November 28 2025 
Tēnā koe Stacey 
Summary Statement pursuant to section 16 of the Official Information Act 1G82 
Between 2 February and 24 October 2025, a small number of parents raised concerns with the school and the Board about 
alleged bullying and violent incidents. These concerns were considered carefully, and actions were taken in line with the 
school’s obligations under the Education and Training Act 2020 (Section 127), which requires boards to ensure schools 
provide a safe physical and emotional environment for students and staff. 
The number of alleged bullying and violent incidents would fall under the wider category of alleged inappropriate physical 
contact. This category is not recorded as a single incident but by the number of students involved. Therefore where 
multiple students were involved in a single event, the incident is recorded multiple times. Our student management 
system records events as alleged inappropriate physical contact and covers a range of possible contact. This ranges from a 
tackle when playing sport, to physical altercations. After filtering through this information for the time period requested  
there were 6 separate incidents of alleged inappropriate physical contact that could fall into the categories requested. 
Responses to significant incidents—including those involving alleged inappropriate physical contact  include: 
•  Stand-downs 
•  Referral to external agencies 
•  In-school consequences 
•  Restorative conversations 
Our approach aligns with SchoolDocs Behaviour Management Policy and Bullying and Harassment Policy, which emphasise: 
•  Maintaining a safe, respectful, and inclusive environment 
•  Responding promptly and fairly to incidents 
•  Supporting both the affected student and addressing the behaviour of the student responsible 
•  Following principles of natural justice and pastoral care 
 
As a PB4L (Positive Behaviour for Learning) School, we implement a whole-school framework that teaches and reinforces 
positive behaviour expectations, creating a consistent and supportive environment for all learners. PB4L is widely adopted 
across New Zealand schools and focuses on proactive strategies to prevent bullying and promote wellbeing. 
Additionally, we have engaged Mitey, an evidence-based programme developed by the Sir John Kirwan Foundation, to integrate 
their programme into our Health Curriculum from 2026. 
Our policies and practices reflect national standards and best practice, and seek to ensure that concerns are addressed 
promptly and that the school maintains a safe and inclusive environment for students and staff. 
Ngā mihi 
Denise Horley 
Principal 
Sandspit Road School 

---