This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for the 2016/17 Fare Box Recovery calculations'.

By email 
Shed 39, 2 Fryatt Quay 
Pipitea, Wel ington 6011 
PO Box 11646 
14 April 2016 
Manners Street 
Wel ington 6142 
T  04 384 5708 
Tony Randle 
F  04 385 6960 
[FYI request #3722 email] 
Dear Mr Randle 
Request for information 2016-023 – follow up 
As  requested,  we  have  provided  you  with  calculations  used  by  Greater  Wellington  Regional 
Council (GWRC) in its complete and original form to support the position that no fare increase 
was required. 
Please note that we have withheld cost estimate information relating to the contract for rail in 
the Wellington Region. Withholding the cost estimates is necessary to enable GWRC to carry 
out,  without  prejudice  or  disadvantage,  commercial  activities.    This  information  has  been 
withheld in accordance with section 7(2)(h) of the Local Government Official Information and 
Meetings Act 1987 (the Act).  
Spreadsheets containing fare box calculations 
We have provided you with this information in two formats: 
•  Attachment 1: an electronic copy of the  spreadsheet (with the necessary cells cleared) 
in a format that gives the formulae 
•  Attachment 2: an electronic copy of the spreadsheet  (with the necessary cells deleted) 
in a format that gives the figures but does not give the formulae behind the figures 
Please note that with these formats the following changes will happen in Attachment 1: 
•  Values in the 'Summary' at the bottom of the worksheet 'Ess Expenses' are affected. 
This  has  occurred  because  the  formulae  in  that  part  of  the  document  rely  on  the 
redacted values in the columns above.  Please note that the formulae will still able to be 
seen in the formula bar.  
•  Some  tables  have  formulae  that  use  values  from  other  worksheets.  Where  there  is a 
link between worksheets, the totals and subtotals in the worksheets with formulae will 
be incorrect as some may require data from the redacted cells.  Please note that where 
data has been deleted from cells, the value of the cell becomes zero. 

We  have  considered  whether  the  public  interest  in  the  requested  information  outweighs 
GWRC’s need to withhold certain aspects of the requested information.  As a result, we do not 
consider  that  the  public  interest  outweighs  GWRC’s  reason  for  withholding  parts  of  the 
document under the grounds identified above. 
If  you  have  any  concerns  with  the  decision(s)  referred  to  in  this  letter,  you  have  the  right  to 
request an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Act. 
Yours sincerely 
Wayne Hastie 
General Manager, Public Transport