Spencer Jones 
[FYI request #34243 email] 
 
Dear Spencer, 
 
Official Information Act request for whether trespass notices as part of school reviews 
 
Please consider this letter acknowledgement of your Official Information Act request for: 
 
I request the following information regarding whether and how the Education Review Office considers 
the use of trespass notices or exclusion of parents in school evaluations. 
1. Review Framework 
Please provide: 
 
a) Any documents describing whether ERO assesses: 
 
• 
parent engagement 
 
• 
exclusion of parents 
 
• 
use of legal mechanisms (including trespass notices) 
 
2. Indicators and Risk 
Please provide: 
a) Any indicators used by ERO to identify: 
 
• 
breakdowns in school–community relationships 
 
• 
governance concerns relating to exclusion of parents 
3. Reports / Summaries 
Please provide: 
a) Any internal summaries or guidance (from 2018 onwards) discussing: 
 
• 
trends or concerns relating to parent exclusion 
 
We received your request on 25 March 2026. 
 
We will endeavour to respond as soon as possible, and in any event no later than 24 April 2026, being 20 
working days after the day your request was received. If we are unable to respond to your request by then, we 
will notify you of an extension of that timeframe. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information requests where 
possible. We do not publish requesters' personal information. 
 
Yours sincerely, 
 
Governance and Accountability Team 
 
Governance and Accountability 
Education Review Office | Te Tari Arotake Mātauranga 
National Office | Tari Matua | [email address] 
 
 
Ko te Tamaiti te Pūtake o te Kaupapa 
 
 
 
 
The Child – the Heart of the Matter 

---