WAIROA DISTRICT COUNCIL 
                      PO Box 54, Wairoa – Telephone +64 6 838-7309 – Facsimile +64 6 838-8874 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 June 2016 
 
 
Mr Chris Joblin                                                                                     
  FILE REF A06.10 
PO Box 308 
Wairoa 4160 
 
CC: [FYI request #3980 email]  
 
 
Dear Mr Joblin 
 
 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  REQUEST  -  EXPENDITURE  ON  ROADING  TO  ACCESS 
PROPOSED ROCKET LAB LAUNCH FACILITY AT MAHIA PENINSULA 
 
We are in receipt of your information request dated Friday, 6 May 2016, specifically: 
 
As per my letter addressed to the Mayor in the Wairoa Star Thursday 5th May 2016 - 
  
1.  Has the Wairoa District Council provided or  committed to provide any upgrade of 
the  existing  East  Coast  Road  or  any  formation  or  upgrade  of  the  East  Coast  or 
Tawapata  “paper”  roads  that  continue  through  Onenui  Station  to  the  proposed 
Rocketlab launch site? (including the remedial works  on nine existing East  Coast 
Road  corners  to  enable  access  for  longer  trucks  carrying  rocket  launch 
componentry) 
 
2.  If so, at what cost and through which WDC budget? 
 
3.  Further,  has  the  ratepayer  provided  any  other  financial  assistance  or  subsidised 
services  in  kind  to  Rocketlab  in  any  aspect  of  the  construction  of  the  Onenui 
launchpad infrastructure, be it directly from Council or via a Council subcontractor? 
 
Our response as follows: 
 
Wairoa  District  Council’s  Engineering  department  has  a  minor  improvements  schedule 
planned for the Mahia East Coast Road which will include safety works on up to nine corners 
as well as visibility and site rail additions. This is in response to the forecast increase in traffic 
movements  associated  with  the  Rocket  Lab  launching  programme.  The  anticipated  budget 
for  this  work  is  $100,000  which  is  funded  through  the  minor  improvements  work  category 
within current budgets although no work has commenced to date. 
  
The repair and reinstatement of 2 flood damage sites has also been approved by NZTA at a 
budget of approximately $150,000. This is funded from the emergency work activity category 
in response to the September 2015 rain event. 

---

The  formation  of  the  road  corridor  at  the  end  of  the  current  Wairoa  District  Council  road  is 
being carried out by Rocket Lab to a Wairoa District Council approved design. No ratepayer 
funds are allocated for this work. 
 
I  understand  Rocket  Lab  has  contracted  QRS  to  supply  construction  services  for  the 
launchpad  infrastructure.  However,  Wairoa  District  Council  has  had  no  involvement  in  this 
arrangement nor offered any financial assistance in any form. 
 
I note that undertaking apparent OIA communication with Wairoa District Council via various 
newspapers,  rather  than  by  making  a  direct  request  of  Council,  is  potentially  problematic, 
and pre-supposes that Council will (a) be aware of your letters to the media and (b) interpret 
them as OIA requests. If you wish to lodge an OIA request, in future it would be preferable 
that you direct your correspondence directly to Wairoa District Council.  
 
Please note if you are unhappy with the response to your request, you can complain to the 
Ombudsman. 
 
Under the OIA/LGOIMA, the Ombudsman can investigate: 
 
  decisions to withhold information or to delete information from documents released to 
you;  
  delays or extensions to the time limits for responding to requests;  
  charges for supplying information;  
  the way in which information has been made available;  
  release of information subject to conditions; and  
  the  response  to  a  request  for  a  statement  of  reasons  for  a  decision  affecting  the 
requester. 
 
If you have any questions regarding this letter please contact me directly on (06) 838-7309. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Fergus Power 
CHIEF EXECUTIVE OFFICER 
 
2 

---