1 December 2025 
 
 
 
Elizabeth Kirckpatrick 
[FYI request #32742 email] 
 
Tēnā koe Elizabeth 
Your request for official information, reference: HNZ00102925 
Thank you for your email on 4 November 2025, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora for the 
following under the Of icial Information Act 1982 (the OIA):  
I am requesting detailed information regarding the disestablishment of roles within your agency 
as part of recent restructures, with a specific focus on Māori and Pacific roles. 
 
1)  Please provide the following information for your agency (and any relevant sub-agencies or 
business units if applicable): 
a)  Total number of roles disestablished or made redundant during the restructure period, 
including: 
i)  The ethnic breakdown of individuals whose roles were disestablished (e.g.,Māori, 
Pacific, Asian, Pākehā, etc.). 
ii)  The gender breakdown, with specific attention to Māori and Pacific women. 
iii)  The job titles and classifications of disestablished roles, especially those identified as 
Māori or Pacific roles, or roles with cultural, equity, or community engagement 
functions. 
 
2)  Percentage of total workforce affected, disaggregated by: 
a)  Ethnicity 
b)  Gender 
c)  Role type (mainstream vs. culturally specific) 
 
3)  Number of roles recreated or restructured following disestablishment, including: 
a)  Whether these roles were fil ed, remain vacant, or were reclassified. 
b)  The ethnic and gender breakdown of individuals appointed to any recreated roles. 
 
4)  Cost of disestablishing each role, including: 
a)  Redundancy payouts (total and average amounts) 
b)  Any additional costs (e.g., legal, consultancy, recruitment, severance) 
c)  A comparison of average payout amounts between mainstream roles and roles held by 
Māori and Pacific individuals, or roles specifically designed to meet the health needs of 
Māori or Pacific communities. 
 
5)  Vacant roles resulting from the restructure, including: 
a)  Number of vacancies 
b)  Duration of vacancy 
c)  Whether the role was previously held by a Māori or Pacific person  
 
6)  Decision-making documentation, including: 
a)  Internal memos, briefing papers, Cabinet papers, or communications that informed or 
justified the disestablishment of Māori and Pacific services, roles or teams. 
b)  Any equity impact assessments or consultation documents with Māori and Pacific staff or 
communities. 
 
 
 
 
 

---

 
Please do not refer me to publicly available links or dashboards unless they contain all of the 
requested information in a clearly tabulated format.  
If any part of this request is unclear, I am happy to clarify. However, given the government’s 
emphasis on cost-cutting to meet targets, and if Te Whatu Ora's monitoring and reporting 
processes are meeting the government's expectations, all of this information should be readily 
available in the format I have requested, and/or, in a detailed report previously made available 
to Lester Levy, or Simeon Brown. 
If your agency does not hold some of the information, please confirm whether another agency 
does, and transfer the relevant part of the request accordingly, as per section 14 of the Act. 
I request that this information be provided electronically in a machine-readable format (e.g., 
Excel or CSV) where possible, and within the statutory timeframe. 
 
Response 
On 25 November 2025, Health NZ emailed you and advised that your request as currently framed 
wil  be very dif icult to meet without substantial collation or research. Health NZ also provided 
advice on how you may wish to refine your request in a way that would allow us to respond. We 
asked you to let us know by 26 November if you were wil ing to refine your request 
The manner in which this information is held would require an extensive manual search across 
multiple systems. Therefore, we must refuse your request under section 18(f) of the OIA as it 
requires substantial collation and research.  
I have considered whether fixing a charge for the supply of the information or extending 
the timeframe for response would enable Health NZ to respond. I do not consider that 
either option would remove the impact that supplying the information would have on our other 
operations. 
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
Nāku iti noa, nā 
 
Danielle Coe 
Manager (OIA), Government Services 
 
 
 
 

---