This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'COVID-19 Vaccine Order Documentation'.


133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
 
 
24 September 2025 
 
 
Catherine Jamieson 
 
By email:  [FYI request #32266 email] 
Ref:   
H2025072345 
 
 
Tēnā koe Catherine 
 
Partial/Transfer of your request for official information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health - Manatū Hauora (the Ministry) on 8 September 2025. You requested:  
 
In respect of COVID-19 products (limited to those injectable medicines) to enable 
identification of which entity :-
 
  
i) ordered the product 
ii) imported the product; and 
iii) the product was charged to 
  
From March 2020 until July 2023 (inclusive) please provide for all imports 
  
Copies of the: 
•  purchase order form 
•  shipping form and/or waybil  shipping 
•  Packing slip for product on arrival 
 
All pricing information will be redacted.  Only the information required to establish the 
above i)-iii) is requested. 
 
The responsibility for purchasing COVID-19 vaccines transitioned from the Ministry to Pharmac 
in September and November 2022, so for information dated after that, please refer to the 
response provided by Pharmac in due course. 
 
The Ministry does not hold the remainder of the information requested. We note that while this 
information predates the establishment of Health New Zealand and the function was not 
transferred to their agency, it is held by Health New Zealand. For this reason, I have decided to 
transfer your request to their agency under section 14(b)(i) of the Act. You can expect a 
response from Health New Zealand in due course: [email address]  
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact the OIA Services Team on: [email address].  
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by cal ing 0800 802 602. 
 
Nāku noa, na 
 
Alex Fuller 
Acting Manager, OIA Services  
Corporate Services | Te Pou Tiaki 
 
Page 2 of 2