UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
18 June 2026 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
Ivan 
 
OIA 30982 
[FYI request #34825 email] 
 
 
Tēnā koe Ivan 
 
Thank you for your email of 31 May 2026 in which you request the following under the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“I request the following information under the Official Information Act 1982: 
 
1) The oldest unpaid invoice currently held on MFAT's accounts payable system: 
- Date it was raised 
- Payment terms at the time of issuance 
- Original invoice value 
- A brief description of the goods or services the invoice relates to, or the relevant 
expense category used in financial records 
 
2) The oldest unpaid invoice currently held on the MFAT's accounts receivable 
system (money owed to the department by a customer or external entity): 
- Date it was raised 
- Payment terms at the time of issuance 
- Original invoice value 
- A brief description of the goods or services the invoice relates to, or the relevant 
revenue category used in financial records.”  
Response to your request 
 
In response to part one of your request the oldest unpaid invoice on the Ministry of 
Foreign Affairs and Trade’s (the Ministry) accounts payable system. 
Data as at Wednesday 3 June 2026 
- Date it was raised 
14 August 2025 
- Payment terms at the time of issuance 
M20 (20th of month following) 
- Original invoice value 
NZ$1881.83 
- A brief description of the goods or 
iPhone charges, cases, screen protectors, 
services the invoice relates to, or the 
and cables. 
relevant expense category used in 
financial records 
 
 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
 
 
In response to part two of your request the oldest unpaid invoice on the Ministry’s 
accounts receivable system (money owed to the department by a customer or external 
entity). 
 
Data as at Wednesday 3 June 2026 
- Date it was raised 
6 August 2024 
- Payment terms at the time of issuance 
M20 (20th of month following) 
- Original invoice value 
NZ$777.64 
- A brief description of the goods or 
Cost recovery overseas visit 
services the invoice relates to, or the 
relevant expense category used in 
financial records 
 
Please note that during the preparation of this response to you the outstanding amount 
due to the Ministry was paid on 5 June 2026. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---