11 February 2026 
 
Aaron W 
[FYI request #33577 email] 
 
Ref: PMO OIA 675-2025-26 
Dear Aaron, 
 
Official Information Act request: [W] Setting of 2026 general election date 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 22 January 
2026. You requested: 
“Please provide all information relating to the setting of the 2026 election date, 
including discussions with coalition partners (which has been reported on so we know 
this information exists). I assume you wil  refuse parts of this request on the basis that 
this decision as made as National Party leader rather than Prime Minister, but I refer 
you to the Cabinet Manual which notes that the 'Prime Minister alone' has the power to 
set the election date. Therefore, it can be considered reasonable that most of the 
relevant material was generated in your role as Prime Minister, rather than as National 
Party leader..” 
There is one briefing that has been identified as being in scope of your request, from the 
Clerk of the Executive Council to the Prime Minister attaching advice from the Electoral 
Commission. I have decided to release this briefing to you in full, along with an email from 
the Clerk of the Executive Council to me attaching this briefing. Individuals’ phone numbers 
have been withheld from the documents provided, under section 9(2)(a) of the Act, to protect 
the privacy of those individuals.  
In making my decision, I have considered whether the public interest in disclosure, in 
accordance with section 9(1) of the Act, sufficiently outweighs the reasons for withholding the 
information. I have concluded that it does not.  
A search for information between this office and coalition partners, relevant to your request, 
was also undertaken and showed that phone calls were exchanged between me and the 
coalition partners’ Chiefs of Staff on both 16 January and 20 January 2026. These phone 
calls were not recorded. 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
 

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