4 December 2025  
Rory  
Sent by email: [FYI request #32836 email] 
Dear Rory,  
Official Information Act Request 
We refer to your official information request  dated  13  November  2025  for the following 
information:  
 
 
Dear Airways Corporation of New Zealand Limited, Under the Official Information Act 
1982, I would like to request a copy of any air traffic control  audio recordings and/or 
transcripts involving Cessna 172, registration ZK-JIP, during its flight from Whanganui 
(NZWU) to Omaka (NZOM) on 1 September 2024. 
 
Details: 
Date: Sunday, 1 September 2024 
Aircraft: Cessna 172, ZK-JIP 
Route: Whanganui (NZWU) → Omaka (NZOM) 
 
Request: Any available ATC communications between ZK-JIP and Airways NZ sectors 
(approach  mandatory broadcast zones ) during that flight. 
 
I also understand and respect the rebroadcasting restrictions under the 
Radiocommunications Act 1989 and confirm that any audio provided would be used 
for personal and private reference only. 
 
Yours faithfully, 
 
Rory 
 
Unfortunately, we do not hold the information you requested, as it falls well beyond our 
retention timeframe, which is limited to three months. Our systems automatically overwrite 
historical audio and data once the retention period has elapsed. As a result, there is no 
recoverable data remaining in our archives. 
We are therefore refusing your request under section 18(g) of the OIA, as the information is 
not held. 
If you have any further questions, please feel free to contact me.  
AIRWAYS.CO.NZ 
PO BOX 1413, CHRISTCHURCH AIRPORT CHRISTCHURCH 8544, NEW ZEALAND 
PHONE +64 3 358 1500 
 
 

---

 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
Naoka Iwase  
Legal Counsel/OIA Advisor  
 

---