This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for information re Code of Conduct Complaints'.









 
Our Responsibilities 
As employees our actions are representative of the actions of Horizons, 
 
and we are accountable to the public in the work we undertake. This 
Standards of Integrity 
means we are expected to: 
 
& Conduct 
  Work within the law with honesty, integrity, and openness to 
 
scrutiny. 
The way we do things 
 
  Ensure our activities, both private and public, do not discredit 
around here 
Horizons in any way. 
 
 
At Horizons we have a vital role in 
  Comply with all Horizons policies and procedures including, but not 
supporting and growing our 
limited to, those related to professional integrity and conduct: 
communities. As an organisation, 
  Conflict of Interest Policy 
our Vision is our region   a healthy 
  Fraud, Corruption and Bribery Policy 
environment where people are 
  Staff Gifts and Professional Acknowledgement Policy 
thriving. 
  Computer and Electronic Systems Acceptable Use Policy 
 
  Media Policy 
We recognise that our staff are key 
  Safety and Wellbeing Policy 
to achieving this vision. 
 
 
  Respect colleagues and customers. 
To achieve this, we must ensure we 
 
provide the best possible service to 
  Take all reasonable care for the health and safety of ourselves and 
our communities who rely on us to 
others in the workplace. 
work consistently, professionally 
 
and to the highest standard. We 
  Provide a quality service at all times to colleagues, customers and 
want them to believe they have 
other agencies. 
received great service from us. 
 
 
  Perform work to an agreed standard. 
Our Standards of Integrity and 
 
Conduct support our values (Te 
  Keep agreed hours of attendance and have proper authorisation for 
Whirinaki   Strength Together)  of 
any leave of absence. 
Manaakitanga   we care for our 
 
places and make a positive 
  Treat all information and knowledge gained during employment with 
difference, He kura te tangata   we 
confidentiality and care. 
treasure our people 
 
ringa e tutuki ai   we succeed 
  Ensure all documentation and intellectual property owned by 
together , and describe our 
Horizons remains Horizons property and is not copied or distributed 
expectations for the way employees 
without express permission. 
will conduct themselves at work 
 
and in the community. 
Dress Code 
 
We acknowledge that we all have our own personal style and individual 
This policy does not cover every 
preference with regard to the way we present ourselves. We do however 
possible situation, and if staff have 
expect that staff present themselves appropriately for their position and 
questions about whether or not 
functions performed, and do not create an unfavourable impression of 
something breaches these 
Horizons, or cause offence to colleagues. 
standards, they should talk to their 
 
manager or a member of the 
Review of these Guidelines 
People & Capability Team. 
These guidelines may be reviewed from time to time by Horizons at its 
 
sole discretion, and in any event will be reviewed biennially. To be clear 
however, these guidelines remain valid and in force, irrespective of 
whether the review date has passed. Horizons will notify employees of 
any changes made; and may, at its sole discretion, consult employees 
prior to making any such changes. 
 
The next review will be in September 2027.