[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
 
 
11/02/2026 
Phillip Fry 
[FYI request #32602 email] 
Tēnā koe Phillip 
OIA: GEMS – 46441 – Information about response to OIA – 1354239 
Thank you for your email of 28 January 2026 to the Ministry of Education (the Ministry) requesting 
the following clarification of the response to your previous request [OIA 1354239 refers]:  
Confirmation of the interpretation applied by the Ministry to the terms “briefings”, “aide-
memoire”, and “advice” for the purposes of OIA 1354239, including whether those terms were 
considered to exclude any of the following: 
•  emails or written communications to Ministers’ offices; 
•  oral briefings or discussions; 
•  information updates, reports, or background papers; 
•  Cabinet papers provided for noting; 
•  briefings provided via delegated or indirect channels (including to associate ministers or 
ministerial staff). 
•  This request is limited to clarification of terminology used in the Ministry’s earlier 
response and does not seek additional documentation or records. 
Your request has been considered under the Of icial Information Act 1982 (the Act).  
OIA 1354239 requested ‘copies of all briefings, aide memoires, or advice received from the 
Ministry of Education regarding the procurement of Janison for the SMART tool’. 
We can confirm that the Ministry interpreted this request to be for formal written advice. This aligns 
with the Ministry’s practice of providing advice, including advice to Ministers, in a formal, trackable 
format. It also aligns with our standard approach when responding to requests for advice provided 
by the Ministry. This does not include emails or verbal discussions. 
Wellington National Office, 1 The Terrace, Levels 5 to 14, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140, DX SR51201 Phone: +64 4 463 8000  
[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 

---

[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
 
In processing your request, we consulted with the relevant business unit, which advised that the 
decision to engage Janison is operational and made by the Ministry, and that no briefings, 
aides-memoire or other formal advice from the Ministry on this matter had been provided to 
Ministers. 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review my decision 
on your request, in accordance with section 28 of the Act. You can do this by writing to 
[email address] or to Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Emma Drysdale 
Manager Official and Parliamentary Information 
Government, Executive and Ministerial Services  
OIA: GEMS-46441 
[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 

---