Docusign Envelope ID: A04AB1E2-23E5-45A7-BE2F-112A82E700DD
 
New Zealand Institute 
for Public Health and 
Forensic Science 
 
 
 
 
 
4 March 2026 
By Email: [FYI request #33234 email] 
 
Dear Erika, 
Official Information Request for Hospitalisation Definition 
I refer to your official information request transferred to the New Zealand Institute for Public Health 
and Forensic Science Limited (‘PHF Science’) on Monday 23 February 2026 for the following 
information: 
“Would you please define Hospitalization in the information you have provide? Was it an acute 
stay? Or a long-term stay?” 
 
Our Response: 
PHF Science applies the same definition for a hospital admission as that used by Health New 
Zealand’s National Collections. The full definition is available in the National Collections glossary 
which can be found in the following link:   
https://www.tewhatuora.govt.nz/for-health-professionals/data-and-statistics/nz-health-
statistics/data-references/#appendix-b-national-collections-glossary 
PHF Science does not collect information on the length of stay, so we are unable to distinguish 
between acute or long-term stays. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Kirsten Beynon 
General Manager Health Security 
 
 
New Zealand Institute for Public Health and Forensic Science Limited 
Kenepuru Science Centre: 34 Kenepuru Drive, Kenepuru, Porirua 5022 | PO Box 50348, Porirua 5240, New Zealand                                          www.phfscience.nz 
T: +64 4 914 0700  

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