9 June 2026 
File Ref: 26-0241  
 
 
 
 
 
Isabella McDermott  
[FYI request #34468 email] 
 
 
Tēnā koe Ms McDermott 
 
Thank you for your email of 11 April 2026 to Te Kaunihera o Pōneke | Wel ington City Council (the 
Council) requesting the following information: 
 
•  The Mayor has said he is committed to transparency and therefore should support quick and 
open responses to LGOIMA. I see from FYI requests the Mayor is providing statements in 
LGOIMAs and providing refusal grounds here 
 
I request all emails from 27 February to 10 April between, to, or from ELT, the Chief Executive 
and Mayor and his staff relating to LGOIMAs. 
 
The Ombudsman has stated: Under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (LGOIMA), the decision-maker for information requests is legal y the Chief 
Executive (CE) of the local authority, or an officer/employee authorized by them. Elected 
members (mayors and council ors) are not permitted to make decisions on LGOIMA requests 
because they are not considered officers or employees of the council, which is an 
administrative entity: Terms of reference for local council official information practice 
investigation | Ombudsman New Zealand 
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA).  
 
A forensic ICT search was undertaken using the key words “LGOIMA”, “OIA” and “OI”, during the time 
period of 27 February 2026 and 10 April 2026, in all inboxes you listed in your request. Our search did 
not return any results that met the scope of the request, therefore I am refusing your request pursuant 
to section 17(e) of the LGOIMA, as the document al eged to contain the information requested does 
not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found.  
 
Whilst the Chief Executive is the decision-maker for information requests, this duty has been 
delegated to Manager Of icial Information and Privacy. It is however common practice to consult with 
the mayor and the council ors when information relating to them is considered for release. We 
consider this good practice, as it allows for any concerns not considered by the team compiling the 
response to be brought to light. I can confirm however, that the mayor and the council ors do not 
make formal decisions on the release of information.  
 
I trust this information is helpful. If you have any concerns about the response, please contact 
[Wellington City Council request email]. Alternatively, you are advised of your right to raise any concerns 
with the Of ice of the Ombudsman at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  
  
Nāku noa, nā  
  
   
Danika Morris-Brown 
Senior Advisor Of icial Information 
Of icial Information & Privacy   
Wellington City Council 
 
 
 
 

---