UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
25 March 2026 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
Francis Cole  
 
OIA 30734 
[FYI request #33772 email] 
 
 
Tēnā koe Francis Cole  
 
Thank you for your email of 19 February 2026, in which you request the following under 
the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“1. the list of the entire delegation accompanying prime minister Luxon to Malaysia 
in February October 2025  
2. schedule of prime minister Luxon in Malaysia in October 2025”  
 
On 19 March 2026, the timeframes for responding to your request were extended by an 
additional 5 working days due to the consultations necessary to make a decision on your 
request (section 15A(1)(b) of the OIA refers). 
 
The Ministry of Foreign Affairs and Trade (the Ministry) has prepared two documents 
(attached in Annex One), to provide a summary response to your request (section 
16(1)(e) of the OIA refers). These are: 
• 
Delegation list: Comprising those who travelled to Kuala Lumpur as part of the 
visit; and 
• 
Visit Schedule for the Prime Minister in Kuala Lumpur. 
 
Please note that the delegation list excludes personnel based at the New Zealand 
High Commission in Kuala Lumpur who also assisted with this visit. 
 
Te Kapa Haka o Ngāti Whakaue also travelled as part of the delegation. The names of 
the individual members are withheld under section 9(2)(a): to protect individuals’ 
privacy.  
Further names are withheld under section 6(a), to avoid prejudicing the security or 
defence of New Zealand or the international relations of the New Zealand Government. 
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest 
in releasing the information has been identified that would override the reasons for 
withholding it. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---