29 August 2025 
 
DOIA25-086 
 
John Luke 
[FYI request #32101 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
I refer to your request received on 26 August 2025, which has been considered under 
the  Official  Information  Act  1982  (OIA).  You  requested  the  following  information 
regarding the appointments of Robin Scholes and Adam Gifford to the Broadcasting 
Commission (NZ On Air): 
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have 
call for public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well. Also, 
how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women 
etc  for  your  role.  How  many  you  have  shortlisted  and  how  many  you  have 
interviewed. Also, can I request to view the appointment letter if there is one sent 
to the appointee. I am happy for you to remove all the personal information. Also, 
may I request the job description for the appointed role and what's pay rate? 
 
The appointments of Robin Scholes and Adam Gifford were made on the expiry of the 
term of the outgoing members Philip Broughton and Sarona Iosefa. 
 
Appointments to the Broadcasting Commission (NZ On Air) are made by the Minister 
for Media and Communications in accordance with section 45 of the Broadcasting Act 
1989 and Schedule 5 of the Crown Entities Act 2004.  
 
A public call for nominations is not required under these Acts and was not conducted 
for  this  appointment  process.  Therefore,  an  ad  and  position  description  were  not 
created and there were no applications received from the public.  
 
Candidates  were  selected  from  sources  such  as  the  Manatū  Taonga  register  of 
nominations, which includes members of the public who have expressed interest in 
being a Crown board member;  nominations from Government nominating agencies 
(Ministry for Pacific Peoples, Ministry for Ethnic Communities, Ministry for Disabled 
People, Te Puni Kōkiri, and the Ministry for Women); and nominations from caucus 
and coalition party colleagues. 
 
For these appointments, a longlist of nineteen was compiled, eight of which were from 
nominating  agencies  (Te  Pūni  Kokiri,  Ministry  for  Disabled  People,  Ministry  for 
Women, and Ministry for Ethnic Communities) and two candidates were interviewed. 
 
Remuneration details for boards, including NZ On Air, can be found on our website 
and is included in the appointment letters provided: Entities overview / Te tirotiro i ngā 
hinonga | Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage 
 
Information being released 
Please find enclosed the following documents: 
Released under the Official Information Act (1982)
 
 
 
 

---

 
 
 
 
 
Item 
Date 
Document Description 
1 
12 August 2025 
Appointment letter to Robin Scholes 
2 
12 August 2025 
Appointment letter to Adam Gifford 
 
Personal information has been removed in accordance with your request. 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address]. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  via 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Brendan Gage 
Pou  Mataaho  o  Te  Aka  -  Deputy  Secretary  (Acting),  Policy,  Performance  & 
Insights 
 
 
Released under the Official Information Act (1982)
 
2 

---