particularly Mrs Marion Seymour and 
any other party’s that may have had involvement.’ 
 
I am advised by Jeremy Severinsen, Partnerships Manager (Tenure Review), that you 
subsequently confirmed to him on 30 August 2016 that your request relates to  
Ruataniwha Conservation Park rather than the Ben Ohau Conservation Area, and on  
5 September 2016 that it is for information relating to: 
 
1.  Access negotiation between DOC and Ferintosh Station to Ruataniwha Conservation Park. 
2.  Access negotiation to Ruataniwha Conservation Park as a part of the tenure review of 
Ferintosh Station. 
 
In response to part 1 of your request, DOC has not engaged in negotiations with Ferintosh Station 
for access to Ruataniwha Conservation Park. 
 
In response to part 2 of your request, the tenure review process is administered by  
Land Information New Zealand (LINZ) on behalf of the Commissioner of Crown Lands.  
I am, transferring this part of your request under section 14 of the Official Information Act 1982, 
to LINZ (for the attention of David Rhodes) as the information to which it relates is more closely 
connected with that Department’s functions. 
 
DOC does have a role as part of the tenure review process, which is to provide specialist 
conservation advice directly to LINZ. This advice is provided in the form of a conservation 
resources report, a recommendation report, and recommendation maps. I have attached copies  
of the Ferintosh Station reports and maps for your information. 
 
Yours sincerely 
 
 
Barry Hanson 
Director, Partnerships / Kaihautū Manutātaki 
Department of Conservation Te Papa Atawhai 
Ōtepoti / Dunedin Office 
PO Box 5244, Dunedin 9058 
www.doc.govt.nz 
 

---