19 January 2026 
 
Email: [FYI request #33534 email]  
 
 
Tēnā koe,  
OFFICIAL INFORMATION REQUEST – 368813 
 
I am writing to acknowledge receipt of your Official Information request, received January 19, 
2026, regarding ratepayer-funded expenditure on food and catering at the Gisborne District 
Council for the financial year ending June 30, 2025.  
 
Your request is as fol ows: 
 
Dear Gisborne District Council, 
 
For  the  financial  year  ending  30  June  2025,  please  provide  the  total 
amount  of  ratepayer-funded  expenditure  incurred  by  the  Council  on 
food  and  catering,  excluding  routine  workplace  provisions  of  tea, 
coffee, and milk supplied for staff. 
This  request  includes  food  provided  free  of  charge  at  meetings, 
workshops, functions, hui, and Council-run or Council-funded events, but 
excludes  standard  tea/coffee/milk  provided  as  part  of  normal 
workplace facilities.  
I  am  seeking only  the  total amount  spent  for  the  period  specified.  No 
itemisation or breakdown is required. 
If  this  information  is  already  held  in  summary  or  reporting  form,  I  am 
happy to receive it in that format. 
 
Thank you. 
 
Your request is being handled by Melanie Hartung, Finance and Performance Manager. We 
wil  endeavour to respond to your request as soon as possible and no later than February 17, 
2026. This being 20 working days after the day your request was received. If we are unable to 
respond to your request by then, we wil  notify you of an extension of that timeframe.  
 
The response date shown takes into account: 
1.  Waitangi Day (6 February 2026) 
 
 
 
 

---

 
 
 
If  you  have  any  queries,  feel  free  to  contact  us  at  [email address].  If  any 
additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
 
Nga mihi, 
 
 
 
Atiraira Thatcher 
 
 

---