This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Parking on berms now allowed. Why?'.

12 July 2016 
Mr Geoff Houtman 
[FYI request #4134 email] 
Dear Mr Houtman 
Auckland Transport - CAS-327226-K1Z7L5 - Berm Parking Query 
We  have  reviewed  your  recent  correspondence  concerning  enforcement  of  the  Auckland 
Transport Traffic Bylaw 2012. 
We refer to the fol owing extract from “The LGOIMA for local government agencies, A guide 
to processing requests and conducting meetings” (page 6) available on the Ombudsman’s website: 
For the LGOIMA to apply, the information must be held by the agency concerned. 
With the exception of providing a response to a request for a statement of reasons, 
there is no obligation on an agency to form an opinion or create information to 
answer a request. 
If a requester seeks information by asking a question, there is a distinction 
between: 
• questions which can be answered by providing information already known
to and held by the agency (official information); and
• questions which require the agency to form an opinion or provide an
explanation and so create new information to answer the request (not
official information).
The three  questions that you have asked fal  into the second category, which require Auckland 
Transport to form an opinion or provide an explanation, thus creating new information which is not 
official information and is not within the scope of LGOIMA. 
AT has however considered your questions and provides  the following general comments about 
enforcement of offences: 
• AT has a range of enforcement options, and taking proceedings for an al eged offence is only
one option available.


• AT notes all reports of parking issues provided by members of the public and passes them on 
to the appropriate team for consideration. Enforcement decisions involve an  assessment 
of the facts and circumstances to determine what, if any, action is appropriate.
• AT does not have unlimited resources and is required to prioritise its enforcement resources. 
AT generally prioritises enforcement involving genuine safety concerns over non-safety 
related enforcement. 
We trust the above information has addressed the matters raised and appreciate you bringing it to 
our attention.
Yours sincerely 
John Strawbridge 
Parking Services Manager