Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Process for reappointment of Crown Entity CEOs'.


22 September 2025 
T Miller 
[FYI request #32325 email] 
Dear T Miller 
Official Information Act Transfer 
Our ref:  OIA 2025-0090 
I refer to your Official Information Act request dated 16 September 2025: 
“I would like to request any guidance provided by the PSC to crown entities about the 
process boards should go through to determine whether to reappoint CEOs after their 5 year 
terms have expired. I am particularly interested in: 
-
any guidance around the process for determining whether to reappoint the CEO;
-
any guidance as to whether the process should include an assessment as to whether the
CEO was still suitable for the role;
-
any expectation that a transparent process is undertaken, or that reappointments are
publicly disclosed; and
-
any oversight by, or engagement with, PSC as part of the process.”
I note over the last year four CEOs have had their terms extended, without any public 
information about the process undertaken, and in almost all cases without any public 
notification of the extensions. This includes the CEOs of: Broadcasting Commission | NZ on Air; 
Fire and Emergency; Real Estate Authority; and NZ Qualifications Authority. 
I would further like to request a summary from the Boards of these four entities outlining: 
-
the process undertaken to determine to reappoint the CEOs;
-
the factors taken into account in making that decision, including whether ongoing
suitability was assessed;
-
whether any external advice, or feedback, was sought to support the decision. This
includes, but is not limited to, whether stakeholder feedback was sought (including from
staff); and
-
how, if at al , the reappointment was communicated to staff, stakeholders, and the
public.”
Level 10,  Te Iho   |   1 Lambton Quay  |   PO Box 329 
Wellington 6140   |   New Zealand 
Phone +64 4 495 6600 


We have transferred the part of your request outlined below to NZ On Air, Fire and Emergency 
(FENZ), the Real Estate Authority (REA), and New Zealand Qualification Authority (NZQA) as this 
information is not held by us but is believed to be held by these agencies. 
“I note over the last year four CEOs have had their terms extended, without any public 
information about the process undertaken, and in almost al  cases without any public 
notification of the extensions. This includes the CEOs of: Broadcasting Commission | NZ on Air; 
Fire and Emergency; Real Estate Authority; and NZ Qualifications Authority. 
I would further like to request a summary from the Boards of these four entities outlining: 
- the process undertaken to determine to reappoint the CEOs;
- the factors taken into account  in making that decision, including whether ongoing
suitability was assessed;
- whether any external advice, or feedback, was sought to support the decision. This
includes, but is not limited to, whether stakeholder feedback was sought (including from
staff); and
- how, if at al , the reappointment was communicated to staff, stakeholders, and the
public.”
In these circumstances, we are required by section 14 of the Official Information Act 1982 to 
transfer your request. 
You will hear further from NZ on Air, FENZ, REA and NZQA concerning this part of your request.  
The other parts of your request will remain with Te Kawa Mataaho Public Service Commission. 
Yours sincerely 
Nicky Dirks 
Manager – Ministerial and Executive Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 
Level 10,  Te Iho   |   1 Lambton Quay  |   PO Box 329 
Wellington 6140   |   New Zealand 
Phone +64 4 495 6600 

Document Outline