This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Information about historical ministerial residences'.


 
 
 
 
 
24 March 223.  
 
Spencer Jones 
FYI.org.nz 
[FYI request #32770 email] 
 
Ref: OIA-2025/26-0587 
 
Tēnā koe Spencer, 
 
Official Information Act request: Cabinet papers referencing Veteran's Advisory Board 
Advice 
 
Thank  you  for  your  request  made  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act),  which 
was  received  by  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  on  17  March 
2026. You requested: 
 
“I request copies of any Cabinet papers, Cabinet committee papers, or Cabinet 
briefings which reference advice, recommendations, or reports from the Veterans’ 
Advisory Board (VAB). 
 
This request includes: 
 
1. Cabinet papers discussing policy proposals informed by Veterans’ Advisory Board 
advice. 
 
2. Cabinet committee papers referencing recommendations made by the Veterans’ 
Advisory Board. 
 
3. Briefings prepared for Ministers or Cabinet committees summarising Veterans’ 
Advisory Board advice. 
 
If any such documents are publicly available through proactive release, I would 
appreciate links to those documents. 
 
If relevant information is held by another agency (for example NZDF or Veterans’ 
Affairs New Zealand), please transfer the relevant portion of this request under section 
14 of the OIA.” the timeframe of “1 January 2015  

 
On 24 March 2026, you agreed to refine your request to the timeframe of “1 January 2015 to 
the present.”  
 
I  believe  the  information  you  have requested  is more  closely  connected to the functions  of 
the  Minister  for  Veterans,  Hon  Chris  Penk.  Accordingly,  I  have  decided  to  transfer  your 
request to the Minister for Veterans, Hon Chris Penk under section 14(b)(i ) of the Act. 
 
DPMC holds all Cabinet and Cabinet Committee papers and Minutes as Cabinet Office is a 
business unit within DPMC. However, DPMC transfers requests for Cabinet papers to the 
relevant portfolio Minister or, for previous governments, to the relevant government agency 
as they are in the best position to assess them for release under the Act. This is also set out 
in para 8.5 of the Cabinet Manual, which can be found on DPMC's website at: 
www.dpmc.govt.nz/our-business-units/cabinet-office/supporting-work-cabinet/cabinet-manual 
5147775 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 



 
 
 
The Minister for Veterans has the usual timeframes under the Act from receipt of this transfer 
to make a decision on your request.  
 
 
Nākū noa, nā, 
 
 
 
 
Jenna Hansen  
Manager, Accountability and Ministerial Services 
 
 
 
 
 
5147775 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz