16 December 2025 
Ref: OIA-2025/26-0349 
James Hart 
[FYI request #32797 email] 
 
Tēnā koe James, 
 
Official Information Act request for communications with the office of the President of 
the United States 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  of  10  November  2025. 
Your request was transferred by the Ministry of Foreign Affairs and Trade (MFAT) in part to 
the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  on  19  November  2025.  You 
requested: 
 
“Under the Official Information Act 1982, I request: 
- 
Copies of all communications, correspondence, briefing notes, or reports 
between: The New Zealand Government (including the Prime Minister, 
the Department of the Prime Minister and Cabinet, and the Ministry of 
Foreign Affairs and Trade), and The Office of the President of the United 
States (specifically President Donald J. Trump or President Joseph R. 
Biden Jr.), during the period 1 January 2021 to the present. 
- 
I request all copies of all email correspondence (including attachments) 
between the above offices from 1 January 2021 to 31 January 2021, 
where either “Donald Trump” or “Joe Biden” is mentioned in the subject 
line or body.” 
 
We  have  understood  the  part  of  your  request  transferred  to  DPMC  to  be  for  any 
communications not held by MFAT between DPMC and the President of the United States’ 
White  House  office  from  1  January  2021  to  the  present.  This  would  include  any  email 
correspondence from 1 January 2021 to 31 January 2021 between DPMC and the President 
of  the  United  States’  White  House  office  where  either  “Donald  Trump”  or  “Joe  Biden”  is 
mentioned in the subject line or body. 
 
No DPMC communications with the President of the United States’ White House office have 
been  identified  within  the  timeframe  of  your  request.  Accordingly,  the  part  of  your  request 
transferred to DPMC is refused under section 18(e) of the Act on the basis that the requested 
communications do not exist. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
We do not intend to publish this response on the Department of the Prime Minister and 
Cabinet’s website.  
 
Nāku noa, nā 
 
Alan Cassidy  
Deputy Chief Executive, Corporate 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
5133694 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---