22 July 2026   
 
 
 
 
 
 
 
 
 C216647 
 
 
Colin Whiting 
[FYI request #34959 email] 
 
 
Tēnā koe Colin 
 
Thank you for your email of 24 June 2026 to the Department of Corrections – Ara Poutama 
Aotearoa, requesting further information regarding the Severance provision in Collective 
Agreements, fol owing our previous response to you on 16 June 2026 (our reference 
C214725). Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (OIA). 
 
You requested: 
 
I would like an explanation as to why the 'Severance Clause' contained in the 2019-
2021 Col ective Employment Agreement, (and prior Col ective Employment 
Agreements) was omitted from the 2021-2023 Col ective Employment Agreement? 
 
The Severance provision is contained under clause 10.1.3(h) in both Collective Agreements. 
 
Therefore, your request for an explanation as to why the provision was omitted from the 
2021-2023 Col ective Agreement is refused under 18(g) of the OIA, as the information 
requested is not held by Corrections and we have no grounds for believing it is held by 
another agency or connected more closely to the functions of another agency. 
 
Please note that this response may be published on Corrections’ website. Typical y, 
responses are published quarterly or as otherwise determined. Your personal information 
including name and contact details will be removed for publication. 
 
If you have any concerns with this response, we encourage you to raise them with 
Corrections. Alternatively, you have the right to make a complaint to the Ombudsman. 
Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or by 
contacting them on 0800 802 602 or by post to the Office of the Ombudsman, PO Box 
10152, Wel ington 6143. 
 
Ngā mihi  
 
Jeremy Lythgoe 
Manager Official Correspondence, Government Services 
People and Capability 
NATIONAL OFFICE, WELLINGTON 
Mayfair House, 44 – 52 The Terrace, Wellington, 6011, Private Box 1206, Wellington 6140, Phone +64 4 460 3000 
 www.corrections.govt.nz 
 

---